Verlängerung der Nutzungsrechte für das Kompatibilitätspackage in SAP S/4HANA On-Premise

Die SAP hat am letzten Tag des Jahres 2025 bekannt gegeben, dass das Kompatibilitätspackage bis zum 31.05.2026 verlängert wird. Dies geschieht, um Kunden, die sich noch in der Transformation befinden, die Möglichkeit zu geben diese erfolgreich abzuschließen.

Dies betrifft alle Kunden, die ihr SAP HCM-Modul, welches noch nicht auf S/4HANA umgestellt ist, gemeinsam mit anderen Modulen (z. B. FI), die bereits auf S/4HANA migriert sind, auf einem gemeinsamen System betreiben.

Vgl. DSAG-Mitteilung: https://dsagnet.de/gremium/ccc-service-support/news/verlangerung-der-nutzungsrechte-fur-compatibility-packs-in-sap-s4hana-on-premise

Benötigen Sie Unterstützung bei Ihrer HRIS Transformation? Wir bieten eine Vorstudie zu diesem Thema an: https://lmconsulting.de/sap-hcm-for-sap-s-4hana-vorstudie/

Wir haben bereits etliche HCM-Module auf S/4HANA in einer geteilten Systemlandschaft umgestellt, z. B. bei der BAUER AG in Schrobenhausen (https://lmconsulting.de/successstory-bauer/ ). Wenn Sie mehr erfahren möchten, sprechen Sie uns gerne an.

Überstunden ab 2026 steuerfrei und Zuschlagspflicht bei Teilzeitkräften

Geplant ist die Steuerfreiheit von Überstundenzuschlägen ab 2026, wobei der Grundlohn für Überstunden weiterhin steuer- und abgabenpflichtig bleibt. Die Zuschläge sollen auf maximal 25 % des Grundlohns je Stunde begrenzt sein und die Steuerfreiheit ist nicht pauschal für alle Überstunden gedacht.

Geplante Regelung für Überstundenzuschläge ab 2026

• Steuerfreier Anteil: Nur die Überstundenzuschläge sind ab 2026 steuerfrei.

• Begrenzung: Der steuerfreie Zuschlag ist auf maximal 25 % des Grundlohns pro Stunde begrenzt.

• Grundlohn: Der Grundlohn für die Überstunden bleibt steuer- und abgabenpflichtig.

• Bedingungen: Die Überstunden müssen über die tariflich vereinbarte Wochenarbeitszeit (mindestens 34 Stunden) hinausgehen. Ohne Tarifvertrag gilt eine Arbeitszeit von mindestens 40 Stunden.

Wichtige Hinweise

• Gesetzesentwurf: Der genaue Wortlaut und das Inkrafttreten der Regelungen müssen noch im parlamentarischen Verfahren entschieden werden. Es besteht noch Unsicherheit über die genauen Details und den Zeitpunkt.

• Bisherige Regelung: Die Regelung, die bis 2025 galt (steuerfreie Überstundenzuschläge bis 120€ für 10 Stunden im Monat), wird nach derzeitigem Stand nicht fortgeführt.

Es wird sehr spannend sein, wie die o. g. Regelung in der Praxis mit der Ende 2024 bestätigten Zuschlagspflicht für Überstunden von Teilzeitkräften ab erreichen der wöchentlich vereinbarten Arbeitszeit funktioniert.

Gemäß BAG-Urteil vom 05.12.2024 (Az. 8 AZR 370/20) sind ab der ersten Überstunde Zuschläge zu zahlen. Das Gericht urteilte dabei gegen die gängige Praxis, die vorsah, dass Zuschläge bei Teilzeit erst dann in Frage kommen, wenn die Arbeitsdauer die einer Vollzeitkraft übersteigt.

SAP-Hinweis 3546069

Automatischer Download & Verarbeitung der SV-Stammdatendatei (ITSG)
Neue Funktionen ab Support Package 05/2025

Hintergrund

Wer die SV-Stammdatendatei (Krankenkassen-Stammdaten, Beitragssätze, DGUV-Dateien u. a.) bislang nutzen wollte, musste sie manuell von der ITSG-Downloadseite holen und anschließend per Report RP_PAYDE_SVSD_IMPORT einspielen. Das ist fehleranfällig und kostet Zeit.

