Gleitzeitkonto in SAP SuccessFactors: Nutzung und Funktionen
Ein Gleitzeitkonto in SAP SuccessFactors Time Management ermöglicht es Unternehmen, flexible Arbeitszeiten effizient zu verwalten und dabei den individuellen Bedürfnissen ihrer Mitarbeiter gerecht zu werden.
In diesem Leitfaden wird der Prozess der grundlegenden Nutzung und Einrichtung eines Gleitzeitkontos in SAP SuccessFactors Time Management beschrieben.
Nutzung:
Das Gleitzeitkonto in SAP SuccessFactors Time Management bietet Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und Überstunden oder Fehlzeiten auf einem persönlichen Konto zu verwalten. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten innerhalb eines definierten Rahmens selbst bestimmen und dabei ihre Anwesenheitszeiten flexibel anpassen. Hier ist eine Beschreibung, wie das Gleitzeitkonto genutzt werden kann:
- Erfassen der Arbeitszeit: Mitarbeitende stempeln ihre Arbeitszeiten über das System – entweder manuell oder automatisch – ein und aus. Diese Zeiten werden dann in das Gleitzeitkonto übertragen.
- Verwalten von Überstunden und Fehlzeiten: Überstunden werden automatisch dem Gleitzeitkonto gutgeschrieben und können später als Freizeitausgleich genutzt werden. Fehlzeiten können ebenfalls flexibel kompensiert werden, indem Stunden vom Gleitzeitkonto abgezogen werden.
Zusätzlich können dem Konto manuell Stunden (beispielsweise durch den Zeitadministrator) gutgeschrieben werden.
3. Einsehen des Kontostands: Mitarbeitende können jederzeit ihren aktuellen Kontostand in SAP SuccessFactors einsehen.
Dies umfasst die erfassten Arbeitszeiten, die aufgelaufenen Überstunden und eventuelle Abzüge durch Fehlzeiten.
2. Nutzung des Gleitzeitguthabens: Die Mitarbeitenden können entscheiden, wann und wie sie das angesammelte Gleitzeitguthaben nutzen,
beispielsweise durch die Planung eines früheren Feierabends oder eines zusätzlichen freien Tages.
3. Automatische Anpassung und Verwaltung: Das System passt das Gleitzeitkonto automatisch an die erfassten Zeiten an
und berücksichtigt dabei die unternehmensspezifischen Regelungen, wie beispielsweise Maximalgrenzen hinsichtlich Negativstunden.
Durch die Nutzung des Gleitzeitkontos in SAP SuccessFactors wird sowohl den Mitarbeitenden als auch den Managern eine transparente und effiziente Verwaltung der Arbeitszeiten ermöglicht, die den Anforderungen moderner, flexibler Arbeitsmodelle gerecht wird.
Grundlegende Konfiguration:
Für ein Gleitzeitkonto wird grundsätzlich ein Time Profile sowie ein Time Account Type benötigt, welcher dem jeweiligen Time Type zugeordnet wird.
Der Time Account Type wird dann im Time Profile in der Sektion „Time Account Type for Working Time Account” hinterlegt:
Wichtig hierbei ist, dass der Time Type, der für die Erfassung der Arbeitszeit vorgesehen ist, und der Time Type für die Gleitzeit im Time Profile zugeordnet werden.
Damit das Gleitzeitkonto auch für den gewünschten Time Type erstellt wird, weisen wir nun dem Time Type „Flextime“ einen Time Account Type hinzu.
Im Time Account Type können wir dann einzelne Einstellungen vornehmen, wie sich das Gleitzeitkonto verhalten soll. Beispielsweise wird hier das maximale Negativkontingent (Feld: Balance Cannot Fall Below) festgelegt.
Nach Erstellung der notwendigen Objekte lassen wir als finalen Schritt die Erstellung der Time Account Types über die Funktion „Manage Time Off Calendars“ laufen.
Über den Button „New Calendar“ erstellen wir hier die Zeitkonten mit der Funktion „Account Creation“
Info:
Das Start- und Enddatum definiert den Zeitraum, welche Mitarbeitenden von dieser Erstellung betroffen sind. Sofern der Zeitraum 01.08.2024 – 31.08.2024 ausgewählt ist, werden nur Mitarbeitende ausgewählt, die einen aktiven Status in diesem Zeitraum haben. Man kann die Erstellung zunächst simulieren, um zu prüfen, welche Mitarbeitenden von der Erstellung betroffen sind. Die Auswertung wird dann an die in SuccessFactors hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet.
Das Gleitzeitkonto in SAP SuccessFactors Time Management bietet eine flexible und effiziente Lösung zur Arbeitszeitverwaltung. Es erleichtert Unternehmen die präzise Erfassung von Arbeitszeiten und passt sich dank seiner Konfigurationsmöglichkeiten an verschiedene Arbeitszeitmodelle an. Durch die nahtlose Integration in das SAP-Ökosystem wird die Benutzerfreundlichkeit erhöht, was sowohl die Mitarbeitenden zufriedenstellt als auch die betriebliche Effizienz steigert.
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