SuccessFactors – Learning Management System (LMS)

Herausforderungen von Unternehmen im Bereich Learning Management

Die Anforderungen an das betriebliche Lernen haben sich in den letzten Jahren stark verändert. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, effektive, skalierbare und compliance-gerechte Schulungsmaßnahmen bereitzustellen, um Mitarbeitende kontinuierlich weiterzuentwickeln. Typische Problemstellungen sind:

• Dezentrale Schulungsverwaltung: Unterschiedliche Lernplattformen, isolierte Systeme und unstrukturierte Prozesse führen zu Ineffizienz und fehlender Transparenz.
• Compliance & Zertifizierungen: Gesetzliche Anforderungen erfordern ein systematisches Schulungsmanagement mit automatisierten Nachweisen.
• Mitarbeitermotivation & Personalisierung: Standardisierte Schulungen decken oft nicht den individuellen Lernbedarf, was zu geringer Akzeptanz führt.
• Integration in bestehende Systeme: Unternehmen benötigen eine Learning-Management-Lösung, die nahtlos mit HR- und IT-Systemen verbunden ist.

SAP SuccessFactors Learning – Das zentrale Learning-Management-System

Mit SAP SuccessFactors Learning (SF Learning) erhalten Unternehmen eine leistungsstarke, cloudbasierte Lösung zur Verwaltung und Optimierung ihrer Weiterbildungsmaßnahmen. Dieses Learning-Management-System (LMS) ermöglicht die zentralisierte Steuerung aller Schulungsaktivitäten – von E-Learnings über Präsenztrainings bis hin zu Compliance-Schulungen.

Die wichtigsten Kernfunktionalitäten auf einen Blick:

Kurs- und Schulungsangebot: Unternehmen können mühelos Kurse, Workshops, E-Learning-Module, Schulungsmaterialien und Events erstellen und veröffentlichen. Externe Schulungsplattformen lassen sich anbinden, um das Angebot zu erweitern.

Schulungsbedarfsanalyse: SuccessFactors ermöglicht eine detaillierte Analyse des Schulungsbedarfs anhand von Kompetenzbewertungen, Leistungszielen oder Rollenanforderungen. So entstehen maßgeschneiderte Schulungsangebote.

Personalisierte Schulungspläne: Individuelle Lernpläne berücksichtigen die Karriereziele und Lernbedürfnisse der Mitarbeitenden. Wiederkehrende Schulungen und Sicherheitsunterweisungen können gezielt zugewiesen werden.

E-Learning und virtuelle Schulungen: Unternehmen können standortunabhängige und flexible Online-Trainings bereitstellen, die Mitarbeitende in ihrem eigenen Tempo absolvieren können.

Automatisierte Anmeldung und Genehmigung: Schulungsanmeldungen und Genehmigungsprozesse werden systemisch durch Verantwortlichkeiten und Rollen gesteuert.

Präsenzschulungen und Veranstaltungen: Unternehmen können Präsenztrainings und Events effizient verwalten, inklusive Teilnehmerregistrierung, Raumplanung und Materialbereitstellung.

Leistungsverknüpfung: Durch die direkte Verknüpfung mit dem Modul Zielvereinbarung & Jahresgespräch können Schulungen gezielt zur individuellen Entwicklung beitragen.

Messbare Erfolgskennzahlen: Unternehmen können den Erfolg von Schulungsmaßnahmen durch Datenanalysen zu Teilnehmerzahlen, Abschlüssen und Zufriedenheit messen.

Compliance und Zertifizierung: Pflichtschulungen können gezielt gesteuert und dokumentiert werden, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen.

Analysen und Berichterstattung: Echtzeit-Reporting ermöglicht eine kontinuierliche Optimierung der Schulungsstrategie.

Mobile Anwendung: Mitarbeitende können über die mobile App jederzeit und offline auf Schulungsinhalte zugreifen.

Abbildung 1: Schulungsstartseite

 

Abbildung 2: Kursdetails

 

Welche Funktionalitäten erhalten Sie mit unserem Best-Practice-Paket für Learning?

Unsere LMC-Best-Practice-Paketlösung basiert auf den Erfahrungen unserer Experten und stellt sicher, dass eine ganzheitliche Prozessbetrachtung zum Einsatz kommt.

Die Mehrwerte sind für Sie die folgenden:

• Umsetzung von zeitgemäßen Personalprozessen, welche nachweislich erfolgreich sind
• Nutzung integrierter Prozesse bzw. von Integrationspunkten zu weiteren Prozessen
• Abbildung schlanker und effizienter Prozessunterstützung
• Komplexitätsreduktion

Unsere Best Practices für den DACH-Markt helfen unseren Kunden ein besseres Gefühl für den von ihnen benötigten Umfang zu erlangen.