Mit Hinweis 3546069 liefert SAP nun eine voll integrierte Lösung:

• Automatischer HTTPS-Download der jeweils neuesten Datei direkt auf den Applikationsserver.
• Falls dieses aktiviert ist, werden die eingehenden Daten mit dem von SAP ausgelieferten Viren-Scan-Profil /SIHTTP/HTTP_UPLOAD geprüft.
• Hintergrundverarbeitung inklusive Import bis zum Transport für die Folgesysteme.
• BAdI zur flexiblen Steuerung, falls je nach Dateityp verschiedene Aktionen nötig sind.

Funktionsumfang im Detail

Neu	Was es bedeutet
Geplanter Hintergrundjob	Einmal eingerichtet, ruft SAP die Datei zyklisch ab, identifiziert neue Versionen und startet automatisch den Import.
HTTPS-Ablage	Die Datei wird gesichert und im festgelegten Verzeichnis gespeichert; kein manueller Download mehr nötig – dies zufolge fällt auch der Download/ Upload weg.
BAdI HRPAYDE_SVSD_BGCTRL	Ermöglicht die kundeneigene Logik der Verarbeitung nach Dateiinhalten und der parallelen Verarbeitung in die Tabellen: T5D31, T5D1J, T5D4T, T511K, T5D32_UV_S.
Customizing-Pfad	Ein neuer IMG-Abschnitt führt nach einspielen des Support Package durch alle Einstellungen. Die Überschrift muss weg: Neu und Was es bedeutet. Ich bekomme es nicht aus der Formatierung heraus. Abrechnung Deutschland -> Behördenkommunikation (B2A) -> Datenaustausch mit den Sozialversicherungsträgern -> Einstellungen für die Anwendungen -> Einstellungen für die SV-Stammdatendatei -> Verbindung zum Download der SV-Stammdatendatei anlegen (optional) oder vorab in der angehängten Dokumentation.

 Nutzen für Ihr Unternehmen

• Zeitersparnis: Wegfall des manuellen Downloads und Imports.
• Compliance & Aktualität: Immer die aktuelle Stammdatendatei im System.
• Sicherheit: Verschlüsselte Übertragung und Datenkonsistenz.
• Wartbarkeit: Änderungen am IMG werden von SAP ausschließlich über Support Packages ausgeliefert – ein manuelles Eingreifen in die Stammdaten vor der Abrechnung ist nicht erforderlich. Lediglich die Nachfolgekassen müssen geprüft und evtl. angepasst und anschließend ins Folgesystem transportiert werden.

Implementierungsschritte

1. Korrekturanleitung einspielen
   SAP-Hinweis 3546069 oder das im Hinweis genannte Support Package importieren.
2. HTTPS-Verbindung einrichten
   – vorhandene Zertifikate kontrollieren.
   – RFC-Destination (G TYPE=G) konfigurieren.
3. Customizing ausführen
   IMG-Pfad: “Abrechnung Deutschland -> Behördenkommunikation (B2A) -> Datenaustausch mit den Sozialversicherungsträgern -> Einstellungen für die Anwendungen -> Einstellungen für die SV-Stammdatendatei -> Verbindung zum Download der SV-Stammdatendatei anlegen“.
4. BAdI anpassen (optional)
   Implementieren das BAdI.
5. Hintergrundjob planen

Planen Sie den Hintergrundjob entsprechend dem Rhythmus Ihrer Abrechnung.

Tipps für den Produktivbetrieb

• Monitoring: Aktivieren Sie E-Mail-Alerts im BAdI oder setzen Sie Job-Protokoll-Checks in SAP-Job-Monitoring.
• Fallback-Strategie: Bei Verbindungsproblemen kann der Report RP_PAYDE_SVSD_IMPORT manuell gestartet werden.

Folgende Tabellen werden mit der Stammdatendatei aktualisiert, wenn neue Daten in der Datei geliefert werden:

Tabelle	Inhalt SV-Stammdatendatei	Langtext zur Tabelle
T5D31	Berufsständische Versorgungswerke	Berufsständische Versorgungseinrichtung
–	Bundesargentur für Arbeit	Aktuell keine Übernahme. Die Möglichkeit zur Übernahme dieser Daten wird zu einem späteren Zeitpunkt bereitgestellt.
T5D1J	Datenannahmestellen	Krankenkassenbeitragssätze
T5D4T T5D1J	Einzugsstellen	Betriebsnummern der Krankenkasse Krankenkassenbeitragssätze
T511K T5D1J	Rechengrößen, Beitragssätze	Abrechnungskonstanten (neu!) Krankenkassenbeitragssätze
T5D32_UV_S	Unfallversicherung	Berufsgenossenschaften

 

Fazit

SAP-Hinweis 3546069 macht den Umgang mit der SV-Stammdatendatei komfortabler: einmal konfigurieren, BAdI implementieren, Job aktivieren – und alle Kassen- und Beitragssatz­änderungen landen zuverlässig und termingerecht in Ihrem System. So reduzieren Sie manuellen Aufwand, erhöhen die Datenqualität und Datensicherheit.

