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AI in HR · ProduktLMC-Compass
Wir bringen Ihr HR-Wissen und auf Wunsch Ihre SAP-Systeme als Konnektor in den AI-Assistenten Ihrer Wahl. Entwickelt für unseren eigenen Projektalltag, bereitgestellt als Produkt für HR, Payroll und HR-IT.
So lösen wir es
LMC Compass bringt SAP-Dokumentation, Ihre Regelwerke und auf Wunsch Ihre SAP-Systeme als Konnektor in Ihren AI-Assistenten, etwa Claude, ChatGPT oder Mistral: Antworten mit Beleg, nach Rolle berechtigt, Dokumente im Corporate Design.
Unsere Leistungen
Leistungen:- Acht Kompasse auf einer Basis: SF Compass und HCM Compass für die Systemseite; Payroll, Policy, Compliance, Onboarding, Performance & Goals und Project Compass für Fachbereiche, Führungskräfte und Mitarbeitende. Jede Antwort mit Beleg aus den freigegebenen Quellen, direkt in Ihrem AI-Assistenten
- Documents, Deliverables im Corporate Design: Konzepte, Fachdokumentation, Testfälle, Schulungsunterlagen und Präsentationen entstehen direkt aus dem Dialog als Word, PowerPoint oder Excel. Bestehende Präsentationen ziehen verlustfrei auf ein neues Design um, Word-Dokumente werden übersetzt oder anonymisiert, die Formatierung bleibt erhalten
- Systemanbindung: lesender Zugriff auf Ihre SAP-Systeme über die SAP-APIs, mit den Berechtigungen der anfragenden Person; KPIs direkt aus der Frage, ohne Konfigurationsaufwand für Berichte
- Berechtigungen und Löschkonzept: Wissensbereiche je Rolle, Anmeldung mit dem Unternehmenskonto, keine langfristige Speicherung personenbezogener Daten
Ergebnis: Antworten mit Beleg, für HR-IT wie für Mitarbeitende, und Dokumente, die den Projektalltag entlasten.
LMC Compass: der AI-Konnektor
Ein Konnektor verbindet den AI-Assistenten, den Ihre Mitarbeitenden ohnehin nutzen, mit Ihrem HR-Wissen: SAP-Dokumentation, Betriebsvereinbarungen, Tarifverträge, Richtlinien, Projektdokumentation und auf Wunsch Ihren SAP-Systemen. Keine neue Oberfläche, kein Schulungsaufwand: Die Frage wird im gewohnten Chat gestellt, die Antwort kommt mit Beleg.
- Mehrarbeitsstunden ermitteln: 12 Stunden, sofern das Wochensoll in beiden Wochen erfüllt war.
- Mehrarbeitszuschlag: 12 Stunden mal Stundenentgelt mal 25 Prozent.
- Samstagszuschlag: 12 Stunden mal Stundenentgelt mal 20 Prozent, nur bei angeordneter Arbeit. [Betriebsvereinbarung Arbeitszeit, § 8 Abs. 2]
So schützen wir Ihre Daten
- Betrieb auf LMC-eigener Infrastruktur in Deutschland, Auftragsverarbeitung inklusive.
- Eine eigene Instanz je Kunde: Ihre Dokumente liegen getrennt von allen anderen und werden nach Projektende gelöscht.
- Löschkonzept: Personenbezogene Daten werden nicht langfristig gespeichert. Was der Konnektor aus Ihren Systemen liest, wird nach festen Fristen automatisch gelöscht: Extrakte nach 30 Tagen, Sicherungen nach 90 Tagen, erzeugte Dateien nach 24 Stunden. Gesprächsverläufe liegen in Ihrem AI-Assistenten, nicht auf unserem Server.
- Berechtigungen: Anmeldung mit dem Unternehmenskonto, zum Beispiel über Microsoft Entra ID. Jede Rolle sieht nur die Wissensbereiche, die für sie freigegeben sind, von der Payroll-Leitung bis zu dual Studierenden. Beispiel unten
- Jede Antwort trägt ihren Beleg: Dokumenttitel und Seite oder Paragraf. Fehlt der Beleg, steht das in der Antwort.
