Kalkulation von Zuschlägen auf Basis von hinterlegten Shift Classification
Viele Unternehmen gewähren Schichtzuschläge wie beispielsweise Spät- oder Nachtschichtzulagen, die in verschiedenen Zeitkorridoren gewährt werden sollen. Ein Zuschlag wird in der Regel nur gewährt, wenn Mitarbeiter auch tatsächlich eine Spät- oder Nachtschicht geleistet haben. Die Selektion, ob der Mitarbeiter nun für einen Spät- oder Nachtschichtzuschlag berechtigt ist, wird bei der Erstellung eines Arbeitszeitplans (eng. Work Schedule) mit dem Feld „Schichtklassifizierung“ (eng. Shift Classification) vorgenommen.
Der nachstehende Blog-Beitrag soll Ihnen aufzeigen, wie man eine solche Anforderung konfiguriert.
Um einen schichtklassifizierten Zuschlag zu konfigurieren, müssen wir dem System mittels einer Time Valuation mitteilen, wann es sich um eine Früh-, Spät-, oder Nachtschicht handelt. In unserem Beispiel soll eine Wechselschichtzulage (eng. Switch Premium) von 0,08€/Std. in der Zeit zwischen 14:00 – 05:30 Uhr für Mitarbeiter generiert werden, welche sich in Schichtarbeit befinden. Hierzu muss eine Time Valuation mit dem Valuation Type „Filter Segments from Input Groups” erstellt werden.
- Um die jeweilige Schicht (Früh und Spät) zu klassifizieren, müssen wir als erstes eine Shift Classification über „Manage Data“ erstellen.
Diese wird dann in dem jeweiligen Arbeitszeitplan hinterlegt.
2. Als nächstes legen wir 3 Time Valuations an, welche uns die jeweiligen Schichten filtern. Dies machen wir mit dem Valuation Type „Filter Input Groups“.
A. Als Input Group nehmen wir die Arbeitszeit ohne Pause (die Time Type Group „Working Time under 10h“ bezieht sich auf die Arbeitszeit ohne Pause unter 10h, welche an anderer Stelle konfiguriert wurde).
B. Als nächstes brauchen wir einen „Time Records Filter“, welcher benötigt wird, um in der Valuation die Shift Classification herauszufiltern. Dieser wird über Daten verwalten (eng. Manage Date) wie im Screenshot zu sehen erstellt:
3. Nun haben wir eine Time Type Group erstellt, welche die Arbeitszeit einer jeweiligen Schicht identifiziert – in diesem Falle „DEU_TTG_SS_Late_Shift“ welche wir als Input für die jeweilige Zuschlagsberechnung hernehmen können. Die nachstehende Time Valuation generiert eine Zulage von 13:45 – 06:00 Uhr für Mitarbeiter, die im Schichtbetrieb arbeiten.
Der Zeitraum wird über den „Time Segment Filter“ festgelegt.
Im nachstehenden Beispiel sehen Sie, dass ein gewisser Zuschlag nur gewährt wird, wenn entsprechende Schichtklassifizierungen in der Work Schedule. hinterlegt worden sind.
Hinterlegte Schichtklassifizierung im Arbeitszeitplan = Prämie:
Nicht hinterlegte Schichtklassifizierung im Arbeitszeitplan = Keine Prämie:
