Beantragen von Planstellen in SAP HCM
Die Pflege des SAP Organisationsmanagements ist typischerweise sehr zentral organisiert. In der Regel liegt die Hoheit bei wenigen Personen im Bereich Personal. Gerade bei intensiver Nutzung ist dies für die Datenqualität von entscheidender Bedeutung. Jedoch sind die ‚Vorprozesse‘, die zu einer Veränderung im SAP OM führen, lückenhaft bis gar nicht in SAP HCM abgebildet.
In diesem Beitrag wird ein exemplarisches Szenario für die Beantragung von neuen Planstellen dargestellt und wie es von der LM Consulting implementiert wurde.
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Anwendung / Szenario
Die Anwendung bildet den Beantragungsprozess von neuen Planstellen innerhalb von SAP HCM ab. An dem Prozess beteiligt sind neben fest definierten Gruppen, individuelle Personen, die zu jederzeit seitens HR-Controlling in den Prozess eingebunden werden können. Der Prozessablauf ist nicht starr, sondern kann seitens HR-Controlling individuell gesteuert werden (mehrfache Rückfragen, Einholen weiterer Stellungnahmen, Ablehnung eines Antrags, Weiterleiten des Antrags zur Freigabe, etc.).
Neben der Beschreibung des Antrags in Form von strukturierten Feldern und Freitext, wird die gesamte Kommunikation zwischen den Prozessbeteiligten innerhalb der Anwendung vorgenommen (Ersatz von E-Mail) und ist für alle Prozessbeteiligte somit transparent.
Beschreibung der beteiligten Gruppen mit ihren Aufgaben:
Implementierung
Die Implementierung basiert technisch auf SAP Webdynpro for ABAP.
Um den Prozess flexibel gestalten zu können wurde bewusst auf die Nutzung des SAP Workflows verzichtet. Anstatt dessen existiert für jede Gruppe eine eigene Anwendung, die anhand des Status Daten selektiert und Folgeschritte definiert. Damit ist es einfacher zum einen gruppenspezifische Funktionen zu implementieren und zu erweitern und zum anderen zukünftig neue Gruppen in den Prozess einzubinden.
Die Anwendung wird den Benutzern entweder über das SAP-Portal oder den NWBC zur Verfügung gestellt.
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