Interne Karriereseite mit SAP CSB in SAP Cloud Identity Services integrieren – So funktioniert’s

Für die Aktivierung müssen zusätzliche Applikationen in den SAP Cloud Identity Services (IAS & IPS) angelegt und mit SAP SuccessFactors verbunden werden. In diesem Blogartikel zeigen wir, wie diese Systeme sinnvoll miteinander verzahnt werden.

Benötigte Applikationen in der SAP IAS:

• SAP SuccessFactors Plattform (vorausgesetzt)
• Career Site Builder (CSB)
• Recruiting Management Admin

Schritt-für-Schritt: So integrieren Sie die interne Karriereseite

1. Erstellen Sie eine Integration des Stellenangebots Site Builder / Karrieresite Builder mit der IAS

a. SAP Cloud Identity Services > Applications öffnen

b. Applikation „Career Site Builder (CSB)“ erstellen

c. SuccessFactors als „Parent Application“ auswählen

d. SAML 2.0“ als Protocol Type auswählen

2. Öffnen Sie die Applikation und wählen Sie die Option „Subject Name Identifier“ aus

a. „Login Name“ als Primary Attribute auswählen

b. „Email“ als Secondary Attribute auswählen

3.  Öffnen Sie Stellenangebote Site Builder / Karrieresite Builder in SuccessFactors

a. Einstellungen > IDP-Konfiguration öffnen und die Metadaten-Datei generieren

b. Die Metadaten-Datei exportieren und in der IAS-Applikation unter „SAML 2.0 Configuration“ hochladen

4. Öffnen Sie die „Tenant Settings“ in der IAS unter Applications & Ressources > Tenant Settings

a. SAML 2.0 Configuration öffnen

b. Den Issuer Name kopieren: „https://yourIAS.accounts.ondemand.com und diesen im Career Site Builder speichern unter „Mandantenbezeichnung“ in der IDP-Konfiguration (ohne https://)

5. Erstellen Sie eine Applikation für die IAS SAML 2.0 Integration mit dem Admin Center

a. SAP Cloud Identity Services > Applications öffnen

b. Applikation „Recruiting Management Careers“ erstellen

c. SuccessFactors als „Parent Application“ auswählen

d. „SAML 2.0“ als Protocol Type auswählen

6. Öffnen Sie die Applikation und wählen Sie die Option „Subject Name Identifier“ aus

a. „Login Name“ als Primary Attribute auswählen

b. „Email“ als Secondary Attribute auswählen

7. Öffnen Sie die Administrationsumgebung „Konfiguration des Identitätsanbieters (IDP) der Karriereseite“ im SuccessFactors Admin Center

a. Metadaten-Datei exportieren und in der IAS-Applikation unter „SAML 2.0 Configuration“ hochladen

8. Öffnen Sie die „Tenant Settings“ in der IAS unter Applications & Resources > Tenant Settings

a. SAML 2.0 Configuration öffnen

b. Den Issuer Name kopieren: „https://yourIAS.accounts.ondemand.com“ und diesen speichern in der „Konfiguration des Identitätsanbieters (IDP) der Karriereseite“ im SuccessFactors Admin Center unter „Mandantenbezeichnung“

9. Aktivieren Sie die interne Karriereseite im Karriere Site Builder

a. „Interne Karriereseite“ unter Site-Konfiguration > Interne Karriereseite aktivieren

10. Aktivieren Sie die interne Karriereseite powered by CSB

a. „Recruiting Sites verwalten“ öffnen und „Mobile Bewerbung aktivieren“ aktivieren

b. „Interne Karrieresite mit Karrieresite Builder aktivieren“ aktivieren

Neues Schemenvergleichstool im SAP HCM for SAP S/4HANA seit Q4/2024 RPU_SCHEMA_CMP

Sehr viele Neuigkeiten und Highlights gibt es ja in dem neuen S/4HANA-System von der SAP für HCM nicht zu entdecken, aber seit 12/2024 ist ein, unseres Erachtens, praktisches Hilfsprogramm verfügbar.

