Betriebsratsanhörungen in SAP SuccessFactors Recruiting

SAP SuccessFactors Recruiting bietet im Standard keine Funktion für den Betriebsrat. Für viele unserer Kund:innen ist die Abbildung des Betriebsratsprozess digital in SuccessFactors jedoch essenziell für eine effiziente Bearbeitung.

In diesem Blogartikel möchten wir eine unserer Lösungen darstellen, wie der Betriebsrat abgebildet werden kann.

Die Integration-Center-Methode:

Unsere Lösung basierend auf OData und dem SAP SuccessFactors Integration Center berücksichtigt die relevanten Fristen der Betriebsratsanhörung.

Die Recruiter:innen verschiebt die Kandidat:innen in den Status „Betriebsratsanhörung – Überstellt an den Betriebsrat“ und löst damit eine E-Mail an den mit der Stellenanforderung verknüpften Betriebsrat aus.

Der Betriebsrat kann über die erhaltene E-Mail direkt in die Bewerbung der Kandidat:innen abspringen und die Bewerbungsinformationen einsehen.

Basierend auf der Entscheidung, kann eine Begründung hinzugefügt werden, und die Kandidat:innen in die Folgestatus „Betriebsratszustimmung“ oder „Betriebsratsablehnung“ verschoben werden.

Hinweis: Durch eine interne Integration in SAP SuccessFactors kann die Zustimmung nach 7 Tagen automatisiert werden.

Die Integration setzt den Bewerbungsstatus auf „Betriebsratszustimmung”:

Die Filter schränken ein, dass nur Bewerbungen aus dem Status „Überstellt an den Betriebsrat“ berücksichtigt werden und auch nur Bewerbungen, die mindestens eine Woche in dem Status liegen.

Die Informationen zur Zustimmung/Ablehnung können via Reporting Center in einem Story-Report nachverfolgt werden und bei Bedarf kann daraus ein Formular für die digitale Personalakte erstellt werden. Diese Auswertung lässt sich personengenau ausführen und kann unterscheiden, ob der Betriebsrat oder die Integration die Zustimmung durchgeführt hat.