Unsere Best Practices beinhalten:

• Vordefinierte Prozesse angelehnt an deutsche Gesetzes- und Unternehmensstandards
• Vorkonfigurierte Module und Inhalte entsprechend den Bedürfnissen deutscher Kunden
• Geringere Kosten durch kurze Design- und Implementierungsphasen

Unser vordefiniertes Best Practice-Paket für Learning bietet Ihnen eine ganzheitliche Schulungsverwaltung und Trainingsplattform. Diese stellt die Grundlage des Designs Ihrer Sollprozesse dar und reduziert die Einführungsaufwände und Dauer erheblich.

Durch eine umfassende Schulungsverwaltung werden die Kompetenzen und Fähigkeiten der Zukunft durch neuartige Schulungskonzepte bereitgestellt und Ihre Mitarbeitenden entwickelt:

Im Folgenden werden die entscheidenden Bestandteile unseres Lösungsdesigns und deren Funktionalitäten aufgezeigt.

• Gestaltung eines Learning Systems inklusive von Genehmigungsprozessen und Rollen in gemeinsamen Design-Sessions mit allen beteiligten Stakeholdern inklusive der Standardfunktionalität zur Kostenverrechnung.
• Einrichtung der LMS-Kernlernfunktionalität und Anleitung zur Einrichtung (Curriculum, Programm, Element, Kurseinheit (= Klassen), Bibliothek und Zuweisungsprofil).
• Konfiguration von einer Vorlage für Teilnahmebestätigungen/ Zertifikate und sowie der Unterstützung in der Migration von Schulungshistorien.
• Aktivierung der mobilen Applikation und des offline Players zur Verbesserung der mobilen Nutzbarkeit zur größtmöglichen Erreichbarkeit für Mitarbeiter mit und ohne individuellen Firmenendgerät.
• Integration des LMS mit den Kompetenzbibliotheken, dem Entwicklungsdialog, dem Mitarbeiterprofil, der Benutzerstammdaten zur Zuweisung von wiederkehrenden Schulungen, sowie der Bereitstellung eines Tabellenreport über Schulungszeitenbuchungen.
• Konfiguration von Schulungsevaluierungsumfragen zur Qualitätssicherung der Schulungen.
• Automatische E-Mail-Kommunikationen und Erinnerungen, gestützt durch die Integration mit MS Outlook.
• Import von Online-Elementen (SCORM-Inhalt), die es ermöglichen, erste Tests zur Funktionsfähigkeit durchzuführen sowie Unterstützung in der Datenmigration bestehender Schulungsinhalte.

Warum lohnt sich die Implementierung von SAP SuccessFactors Learning für Sie?

Die Implementierung von SAP SF Learning bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile und zahlt sich langfristig aus.

1. Effizienzsteigerung

Die Verwaltung von Schulungen kann oft zeitaufwendig und ressourcenintensiv sein. SAP SF Learning automatisiert zahlreiche Prozesse – von der Kurszuweisung bis zur Nachverfolgung von Schulungsfortschritten. Durch die zentrale Steuerung werden redundante Abläufe eliminiert, und Personalabteilungen können sich stärker auf strategische Aufgaben konzentrieren, anstatt manuelle Verwaltungsaufgaben zu übernehmen.

2. Compliance-Sicherheit

Unternehmen sind zunehmend mit gesetzlichen und branchenspezifischen Schulungspflichten konfrontiert. Mit SAP SF Learning können Schulungsnachweise automatisiert erstellt und überprüft werden. Das System sorgt für eine lückenlose Dokumentation und erinnert Mitarbeitende automatisch an fällige Pflichtschulungen, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.

3. Mitarbeiterbindung & Entwicklung

Ein modernes Lernmanagementsystem trägt wesentlich zur Motivation und Entwicklung von Mitarbeitenden bei. Durch personalisierte Lernpfade, interaktive Schulungsmethoden und ein breites Angebot an Weiterbildungsmaßnahmen können Unternehmen Talente gezielt fördern. Dies stärkt nicht nur die Mitarbeiterbindung, sondern erhöht auch die Attraktivität des Unternehmens als Arbeitgeber.

4. Skalierbarkeit & Flexibilität

Unternehmen entwickeln sich kontinuierlich weiter – sei es durch Expansion, neue Geschäftsbereiche oder sich wandelnde Marktanforderungen. SAP SF Learning bietet eine flexible Lösung, die mit den Anforderungen des Unternehmens wächst. Ob kleine Teams oder global verteilte Belegschaften – das System passt sich dynamisch an neue Herausforderungen an und ermöglicht eine bedarfsgerechte Weiterbildung.

5. Datenbasierte Entscheidungsfindung

Erfolgreiches Learning Management basiert auf fundierten Daten. SAP SF Learning stellt umfassende Analyse- und Reporting-Tools bereit, mit denen Unternehmen den Erfolg ihrer Schulungsmaßnahmen messen können. Anhand von Kennzahlen wie Abschlussraten, Teilnehmerfeedback oder Kompetenzentwicklungen lassen sich Schulungsstrategien kontinuierlich optimieren und an die Unternehmensziele anpassen.

denen wir mit unserem SAP SuccessFactors Consulting helfen konnten