Mehr Informationen finden Sie in der Roadmap und in der weiterführenden Dokumentation.

Verwendung:

Mit dem Schemenvergleichstool „RPU_SCHEMA_CMP“ von SAP können Personalrechenschemen verglichen werden. Hierdurch können Unterschiede im Coding und den jeweiligen Parametern identifiziert und effizient analysiert werden. Es können sowohl Abrechnungs-, als auch Zeitwirtschaftsschemen verglichen werden.

Das Vergleichstool kann über die Reporttransaktion und den Reportnamen RPU_SCHEMA_CMP oder über die Transaktion RPU_SCHEMA_CMP aufgerufen werden.

1. Warum ist ein Schemenvergleichstool wichtig?

Gerade in den Bereichen Payroll und Zeitwirtschaft bedarf es oft individualisierten Lösungen, weshalb zahlreiche kundenspezifische Anpassungen notwendig sind. Gleichzeitig müssen aber die gesetzlich erforderlichen Anpassungen im Blick behalten werden. Durch das Tool kann ein Vergleich von zwei beliebigen Schemen (z.B. D000 =Standardschema vs. Z000 = kundeneigenes Schema) durchgeführt werden, um Abweichungen zu identifizieren.

Um Fehler zu vermeiden, müssen Schemenanpassungen immer sorgfältig geprüft werden. Das Vergleichstool hilft dabei, Fehler schneller zu identifizieren. Um dies auch über Systemgrenzen hinweg zu tun, können auch Schemen in unterschiedlichen Systemen per RFC-Destination vergleichen werden.

2. Funktionen und Anwendungsfälle in der Praxis des Schemenvergleichstools „RPU_SCHEMA_CMP“

Die Primärfunktion ist der Vergleich von zwei Schemen. Es können nicht nur Abrechnungsschemen im selben System verglichen werden, sondern auch ein Schema im aktuellen System mit dem eines anderen Systems (per RFC-Verbindung). Diese Funktionalität kann bei der Umstellung von einem SAP ERP HCM System (Wartung endet spätestens am 31.12.2030) zu einem SAP HCM for SAP S/4 HANA-System genutzt werden. Hier kann ein Vergleich des alten Schemas mit der neuen Version nach der Migration auf einfachem Wege durchgeführt werden.

Ein weiteres Beispiel für einen Anwendungsfall ist der Vergleich mit dem kundeneigenen Schema und dem Standardschema nach dem Einspielen von Hinweisen, Support-Packages und insbesondere des Jahreswechsels. Mit dem Report ist es möglich, Unterschiede übersichtlich darzustellen und Neuheiten effizient zu analysieren.

Beispiel Vergleich zwischen dem Standardschema D000 und dem kundeneigenen Schema Z000:

Standardschemen werden mit dem SAP Logo dargestellt, Kundenschemen mit dem Personen Icon.

Neben dem Vergleich der Unterschiede bestehen weitere automatisierte Möglichkeiten für eine Analyse. Folgend zwei beispielhafte Sekundärfunktionen, die derzeit mit ausgeliefert wurden.

Mithilfe des oben abgebildeten Buttons kann beispielsweise ein Textvergleich aktiviert/deaktiviert werden. So können Textunterschiede auf einfachem Wege analysiert werden. Der Report geht automatisiert alle Texte durch und vergleicht diese entsprechend auf Abweichungen.

Eine weitere Funktion ist der Teilschemenvergleich.

3. Fazit & Ausblick

Das Vergleichstool steht erst seit 04/2024 zur Verfügung, weshalb weitere Funktionen durch Updates denkbar sind, wie bspw. erweiterte Automatisierungen zur noch tieferen Analyse oder der Absprung in die Bearbeitung von Schemen, wie es ein vergleichbares Tool im Bereich der Zeitwirtschaft von LMC kann. Ferner wäre auch der Vergleich von komplexen Regeln sinnvoll, ebenso ein Feature des LMC-Tools. Weitere Infos zu diesem Tool finden Sie hier.

