SuccessFactors Onboarding bietet einen maßgeschneiderten, strukturierten Einstellungsprozess, der sicherstellt, dass alle erforderlichen Schritte und Formalitäten ordnungsgemäß erledigt werden, bevor ein neuer Mitarbeiter offiziell beginnt. Dies beinhaltet die Unterzeichnung von Verträgen, die Erfassung persönlicher Informationen, Steuerdaten und die Bereitstellung von Arbeitsmitteln. Der Prozess profitiert von integrierten Lernwerkzeugen und „Pre-Day One“-Funktionen, die sicherstellen, dass der Übergang für den Mitarbeiter reibungslos verläuft und er von Anfang an erfolgreich in das Unternehmen eingebunden wird.

Um sicherzustellen, dass kein wichtiger Schritt vergessen wird und der Onboarding-Prozess reibungslos verläuft, ermöglicht SuccessFactors das Erstellen von vordefinierten Aufgaben und Checklisten.

Integration ist ein Schlüsselelement des Onboarding-Modul. Ist übernimmt automatisch alle relevanten Bewerberdaten aus dem Recruiting-Modul und erweitert diese mit den vom Onboardee erfassten Stammdaten. Diese werden daraufhin an das Employee Central Modul für die Einstellungsmaßnahme bereitgestellt. Neben diesen Integrationen kann das Learning Management und Performance Management integriert werden. Dies gewährleistet eine konsistente und zentralisierte Verwaltung von Informationen und Daten über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg.

Unternehmen haben die Möglichkeit, speziell zugeschnittene Einarbeitungspläne zu erstellen, die den individuellen Bedürfnissen und Rollen der neuen Mitarbeiter gerecht werden. Das Onboarding-Modul bietet auch Zugang zu Ressourcen, Schulungen und Informationen, um neuen Mitarbeitern zu helfen, sich schnell mit ihren Aufgaben und der Unternehmenskultur vertraut zu machen.

Ein Buddy-System kann eingerichtet werden, bei dem erfahrene Mitarbeiter als Ansprechpartner und Mentoren für die neuen Mitarbeiter fungieren. Dies fördert die soziale Integration und erleichtert es den neuen Mitarbeitern, sich in das neue Team einzufinden.

Feedback und Bewertungen sind ebenfalls Teil des Prozesses. Vorgesetzte und Teammitglieder können Feedback zur Einarbeitung des neuen Mitarbeiters geben, um eventuelle Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und anzugehen, um einen erfolgreichen Start zu gewährleisten.

Das Onboarding-Modul gewährleistet die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen und Unternehmensrichtlinien, was entscheidend ist, um Risiken zu minimieren und die Compliance sicherzustellen.

Schließlich bietet SuccessFactors leistungsstarke Analyse- und Reporting-Funktionen, um den Erfolg des Onboarding-Prozesses zu messen. Dies umfasst Kennzahlen wie die Zeit bis zur Produktivität eines neuen Mitarbeiters, die Teilnahme an obligatorischen Schulungen und die Mitarbeiterbindung. Unternehmen können diese Daten nutzen, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und die Effizienz des Onboarding-Prozesses kontinuierlich zu steigern.

denen wir mit unserem SAP SuccessFactors Consulting helfen konnten