Transformation der HR-IT-Landschaft

Die digitale Transformation der HR-IT ist für viele Unternehmen unumgänglich. Grund ist das Wartungsende von SAP ERP HCM im Jahr 2030. Danach wird nur noch SAP HCM for SAP S/4HANA als Übergangslösung bis voraussichtlich 2040 unterstützt. Das verschafft Zeit für eine nachhaltige Cloud-Strategie.

LM Consulting nennt vier Transformationsoptionen:
Talent-Hybrid (teilweise Cloud), Core-Hybrid (Stammdaten in der Cloud, Abrechnung intern), Upgrade auf SAP S/4HANA (technische Modernisierung) und Full-Cloud mit SuccessFactors Employee Central Payroll.

Als zukunftssicherste Lösung gilt die Full-Cloud-Strategie. Sie wird kontinuierlich weiterentwickelt und hat kein angekündigtes Wartungsende. SAP setzt strategisch auf dieses Modell. Frühzeitige Umstellung bringt Vorteile bei Lizenzen und Ressourcen.

Zur Vorbereitung empfiehlt LM Consulting eine S/4HANA-Vorstudie mit Analyse der Ausgangslage, Readiness-Check, Zieldefinition und Projektplanung.

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Zukunft der Zeitwirtschaft

Die Zukunft der Zeitwirtschaft ist cloudbasiert. SAP SuccessFactors Time Management ist die moderne Weiterentwicklung der klassischen SAP HCM Zeitwirtschaft. Während das bisherige System sehr genau in Bewertung und Abrechnung arbeitet, gilt es als komplex und wenig benutzerfreundlich. Zudem ist die Wartung nur noch bis 2040 gesichert.

SuccessFactors umfasst Time Off und Time Tracking. Die Lösung bietet eine moderne, mobile Oberfläche sowie umfassende Self-Services für Mitarbeitende und Führungskräfte. Viele Abläufe werden automatisiert und HR-Abteilungen spürbar entlastet.

Noch nicht alle Funktionen des Altsystems sind verfügbar, bestehende Lücken werden jedoch sukzessive geschlossen. LM Consulting ergänzt die Lösung durch eigene Erweiterungen, etwa zur Schichterkennung. Neue Funktionen wie die Personaleinsatzplanung und der Einsatz von SAP-KI Joule erweitern das System zusätzlich.

Mit über 20 Jahren Erfahrung begleitet LM Consulting Unternehmen effizient in die Cloud.

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Quickstart ILM zur Umsetzung der EU-DSGVO in SAP HCM – DSGVO SAP eBook

Vorschau des Ebooks Quickstart ILM zur Umsetzung
der EU-DSGVO in SAP® HCM

Dieses 73-Seiten starke DSGVO SAP eBook beschreibt, welche personenbezogenen Daten im SAP HCM vorliegen und wie diese gelöscht werden können. Es wird genau dokumentiert, welche Anpassungen im System vorgenommen werden und wie diese zu einem späteren Zeitpunkt wieder verändert werden können. Dabei wird detailliert darauf eingegangen, wie ILM-Regeln angelegt und verwaltet werden und wie Archivierungsobjekte – beispielsweise für kundeneigene Infotypen – angelegt werden können. Zudem wird für jedes Archivierungsobjekt an einem Beispiel aufgezeigt, welche Fristen bzw. Regeln im System hinterlegt werden können. 

Anschließend wird auf Sperrfunktionen und Berechtigungen, sowie auf das Löschen von Clusterdaten und Besonderheiten wie ESS/MSS-Prozesse, Belegdaten (PTREQ, PTARQ) uvm. eingegangen. Außerdem wird erklärt, wie Daten des Organisationsmanagements gelöscht werden können und wie eine Komplettlöschung von Personaldaten realisiert werden kann.  Abschließend wird der Testablauf beschrieben.  

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Praxishandbuch SAP-Zeitwirtschaft (HCM-PT)

Arbeits- und Pausenzeiten bergen für Unternehmen zahlreiche Fallstricke. Sie sind durch gesetzliche Vorschriften geregelt und ihre exakte Dokumentation ist verpflichtend. Die SAP-Zeitwirtschaft als Teil der SAP-Personalwirtschaft (Modul HCM) unterstützt Unternehmen bei der Erfassung, Verwaltung und Auswertung von Arbeitszeitdaten ihrer Mitarbeiter.
Dieses Praxishandbuch führt Sie sukzessive durch die zentralen Prozesse von der Zeitdatenerfassung bis hin zu Auswertungen. Anhand vieler Praxisbeispiele und Tipps – insbesondere aus juristischer Sicht – erhalten Sie wertvolle Informationen zur korrekten Konfiguration von Arbeitszeitmodellen und lernen die zur Datenerfassung notwendigen Systemeinstellungen sowie die technische Abbildung von Prozessen kennen.
Die Autoren gehen zudem auf eine Vielzahl von Neuerungen insbesondere aus dem Release EHP5 ein. Dazu gehören neben Employee- und Manager-Self-Services (ESS/MSS) auch die auf neuen Technologien basierenden HR Renewal- und SAP Fiori-Anwendungen. Damit können die Effizienz der Datenerfassung erhöht und der Dialog ansprechender gestaltet werden.

  • Abbildung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen
  • Implementierungsdetails zum Arbeitsplatz „Personalzeitmanagement“ (TMW)
  • Vereinfachung durch ESS- und MSS-Prozesse
  • Konzipierung von Zeitauswertungsschemen und -regeln

von Jürgen Schmitz, Udo Walsch, Lars Möller

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Personalwirtschaft mit SAP ERP HCM

In der 4. Auflage des HR-Standardwerks lernen Sie die Prozesse, Funktionen und das Customizing der wesentlichen HCM-Komponenten kennen. Personaladministration und -abrechnung, Altersversorgung, e-Recruiting, Reporting u.v.m. – behalten Sie Erfolgsfaktoren im Blick und bilden Sie die personalwirtschaftlichen Anforderungen Ihres Unternehmens optimal ab. Für EHP 6 werden alle relevanten Neuerungen wie z. B. im e-Recruiting sowie alle gesetzlichen Änderungen erläutert.

  • Prozesse, Funktionen und Customizing anschaulich erläutert
  • Administration, E-Recruiting, Abrechnung, Zeitwirtschaft, Reporting etc.
  • Mit Informationen zu »HCM Prozesse und Formulare« und »SuccessFactors«

von Jörg Edinger, Anja Marxsen, Christian Krüger

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