Mit dem „RPU_SCHEMA_CMP“ wird seitens der SAP ein leistungsfähiger Report zur Verfügung gestellt, welcher den Vergleich von Abrechnungsschemata erheblich erleichtert.

Unternehmen, die bereits SAP S/4 HANA im Einsatz haben oder zeitnah einsetzen möchten, profitieren durch geringere Fehlerquoten, einer höheren Effizienz und einer verbesserten Transparenz bei Schema-Anpassungen.

Gerade in der aktuellen Phase, in der SAP HCM for SAP S/4 HANA Migrationen eine wichtige Rolle spielen, kann der Report „RPU_SCHEMA_CMP“ bei der Umstellung hilfreich sein.

Wir werden Sie hinsichtlich weiterer Entwicklungen zu diesem Thema auf dem Laufenden halten.

Weiterführende Informationen zum Thema SAP HCM for SAP S/4 HANA allgemein finden Sie hier.

Falls Sie bereits jetzt weitere Einblicke zum Thema SAP HCM for SAP S/4 HANA erhalten wollen, freuen wir uns schon jetzt auf Ihre Anfrage!

Neuer Programmablaufplan (PAP) für Dezember 2024 inkl. KuG-Umsetzung

Der Ursprungshinweis 3513666

3513666 – Ankündigung – Gesonderter Programmablaufplan für Dezember 2024 – SAP for Me

Symptom

21.10.2024: Der geänderte Programmablaufplan für Dezember 2024 wurde vom BMF veröffentlicht. Weitere Informationen finden Sie in SAP-Hinweis 3508651 – Geänderter Programmablaufplan (PAP) für 2024 – Anwendung für Dezember 2024.

—————-

Hintergrund

Mit dem Entwurf eines Gesetzes zur steuerlichen Freistellung des Existenzminimums 2024 ist eine Anhebung des Grundfreibetrags auf 11.784 Euro (+180 Euro) und des Kinderfreibetrags auf 6.612 Euro (+228 Euro) vorgesehen.

Um die Anpassungen bereits bei der Berechnung der Lohnsteuer durch den Arbeitgeber zu berücksichtigen, wurde vom Bundesfinanzministerium (BMF) ein Entwurf für einen geänderten Programmablaufplan (PAP) veröffentlicht.

Der geänderte Programmablaufplan ist nur für den Monat Dezember 2024 anzuwenden. Eine Rückrechnung der Abrechnungsperioden Januar bis November mit dem neuen Programmablaufplan ist nicht vorgesehen. Ist aufgrund von Änderungen beim Personalfall eine Rückrechnung der Vormonate notwendig, ist der am 23. Februar 2024 veröffentlichte Programmablaufplan zu verwenden.

Umsetzung

Die Entlastung im Abrechnungslauf für Dezember erfolgt über den Lohnsteuerjahresausgleich bzw. durch einen neu aufgenommenen Berechnungsschritt. In diesem wird die monatliche Ersparnis* durch die Anhebung der Freibeträge für Lohn- und Kirchensteuer sowie dem Solidaritätszuschlag ermittelt und für die Monate Januar bis November bei der Bestimmung der Dezemberwerte mitberücksichtigt.
* Für die Ermittlung wird der laufende Arbeitslohn im Dezember verwendet.

Das manuelle To-Do wird im Hinweis beschrieben.

Es wird auf weitere Hinweise verwiesen.

3508651 – Geänderter Programmablaufplan (PAP) für 2024 – Anwendung für Dezember 2024 – SAP for Me

Symptom

Aktualisierung 05.11.2024: Verweis auf SAP-Hinweis 3536432 – KuG: Fehlerhafte Berücksichtigung des Programmablaufplans Lohnsteuer für 12 2024

Mit dem BMF-Schreiben vom 18.10.2024 [GZ: IV C 5 – S 2361/19/10008 :012 DOK: 2024/0923007] wurde der geänderte Programmablaufplan (PAP) für Dezember 2024 veröffentlicht. Der geänderte Programmablaufplan ist nur für die Abrechnungsperiode 12 2024 anzuwenden.

