​INDUSTRIE:
Holzverarbeitung & Interieur

​LEISTUNGEN:
SAP SuccessFactors Employee Central
SAP SuccessFactors Employee Central Time Off
Projektleitung und Implementierungsberatung

​PROJEKTDAUER:
08/2025 – 06/2026 mit anschließendem Support

​ANZAHL BESCHÄFTIGTE:
Ca. 4.300 Mitarbeitende / Umsetzung für 2.000 Mitarbeitende

Im Rahmen der Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Systemlandschaft führte die Arbonia gemeinsam mit uns SAP SuccessFactors Employee Central und Employee Central Time Off für die deutschen Gesellschaften ein.

Ausgangspunkt des Projekts war eine heterogene Systemlandschaft mit unterschiedlichen lokalen Lösungen und Prozessen. Unter dem gemeinsamen strategischen Ziel „Move to Cloud“ sollten die bestehenden Strukturen schrittweise harmonisiert, gebündelt und in eine moderne, cloudbasierte HR-Systemlandschaft überführt werden.

Ziel der ersten Projektphase war es, eine zukunftsfähige Grundlage für die Personaladministration sowie das Abwesenheitsmanagement in Deutschland zu schaffen. Mit Employee Central wurde eine zentrale Basis für die einheitliche Verwaltung der Mitarbeitenden- und Organisationsdaten etabliert. Gleichzeitig ermöglicht Employee Central Time Off eine digitale und transparente Abbildung der Abwesenheitsprozesse.

Durch die gemeinsame Ausrichtung aller Beteiligten auf ein einheitliches Ziel konnten Anforderungen strukturiert aufgenommen, Entscheidungen zielgerichtet getroffen und die neue Lösung erfolgreich eingeführt werden.

Mit dem erfolgreichen Go-live für Deutschland wurde ein wichtiger Meilenstein der „Move to Cloud“-Strategie erreicht. Gleichzeitig entstand eine stabile und skalierbare Grundlage, auf der die Einführung von SAP SuccessFactors in weiteren Gesellschaften und Ländern in den nächsten Projektphasen aufbauen kann.

• Erfolgreiche Einführung von SAP SuccessFactors Employee Central und Employee Central Time Off in Deutschland
• Umsetzung eines wichtigen Meilensteins der strategischen „Move to Cloud“-Initiative
• Überführung einer heterogenen Systemlandschaft in eine zentrale und cloudbasierte HR-Lösung
• Aufbau einer zukunftsfähigen Basis für die digitale Personalarbeit
• Harmonisierung und Standardisierung von HR- und Abwesenheitsprozessen
• Transparente und digitale Abbildung der Abwesenheiten
• Enge Zusammenarbeit zwischen globalen und lokalen Projektbeteiligten
• Schaffung einer skalierbaren Grundlage für die Einführung in weiteren Gesellschaften und Ländern

Mit der Einführung von Employee Central und Employee Central Time Off verfügt die Arbonia nun über eine moderne Systembasis, die sowohl die tägliche Arbeit der Personalabteilung unterstützt als auch die weitere strategische Entwicklung der internationalen HR-Systemlandschaft ermöglicht. In den nächsten Projektphasen werden weitere Gesellschaften und Länder schrittweise an die neue cloudbasierte Lösung angebunden.

„Mit SAP SuccessFactors schaffen wir die Grundlage für moderne und zukunftsfähige HR-Prozesse. Die Zusammenarbeit war stets vertrauensvoll, professionell und auf Augenhöhe. Gemeinsam konnten wir unsere Anforderungen erfolgreich umsetzen und einen wichtigen Meilenstein unserer digitalen Transformation erreichen.“
| Arbonia

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