- Sie nutzen den AI-Assistenten, für den sich Ihr Unternehmen entschieden hat. LMC Compass liefert Wissen und Werkzeuge, nicht das Sprachmodell.
Ein Konnektor, acht Kompasse
Jeder Kompass ist eine abgegrenzte Wissensquelle mit eigener Zielgruppe und eigener Freigabe. Erreichbar sind alle über denselben Konnektor: Sie stellen Ihre Frage einmal im gewohnten Chat, der Konnektor sucht in allen Kompassen, die für Ihre Rolle freigegeben sind, und nennt an jeder Aussage, aus welchem Kompass der Beleg stammt. Sie starten mit einem Kompass und schalten weitere frei, ohne zweiten Zugang und ohne zweite Oberfläche.
SF Compass
Wissensassistent bei SuccessFactors-Themen: Implementierungsguides mit über 15.000 Seiten, Release-Informationen und Ihre eigene Konfigurationsdokumentation.
Welche Anpassungen wurden mit dem letzten Release vorgenommen?Welche Informationen werden von SuccessFactors Recruiting an Employee Central übergeben?
HCM Compass
Wissensassistent bei SAP-HCM-Themen, von der Zeitwirtschaft bis zur Abrechnung, aus SAP-Dokumentation und Ihrem Customizing-Handbuch.
Wie lege ich einen neuen Abwesenheitstyp für Sonderurlaub an, und wie fließt er in die Zeitauswertung ein?Welche Regel kappt den Gleitzeitsaldo am Monatsende?
Payroll Compass
Beantwortet Fragen zu Entgeltrichtlinien, Betriebsvereinbarungen und Tarifverträgen, für das Payroll-Team und für Mitarbeitende im Sinne eines 24/7-Supports für typische Level-1-Anfragen.
Wie setzt sich die Mehrarbeitsvergütung zusammen?
Policy Compass
Hilft Führungskräften und HR Business Partnern, wenn sie eine Betriebsvereinbarung, Richtlinie oder interne Regel auslegen müssen. Die Antwort nennt den Paragrafen, auf den sie sich stützt.
Welche Regelungen gelten für mobiles Arbeiten an ausländischen Standorten?Was ist bei einer Versetzung innerhalb des Konzerns zu beachten?
Onboarding Compass
Wissensassistent für neue Mitarbeitende, der Fragen zu Prozessen, Ansprechpartnern und Systemen in den ersten Wochen beantwortet und damit HR und Führungskräfte von wiederkehrenden Einstiegsfragen entlastet.
Wie beantrage ich Urlaub, und wer muss ihn genehmigen?
Project Compass
Projektteams in laufenden HR-Transformationen fragen nach, was entschieden wurde und warum, und bekommen die Antwort aus Projektdokumentation, Entscheidungsprotokollen und Designdokumenten.
Welche Entscheidung wurde zur Rollenlogik im Genehmigungsworkflow getroffen, und mit welcher Begründung?
Compliance Compass
Für Audits und Compliance-Fragen. Die Antworten stützen sich auf arbeitsrechtliche Vorgaben, interne Richtlinien und Prüfanforderungen.
Welche Nachweise sind bei der Dokumentation von Arbeitszeiten vorzuhalten?
Performance & Goals Compass
Begleitet Führungskräfte und Mitarbeitende durch den Performance-Zyklus, von der Zielformulierung bis zur Frist für die Bewertung. Grundlage sind Ihre Zielvereinbarungsrichtlinien, Bewertungslogiken und Prozessleitfäden.
Wie formuliere ich ein Ziel nach unseren Vorgaben?Welche Fristen gelten im laufenden Zyklus, und was passiert, wenn eine Bewertung nicht rechtzeitig abgeschlossen wird?
Dazu in jedem Kompass: Dokumente und Systemanbindung
Deliverables im Corporate Design
Konzepte, Fachdokumentation, Testfälle, Schulungsunterlagen und Präsentationen entstehen direkt aus dem Dialog als Word, PowerPoint oder Excel. Präsentationen ziehen verlustfrei auf ein neues Design um, Word-Dokumente werden übersetzt oder anonymisiert, die Formatierung bleibt erhalten.