KuG: Bei der Berechnung der pauschalierten Nettobeträge für das Kurzarbeitergeld ist weiterhin der alte Programmablaufplan zu verwenden (siehe SAP-Hinweis 3536432)

Weitere Begriffe

PAP, Programmablaufplan, RPCTXFD6, RPCNETD0, RPCSDMD3_STEUERROUTINE

Ursache und Voraussetzungen

Geplante Änderungen durch das Gesetz zur steuerlichen Freistellung des Existenzminimums 2024:

• Anhebung des Grundfreibetrags für 2024 auf 11.784 Euro und Nachholung bei täglichem, wöchentlichem und monatlichem Lohnzahlungszeitraum.
• Anhebung des Kinderfreibetrags für 2024 auf 6.612 Euro und Nachholung bei täglichem, wöchentlichem und monatlichem Lohnzahlungszeitraum.

Lösung

Implementieren Sie die angefügte Korrekturanleitung oder spielen Sie das angegebene Support Package ein.

Der neue Programmablaufplan ist nur für die Abrechnungsperiode 12 2024 anzuwenden: Die Routine MLST1224 im Programmablaufplan gleicht die Differenzen in der Lohnsteuer, beim Solidaritätszuschlag und bei der Bemessungsgrundlage der Kirchensteuer für die Monate bis Dezember aus. Es ist daher keine Rückrechnung aufgrund des geänderten Programmablaufplans vorgesehen. Bei Rückrechnungen aufgrund anderer Änderungen wird weiterhin der bisher gültige Programmablaufplan (RPCTXFD5, siehe SAP-Hinweis 3429180 – Geänderter Programmablaufplan (PAP) für 2024 – Anwendung ab 1. April 2024) verwendet.

Durch die Änderungen der manuellen Korrekturanleitung ruft das Steuermodul für Abrechnungen ab 01 2025 ebenfalls den bisher gültigen Programmablaufplan auf. Der Aufruf ab 2025 wird erst mit der BMF-Veröffentlichung des Programmablaufplans für das Jahr 2025 angepasst.

Das manuelle To-Do wird im Hinweis beschrieben.

Gesonderter Ablaufplan als Ergänzung, wenn in 2024 KUG (Kurzarbeit) berechnet wurde.

3536432 – KuG: Fehlerhafte Berücksichtigung des Programmablaufplans Lohnsteuer für 12 2024 – SAP for Me

Symptom

Mit SAP-Hinweis 3508651 wurde der geänderte Ablaufplan zur Berechnung der Lohnsteuer im Dezember 2024 ausgeliefert.
Fälschlicherweise kommt dieser Ablaufplan auch bei der Berechnung der pauschalierten Nettobeträge für das Kurzarbeitergeld zur Anwendung.

Ursache und Voraussetzungen

Lt. § 153 SGB III ist für die Berechnung der pauschalierten Nettobeträge die Lohnsteuer, die sich zum Beginn des Jahres ergibt, zu berücksichtigen.

Lösung

Implementieren Sie die angefügte Korrekturanleitung oder spielen Sie das angegebene Support Package ein.

Das manuelle To-Do wird im Hinweis beschrieben.

Wenn Sie Fragen haben, oder Unterstützung brauchen, nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf.

Geänderter Programmablaufplan (PAP) – Anwendung ab 01.04.2024 – Hinweis: 3429180

Ab dem 1. April 2024 wird der aktualisierte Programmablaufplan (PAP) im SAP-System eingeführt. Diese Änderungen sind von großer Bedeutung für Unternehmen. Der überarbeitete PAP wird den Ablauf von Programmen und Prozessen innerhalb des SAP-Systems neu definieren und aktualisierte Richtlinien für die Datenverarbeitung, Berichterstellung und andere geschäftskritische Aufgaben bereitstellen.

Es ist wichtig, dass Unternehmen sich rechtzeitig auf diese Änderungen vorbereiten, um sicherzustellen, dass ihre Systeme ordnungsgemäß funktionieren und den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/Steuern/Steuerarten/Lohnsteuer/Programmablaufplan/2024-02-23-geaenderte-PAP-2024-anwendung-ab-dem-1-april-2024.html

Umsetzung vom PAP im SAP HCM

Gemäß dem BMF-Schreiben müssen Abrechnungen, die mit dem am 3. November 2023 veröffentlichten Programmablaufplan für das Jahr 2024 durchgeführt wurden, korrigiert werden. Es ist demnach eine Rückrechnung erforderlich. Der neue PAP muss spätestens ab der April Abrechnung genutzt werden. Demnach muss der Hinweis oder das relevante Patch eingespielt werden.

