SAP Lohnsteuerjahresbescheinigung & eAkte

Haben Sie eine eAkte im Einsatz, auf die auch Mitarbeiter:innen Zugriff haben, um sich zum Beispiel ihren eigenen Entgeltnachweis anzusehen und auszudrucken, können Sie mit der LMC-Lösung die Lohnsteuerjahresbescheinigung ebenfalls in der eAkte zur Verfügung stellen. 

Voraussetzungen 

  1. Customizing SAPArchivLink
    Der Objekttyp “TAXCERPYDE Lohnsteuerbescheinigung Deutschland Elster” und die Dokumentenart “HRODELSTB Lohnsteuerbescheinigung mit Elster” sind einem Repository und einer Verknüpfungstabelle zugeordnet. 

Hinweis: Es handelt sich um die SAP-Standardobjekte. Sie können auch kundenindividuelle Objekte definieren und im Customizing verwenden. 

  1. Lohnsteuerjahresbescheinigung
    Sie haben mit dem SAP-Standardreport RPCTXMD1 die Lohnsteuerjahresbescheinigung erstellt und der Status steht für alle Mitarbeiter auf 
    “03 – bescheinigt”. 

Ablauf der LMC-Lösung 

Die LMC-Lösung erstellt im ersten Schritt für jede/n Mitarbeiter:in die bescheinigte Lohnsteuerjahresbescheinigung als separaten Spoolfile im PDF-Format. Der Name der Spoolfiles enthält als Identifikationskennzeichen die Personalnummer der Mitarbeiter:innen. 

Im zweiten Schritt werden die Spoolfiles gelesen und anhand der Personalnummer identifiziert. Entsprechend der Personalnummer füllt die LMC-Lösung die im ArchivLink-Customizing definierte Verknüpfungstabelle (siehe oben). Nach der erfolgreichen Verarbeitung der Spoolfiles werden diese gelöscht und stehen nicht mehr zur Verfügung. 

Haben Sie eine eAkte eines Drittanbieters im Einsatz, können abschließend die Einträge aus der Verknüpfungstabelle in die Datenbank der eAkte übertragen werden. Diese Funktionalität ist nicht Bestandteil der LMC-Lösung. 

Die LMC-Lösung Lohnsteuerjahresbescheinigungen für die eAkte bereitzustellen ist auf andere Bescheinigungsarten grundsätzlich erweiterbar.  

Sprechen Sie uns für weitere Informationen gerne an. 

Haben Sie Fragen zum Thema SAP Lohnsteuerjahresbescheinigung als eAkte oder brauchen Sie weitere Hilfe? Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular und senden Sie uns eine Nachricht. 

 

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