Umfangreicher Support des SAP HCM & SAP SuccessFactors Systems bei Daiichi-Sankyo

​INDUSTRIE:
Pharma

​LEISTUNGEN:
SAP HCM & SAP SuccessFactors

​PROJEKTDAUER:
2006 – Heute

​ANZAHL BESCHÄFTIGTE:
Ca. 2500

​Ausgehend von einer in Deutschland und in Teilen Europas etablierten SuccessFactors Basisimplementierung, rollten wir die Prozesse im Employee Central;  Time Management; Compensation; Performance & Goals sowie Onboarding in verschiedene Länder Europas aus. Hierbei fokussierten wir uns auf einen „Global Template“-Ansatz um Effizienzgewinne zu realisieren unter Berücksichtigung von legalen Anforderungen. Nach einer gemeinsamen Fit-Gap Analyse des bestehenden Global Templates wurden die identifizierten Abweichungen geprüft und in gemeinsamen Design-Workshops definiert. In darauffolgenden Iterationen wurde sich der finalen Konfiguration genähert, welche im User Acceptance Test gemündet ist und abgenommen wurde.

Aktuell unterstützen wir die HR-Fachabteilung bei fachlichen Anfragen zu sämtlichen implementierten SuccessFactors-Modulen.  Zusätzlich dazu verantworten wir SuccessFactors aus IT-Sicht beim Monitoring von Schnittstellen in Folgesysteme, Koordination mit Drittparteien

Sowie beim Rollout des globalen EC-Projektes.

​Es wurden europaweite Standardprozesse etabliert. Die Prozesseffizienz und die Durchlaufzeiten konnten erheblich gesteigert warden. Sowohl zentrale als auch dezentrale HR Stellen konnten entlastet werden. Die Akzeptanz und die Datenqualität stieg insbesondere im Ausland.

​Mit SAP SuccessFactors wurde es möglich, den Endnutzer zu befähigen eigenständig Workflows anzustoßen und Genehmigungen zu beantragen. Die Employee Experience wurde verbessert und die Belastung der HR-Abteilung durch Standardszenarien gesenkt.

​Seit 2021 Support in allen implementierten Talentmodulen und im Employee Central inkl. Time. Assistenz der IT-Leitung und Multiprojektmanagement. Konzeption der HR IT Architektur.

​Konzeption und Koordination von mehr als 60 HRIS Schnittstellen.

Im Rahmen des Projekts wurde die Daiichi bei der Implementierung und Anwendung des SAP Information Lifecycle Management (ILM) unterstützt. Der Fokus lag auf der ordnungsgemäßen Löschung von personenbezogenen Daten im SAP Human Capital Management (HCM) System, um den gesetzlichen Datenschutzanforderungen und internen Richtlinien gerecht zu werden. Unsere Aufgaben umfassten die Analyse der bestehenden Datenstruktur, die Konfiguration des ILM, sowie die Durchführung und Dokumentation des Löschprozesses. Dabei wurde sichergestellt, dass alle relevanten Daten korrekt identifiziert und gelöscht wurden, ohne den operativen Betrieb zu beeinträchtigen.

Im Rahmen dieses Projekts unterstützten wir Daiichi bei der gesetzeskonformen und effizienten Löschung von personenbezogenen Daten im SAP HCM-System.

Seit 2024 löschen wir im Auftrag von Daiichi die Daten im Rahmen eines Deletion as a Service Ansatz.

Durch unser maßgeschneidertes ILM-Customizing und die gezielte Entwicklung individueller Lösungen konnte Daiichi ihre Datenverwaltung im Sinne der EU DSGVO erheblich optimieren. gewährleistetdie Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen. Die speziell auf die Bedürfnisse von Daiichi zugeschnittenen ILM-Module erhöhten die Effizienz und vereinfachten die Betriebsabläufe, wodurch die Bank ihre Datenmanagementziele erfolgreich erreichte und ihre betriebliche Effizienz nachhaltig steigerte.