Bei Arbeitnehmern, die im Jahr 2024 ausgetreten sind bzw. aus anderen Grünen keinen Arbeitslohn mehr erhalten haben oder bereits eine Lohnsteuerbescheinigung für 2024 erhalten haben, kann auf eine Rückrechnung verzichtet werden.

Wird optional eine Korrektur für Austritte oder Arbeitnehmer mit Lohnsteuerbescheinigungen im Jahr 2024 vorgenommen, erfolgt automatisch die Erstellung korrigierter Lohnsteuerbescheinigungen für die Übertragung (B2A) zur Finanzbehörde.

Sollten Mitarbeitende in KUG abgerechnet werden, ergeben sich keine Änderungen bei der KUG Berechnung.

Lösung

Die Implementierung der angefügten Korrekturanleitung oder das Einspielen des angegebenen Support Package ist erforderlich. Nach der Umsetzung führen Sie eine Rückrechnung durch, um bereits abgerechnete Lohnzahlungszeiträume ab Januar 2024 zu korrigieren. Dies stellt sicher, dass die Abrechnungen den aktualisierten Anforderungen entsprechen und mögliche Fehler behoben werden.

Mit der Übernahme der Änderungen in Ihr System werden folgende Anpassungen vorgenommen:

• Aufnahme des neuen Parameters PVA beim Aufruf des Programmablaufplans.

Der Parameter PVA wird entsprechend der Anzahl der zu berücksichtigenden Beitragsabschläge für die Pflegeversicherung wie folgt gefüllt:

• 0 = kein Abschlag
• 1 = Beitragsabschlag für das 2. Kind
• 2- beitragsabschlage für das 2. und 3. Kind
• 3 = Beitragsabschläge für 2 bis 4. Kinder
• 4 = Beitragsabschläge für 2. bis 5. oder mehr Kinder

Wenn Sie Fragen haben, oder Unterstützung brauchen, nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf.

LMC Go Live 2023: Erfolgreiche Implementierung und Highlights

In der vergangenen Woche konnte LMC die SAP HCM Payroll bzw. EC Payroll bei 6 Kunden mit zusammengenommen ca. 17.000 Mitarbeitern live setzen. Dies war ein großer Kraftakt aber auch ein großer Erfolg. Der Dank gilt allen Projektbeteiligten. Darüber hinaus gingen zahlreiche SuccessFactors Projekte von LMC im Jahr 2023 im In- und Ausland live.

Im Einzelnen werden wir die Projekte in einer Reihe von BLOG-Beiträgen vorstellen. Hier ein Überblick.

Zweimal wurde PAISY abgelöst. In einem Fall war es der letzte Rolloutschritt mit ca. 1.000 Mitarbeitenden, so dass nun der gesamte Konzern mit ca. 6.000 Kolleginnen und Kollegen mit SAP HCM abgerechnet wird. Bei dem zweiten Projekt handelte es sich um eine Big Bang Einführung von ca. 11.000 aktiven und ca. 3.000 Rentenbeziehenden, wie bereits erwähnt wurde ebenfalls PAISY abgelöst.

In zwei weiteren SAP HCM Payroll Projekten wurden LOGA und DATEV als Payroll Systeme abgelöst.

Besondere Bedeutung hat für uns der erfolgreiche Go Live eines EC Payroll Projektes, integriert mit einem neu eingeführten Employee Central (EC) inklusive EC Time und Time Tracking. Abgelöst wurde das Payroll System der Hamburger Software.

In allen Fällen geschah die Datenübernahme toolbasiert.

Final wurde in einem Fall die Payroll von einem selbst gemanagten SAP HCM System in ein globales SAP HCM System zu einem globalen BPO-Dienstleister migriert. LMC hat hier beide Streams, den Carve Out auf der einen Seite und den Carve Out andererseits federführend begleitet.

Wie bereits erwähnt waren wir auch „unter dem Jahr“ nicht untätig. Hier ein Überblick:

SuccessFactors Time Tracking Go Lives bei vier Kunden in verschiedenen Ländern:

• Mexiko
• Kanada
• Spanien
• Österreich
• Schweiz
• Rumänien
• Ungarn
• United Kingdom
• Deutschland

Das SuccessFactors Recruiting wurde im Rahmen eines globalen Rollouts bei einem internationalen Dax Konzern federführend begleitet.

Leitung des Integrations-Streams bei einer SuccessFactors Employee Central Implementierung eines internationalen Touristikkonzern.

