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Die digitale Transformation der HR-IT ist für viele Unternehmen unumgänglich. Grund ist das Wartungsende von SAP ERP HCM im Jahr 2030. Danach wird nur noch SAP HCM for SAP S/4HANA als Übergangslösung bis voraussichtlich 2040 unterstützt. Das verschafft Zeit für eine nachhaltige Cloud-Strategie.

LM Consulting nennt vier Transformationsoptionen:
Talent-Hybrid (teilweise Cloud), Core-Hybrid (Stammdaten in der Cloud, Abrechnung intern), Upgrade auf SAP S/4HANA (technische Modernisierung) und Full-Cloud mit SuccessFactors Employee Central Payroll.

Als zukunftssicherste Lösung gilt die Full-Cloud-Strategie. Sie wird kontinuierlich weiterentwickelt und hat kein angekündigtes Wartungsende. SAP setzt strategisch auf dieses Modell. Frühzeitige Umstellung bringt Vorteile bei Lizenzen und Ressourcen.

Zur Vorbereitung empfiehlt LM Consulting eine S/4HANA-Vorstudie mit Analyse der Ausgangslage, Readiness-Check, Zieldefinition und Projektplanung.

Der Wechsel in die Full-Cloud-Lösung SAP SuccessFactors Employee Central Payroll bietet Unternehmen die Chance, sich von gewachsenen Strukturen und technischen Altlasten zu lösen und ihre Payroll-Landschaft zukunftssicher neu auszurichten. Ein Greenfield-Ansatz ist hierfür häufig die konsequenteste und nachhaltigste Alternative – gleichzeitig jedoch oft mit hohem Projektaufwand und entsprechenden Kosten verbunden.

Mit togetHR bietet LM Consulting einen templatebasierten Ansatz, der genau diesen Transformationsprozess deutlich vereinfacht. Als standardisiertes Payroll Framework dient togetHR als praxiserprobte Customizing-Grundlage und verbindet bewährte Best-Practice-Prozesse mit einer modularen Systemarchitektur. So lässt sich Ihre Payroll-Lösung gezielt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zuschneiden, ohne kostenintensive Individuallösungen von Grund auf entwickeln zu müssen.

Damit gelingt mit togetHR der ideale Spagat zwischen Standardisierung und Flexibilität. Unternehmen profitieren von beschleunigten Implementierungszeiten, reduzierten Projektrisiken und einer schnelleren Time-to-Value, bei gleichzeitig hoher Skalierbarkeit für zukünftige Anforderungen.

togetHR schafft somit die Grundlage für eine moderne, effiziente und nachhaltig betreibbare Payroll-Landschaft, von der strukturierten Abrechnungsvorbereitung über die Entgeltabrechnung bis hin zu Folgeaktivitäten, Meldewesen, Auswertungen und Schnittstellen.

Unternehmen investieren heute erheblich in die Modernisierung ihrer HR-Systemlandschaft. SAP SuccessFactors, Workday und vergleichbare Plattformen versprechen mehr Effizienz, bessere Entscheidungsgrundlagen und eine modernere Employee Experience und dennoch bleibt in der Praxis ein wiederkehrendes Bild: Das System ist live und der erwartete Impact ist ausgeblieben.

Der Grund liegt selten in der Technologie. Der liegt in dem, was neben der Technologie nicht mitgedacht wurde: Prozesse, die nicht neu gestaltet wurden. Ein Operating Model, das unverändert geblieben ist. Change Management, das zu spät eingesteuert wurde. Und eine grundlegende Verwechslung, die viele Transformationsprogramme von Beginn an prägt ist die Gleichsetzung von HR-IT-Transformation mit HR-Transformation

Dieses Whitepaper zeigt, wo dieser Unterschied in der Praxis entscheidend wird, welche Bruchstellen typische Transformationsprogramme scheitern lassen und wie Unternehmen, ob mit einem modularen Einstieg in einem einzelnen Prozessbereich oder mit einer ganzheitlichen Transformation der gesamten HR-Funktion einen echten und nachhaltigen Business Impact erzielen.

Die Zukunft der Zeitwirtschaft ist cloudbasiert. SAP SuccessFactors Time Management ist die moderne Weiterentwicklung der klassischen SAP HCM Zeitwirtschaft. Während das bisherige System sehr genau in Bewertung und Abrechnung arbeitet, gilt es als komplex und wenig benutzerfreundlich. Zudem ist die Wartung nur noch bis 2040 gesichert.

SuccessFactors umfasst Time Off und Time Tracking. Die Lösung bietet eine moderne, mobile Oberfläche sowie umfassende Self-Services für Mitarbeitende und Führungskräfte. Viele Abläufe werden automatisiert und HR-Abteilungen spürbar entlastet.

Noch nicht alle Funktionen des Altsystems sind verfügbar, bestehende Lücken werden jedoch sukzessive geschlossen. LM Consulting ergänzt die Lösung durch eigene Erweiterungen, etwa zur Schichterkennung. Neue Funktionen wie die Personaleinsatzplanung und der Einsatz von SAP-KI Joule erweitern das System zusätzlich.

Mit über 20 Jahren Erfahrung begleitet LM Consulting Unternehmen effizient in die Cloud.

Dieses 73-Seiten starke DSGVO SAP eBook beschreibt, welche personenbezogenen Daten im SAP HCM vorliegen und wie diese gelöscht werden können. Es wird genau dokumentiert, welche Anpassungen im System vorgenommen werden und wie diese zu einem späteren Zeitpunkt wieder verändert werden können. Dabei wird detailliert darauf eingegangen, wie ILM-Regeln angelegt und verwaltet werden und wie Archivierungsobjekte – beispielsweise für kundeneigene Infotypen – angelegt werden können. Zudem wird für jedes Archivierungsobjekt an einem Beispiel aufgezeigt, welche Fristen bzw. Regeln im System hinterlegt werden können. 

Anschließend wird auf Sperrfunktionen und Berechtigungen, sowie auf das Löschen von Clusterdaten und Besonderheiten wie ESS/MSS-Prozesse, Belegdaten (PTREQ, PTARQ) uvm. eingegangen. Außerdem wird erklärt, wie Daten des Organisationsmanagements gelöscht werden können und wie eine Komplettlöschung von Personaldaten realisiert werden kann.  Abschließend wird der Testablauf beschrieben.