Erstelle aus dem Workshop-Protokoll ein Fachkonzept für die Zeitwirtschaft als Word-Dokument in unserem Design.
Antworten und KPIs aus Ihren SAP-Systemen
Auf Wunsch fragt der Konnektor nicht nur Dokumente, sondern Ihre Systeme über die SAP-APIs, zum Beispiel SAP SuccessFactors per OData, angemeldet per OAuth an Ihrer Instanz. Lesend und mit den Berechtigungen der anfragenden Person; Änderungen bleiben in Ihren Prozessen und Systemen. Kennzahlen entstehen direkt aus der Frage, ohne Konfigurationsaufwand für Berichte.
Welche Befristungen in meinem Bereich laufen in den nächsten 30 Tagen aus?Wie hoch ist die Fluktuation im Vertrieb im laufenden Jahr, aufgeteilt nach Standort?
Wissen nach Rolle: Berechtigungen je Wissensbereich
Nicht jede Person soll alles sehen. Wissensbereiche werden je Rolle freigegeben; Antworten entstehen nur aus freigegebenen Quellen, und Systemabfragen laufen mit den Rechten der anfragenden Person. Die Zuordnung legen wir gemeinsam mit Ihnen fest. Ein Beispiel:
| Wissensbereich | HR-Leitung | Payroll-Team | HR Business Partner | Führungskraft | Mitarbeitende | Dual Studierende in HR |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tarifverträge und Entgeltrichtlinien | Voll | Voll | Voll | Voll | Voll | Kein Zugriff |
| Lohnzahlungsregeln und Abrechnungsdetails | Voll | Voll | Kein Zugriff | Kein Zugriff | Kein Zugriff | Kein Zugriff |
| Bewerbermanagement | Voll | Kein Zugriff | Voll | Voll | Kein Zugriff | Kein Zugriff |
| Betriebsvereinbarungen und Richtlinien | Voll | Voll | Voll | Voll | Voll | Voll |
| Führungsleitlinien und Bewertungslogiken | Voll | Kein Zugriff | Voll | Voll | Kein Zugriff | Kein Zugriff |
| Projektdokumentation und Entscheidungen | Voll | Kein Zugriff | Voll | Kein Zugriff | Kein Zugriff | Kein Zugriff |
| Onboarding und Prozesse | Voll | Voll | Voll | Voll | Voll | Voll |
| Live-Daten aus SAP SuccessFactors | Voll | Voll | Voll | Voll | Kein Zugriff | Kein Zugriff |
Voll: Wissensbereich freigegeben. Kein Zugriff: Fragen dazu werden mit Verweis auf die zuständige Stelle beantwortet. Live-Daten zusätzlich nur im Rahmen der Berechtigungen im Quellsystem.
So entsteht eine Antwort
1Frage
Im gewohnten Chat, in Ihren Worten, ob als Payroll-Fachkraft, Führungskraft, neue Mitarbeitende oder HR-IT.
2Suche
In den für Ihre Rolle freigegebenen Quellen: Dokumente, Regelwerke, auf Wunsch Ihre SAP-Systeme. Nie aus dem Gedächtnis des Sprachmodells.
3Antwort
Im festen Format: Kurzantwort, Grundlage, Schritte oder Berechnung, Ausnahmen und Hinweise.
4Beleg
An jeder Aussage Dokumenttitel und Seite oder Paragraf. Exakte Werte wörtlich aus der Quelle.
5Nicht belegt
Steht etwas nicht in den Quellen, sagt die Antwort das offen.
Kompasse und Werkzeuge im Einsatz
Beispiele, wie LMC Compass in HR-Prozessen konkret wird: Antworten mit Beleg, Dokumente im Corporate Design, Live-Daten aus Ihren Systemen. Filtern Sie nach HR-Bereich.
Policy Compass: Auslegungsfragen mit Beleg
Fragen zu Betriebsvereinbarungen und Richtlinien für Führungskräfte und HR Business Partner, beantwortet mit Paragraf und Quelle, nur aus freigegebenen Dokumenten.
Dokumente übersetzen und vereinfachen
Policies, Stellenanzeigen und Mitarbeiterkommunikation mehrsprachig und in einfacher Sprache, mit einheitlicher Terminologie; Word-Dokumente behalten ihre Formatierung.
