SAP HCM EU DSGVO im Application Management

Ausgangssituation

SAP HCM Application Management:

Sie nutzen seit Jahren SAP HCM und sind verpflichtet die DSGVO umzusetzen und stellen sich die folgenden Fragen vor jedem Löschlauf:

SAP HCM Application Management

SAP HCM Application Management

Das Löschen von Daten im SAP HCM System ist ein lästiges und mindestens jedes Jahr aufs neue wiederkehrendes Thema der EU DSGVO . Wertvolle Ressourcen Ihres HCM Teams müssen sich immer aufs Neue in das komplizierte System von ILM Regeln vertiefen und sich tagelang damit beschäftigen. Wir von LM Consulting führen seit Jahren ILM Projekte zur Umsetzung der EU DSGVO in SAP HCM Systemen durch und löschen Daten für unsere Kunden und bieten das folgende Lösungspaket an:

Deletion as a Service (DAAS)

Leistungsbestandteile SAP HCM Application Management

  • Wir übernehmen die Löschaktivitäten in einem von Ihnen vorgegebenen Rhythmus
  • Festlegung des Zyklus – die meisten Kunden entscheiden sich für einen jährlichen Zyklus
  • Sollten wir das EU DSGVO Projekt bzw. das ILM nicht implementiert haben ist zunächst ein Transition Projekt erforderlich
  • Alle Rahmenbedingungen werden zu Beginn festgelegt
  • Sie müssen sich nicht mehr um die Löschaktivitäten kümmern
  • Etwaige Anpassungen die aufgrund von Updates notwendig werden, übernehmen wir
  • Alle Löschungen werden von uns dokumentiert und Ihnen zur Verfügung gestellt
  • Ihr System ist jederzeit revisionssicher und datenschutzkonform
  • Sie gewinnen Freiräume für die wichtigen Dinge in Ihrem SAP HCM System

Beispielhafter Ablauf der Umsetzung zum SAP HCM Application Management

Vorprojekt:​

  • Wir prüfen ihr bestehendes System, analysieren die Anforderungen, prüfen auf Auffälligkeiten und besprechen mit Ihnen das weitere Vorgehen.

Löschvorbereitung:​

  • Wir besprechen mit Ihnen ggf. veränderte Anforderungen, setzen diese um und prüfen und protokollieren diese mit Hilfe von Testfällen. 

Löschen:​

  • Wir führen die Löschung durch und passen uns an Ihren Zeitplan an. Zudem wird alles dokumentiert, festgehalten und nach Bedarf präsentiert.

Regelmäßiges Löschen:

  • Nach Abschluss der Löschung planen wir mit Ihnen ein regelmäßiges Folgelöschen, damit wir Sie in Zukunft auch entlasten können.

… International, übernehmen wir den Service für alle Länder in denen die DSGVO gilt.

Mehr zur Lösung erfahren

 

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