Vakante Planstellen in SAP HCM abbilden – Negative statistische Kennzahlen für den Vakanzenabbau
Ausgangslage
In der Personalkostenplanung können vakante Planstellen abgebildet werden. Diese Darstellung ist sinnvoll, wenn neue Planstellen zukünftig geplant werden sollen, eine bestehende Planstelle unbesetzt ist oder im Planungszeitraum vakant wird. Die Kostenverantwortlichen können die Personalkosten für den Auf- oder Abbau von vakanten Planstellen anhand der statistischen Kennzahlen FTE und Headcount darstellen. Es besteht die Möglichkeit für den Forecast den Abbau einer Vakanz anhand eines negativen FTE und Headcount Wertes abzubilden.
Technische Umsetzung
Um vakante Planstellen mit in die Kostenplanung einzubeziehen sind die entsprechenden Stammdaten in dem Organisationsmanagement zu pflegen. Dazu gehört die Anlage der Planstelle unterhalb der gewünschten Organisationseinheit (Infotyp 1001), die Pflege der Vakanz (Infotyp 1007), sowie die Pflege der Sollbezahlung (Infotyp 1005).
Abbildung 1: Verknüpfung zur Kostenstelle und Organisationseinheit
Abbildung 2: Die Pflege des Besetzungsstatus
Abbildung 3: Die Pflege eines negativen Betrages
Durch die Implementierung des BAdI: Daten zu organisatorischen Objekten sammeln wurde die Datensammlung von Mengen und Kostendaten für die Vakanzen angepasst.
Abbildung 4: Der verwendete Business Add-In
Dadurch erfolgt bei der Berechnung im ersten Schritt die Abfrage der Objekte aus dem Importparameter respektive dem Infotypen 1011. Anschließend erfolgt die Prüfung auf die Relevanz der Planstelle mit Hilfe der Infoytypen 1007 und 1005. Ist ein negativer Betrag in der Sollbezahlung hinterlegt, wird der ein negativer FTE Wert errechnet und ausgewiesen. Auf den Headcount hat Berechnung keine Auswirkung, dieser hat bei dem Planungslauf den Wert -1.
Das Ergebnis:
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