Konfigurationsfrage mit Beleg beantworten
„Wo schalte ich das ein, und was muss vorher stimmen?“ Antwort mit klarer Aussage, Schritten und Seitenangabe aus den SAP-Guides, direkt im gewohnten AI-Assistenten.
Fachdokumentation im Corporate Design
Konzepte, Testfälle und Schulungsunterlagen entstehen aus dem Dialog als Word, PowerPoint oder Excel, in Ihrer Vorlage.
Bewerberprofile anonymisieren
Lebensläufe und Profile für Auswahlverfahren oder Ausschreibungen anonymisieren; die Formatierung der Word-Dokumente bleibt erhalten.
Präsentationen auf ein neues Design migrieren
Bestehende HR-Decks verlustfrei auf ein neues Corporate Design umziehen, mit Prüfung, dass kein Inhalt verloren geht.
Payroll Compass: Level-1-Fragen zur Abrechnung
„Wie setzt sich meine Mehrarbeitsvergütung zusammen?“ Antworten aus Entgeltrichtlinien, Betriebsvereinbarungen und Tarifverträgen, rund um die Uhr und mit Beleg. Entlastet das Payroll-Team.
Onboarding Compass: Einstiegsfragen der ersten Wochen
Prozesse, Ansprechpartner und Systeme für neue Mitarbeitende, damit HR und Führungskräfte nicht jede Einstiegsfrage neu beantworten.
Performance & Goals Compass: Ziele und Fristen im Zyklus
Ziele nach den eigenen Vorgaben formulieren, Fristen und Bewertungslogik nachschlagen, direkt im Chat der Führungskraft.
Live-Abfrage und KPIs aus SAP SuccessFactors
„Welche Befristungen laufen in 30 Tagen aus? Wie hoch ist die Fluktuation im Vertrieb?“ Antworten aus Ihrem System über die SAP-APIs, ohne Berichtskonfiguration, lesend und mit den Berechtigungen der fragenden Person.
Konkrete Einstiegspunkte
Jede Zusammenarbeit beginnt mit Klarheit. Unsere Einstiegsformate sind strukturiert, zeitlich klar begrenzt und liefern einen konkreten Output. Alle Formate sind als eigenständige Leistung buchbar und schaffen gleichzeitig die Grundlage für eine weiterführende Zusammenarbeit.
LMC Compass Pilot
1 WocheOutput: Ein Kompass Ihrer Wahl, zum Beispiel SF Compass oder Payroll Compass, für ein Pilotteam mit Ihrer eigenen Dokumentation, inklusive Auswertung der gestellten Fragen
Warum LM Consulting?
Wir beraten mit dem Anspruch auf nachhaltige und spürbare Wirkung. Das bedeutet für uns konkret:
- Wir nutzen, was wir anbieten: LMC Compass setzen wir in unseren eigenen Beratungsprojekten ein. Jede Funktion ist dort erprobt, bevor sie zu Ihnen kommt.
- AI verantwortungsvoll einsetzen: Governance, Datenschutz und Mitbestimmung sind von Anfang an Teil unseres Vorgehens. Aus über 20 Jahren SAP-HCM-Beratung und unserer EU-DSGVO-Praxis wissen wir, wie Compliance in HR-Systemen konkret umgesetzt wird.
Ihr Ansprechpartner
Moritz Krüger ist AI Solutions Engineer bei LM Consulting und verantwortet LMC Compass. Er entwickelt AI-Agenten für die HR-Beratung rund um SAP SuccessFactors und bringt AI in die tägliche SAP-Beratung, damit Projektteams schneller zu belegten Antworten und fertigen Dokumenten kommen. LMC Compass ist aus seinem eigenen Projektalltag entstanden: SAP-Wissen, Regelwerke, Systemdaten und Dokumentvorlagen sollten dort verfügbar sein, wo ohnehin gearbeitet wird, im AI-Assistenten des Unternehmens.
Unser Unternehmen
Durch unseren Fokus auf SAP HCM und SuccessFactors und die damit verbundene Expertise, gepaart mit unserer langjährigen Erfahrung, schaffen wir in unseren Kundenprojekten erheblichen Mehrwert.
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