Ferner wurden Supportleistungen in den Themen SAP HCM, SuccessFactors, Concur und ILM bei mehr als 50 Kunden erbracht. Nahezu alle Kunden der oben genannten Projektauftraggeber nehmen im Jahr 2024 auch den Support von LM Consulting in Anspruch.

LMC verhilft damit vielen Unternehmen SuccessFactors und SAP HCM effektiv in die bestehenden Geschäftsprozesse des Unternehmens zu integrieren, wodurch eine verbesserte Effizienz und Effektivität im Personalwesen erreicht wird. Dies führt zu einer besseren Datenverwaltung, Automatisierung von Routineaufgaben, verbesserten Analysemöglichkeiten und einer gesteigerten Mitarbeiterzufriedenheit. LMC hilft Unternehmen einen wichtigen Schritt in der digitalen Transformation und der Modernisierung ihrer HR-Prozesse zu bewältigen.

Haben Sie Fragen oder brauchen Sie weitere Hilfe? Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular und senden Sie uns eine Nachricht.

SAP HCM für SAP S/4 HANA und warum sollten Sie sich dafür interessieren?

Die SAP bietet inzwischen eine Vielzahl von HCM-Produkten und Nutzungsvarianten an, seit Oktober 2022 ist eine weitere Option hinzugekommen, dass SAP HCM für SAP S/4HANA.   

In diesem Blogbeitrag werfen wir einen Blick auf das System. Wir gehen darauf ein, was es beinhaltet und was nicht, wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann und welche Überlegungen Sie anstellen sollten.  

SAP HCM für SAP S/4HANA ist der Nachfolger des aktuellen SAP HCM ERP Systems, dessen Wartung spätestens am 31.12.2030 endet. Das SAP HCM für SAP S/4HANA kann also als On Premise Nachfolgesystem des aktuellen SAP HCM ERP Systems verstanden werden.  

Das System ist mit einem Wartungsende bis 2040 angekündigt. Man kann also von einer hohen Investitionssicherheit in diesem Zusammenhang sprechen. Prima; auf geht’s die Migration angehen, schnell die IT informieren und einen Termin ausmachen.  

Wir müssen Sie enttäuschen, so einfach ist es leider nicht. Eine Vielzahl von Entscheidungen wollen abgewogen und bewertet werden. So viele, dass sie nicht alle in diesem Beitrag behandelt werden können. Wir werden versuchen zumindest einige wichtige Punkte anzusprechen. Beachten Sie bei der Entscheidung immer, dass die SAP ihr gesamtes Geschäftsmodell in Richtung Cloud Betrieb umstellen will und auch wird.  Sehr gerne begleiten wir Sie bei dieser Entscheidung mit unserem Angebot, gemeinsam mit Ihnen eine Vorstudie anzufertigen.

Funktionaler Inhalt von SAP HCM für SAP S/4HANA

Beachten Sie, dass das Travel Management Bestandteil des SAP S/HANA FI ist.

Die Inhalte orientieren sich weitgehend an den Inhalten des aktuellen SAP ERP HCM. Auch das Talent Management basiert auf den aktuellen Lösungen.

Wann muss aufgrund des Wartungsendes auf SAP HCM für SAP S/4HANA umgestellt werden?

2026, 2027 oder doch erst 2030?

Diese Frage ist einfach zu beantworten. Das Kompatibiltätspackage, welches Ihnen ermöglicht, das SAP HCM ERP System auf einer HANA-Datenbank zu betreiben, kann noch bis zum 31.05.2026 genutzt werden (Vgl. Hinweis:  2269324).  Danach muss das SAP HCM ERP System migriert werden. Sollten Sie das SAP HCM ERP System auf einer anderen Datenbank betreiben, können Sie mit diesem Setup bis 2027 weiterarbeiten, sogar bis zum 31.12.2030, wenn erhöhte Wartungskosten in Kauf genommen werden.

Aktuelle Wartungszusagen der SAP

Bezüglich des Zeithorizonts der Entscheidung ist es wichtig, das aktuelle technische Setup des SAP HCM Systems hinsichtlich der Nutzung des Kompatibilitäspackage zu analysieren. Dieses Package sorgt dafür, dass ERP-Systeme der SAP auf einer S4 HANA Datenbank betrieben werden können. Das Kompatibilitätspackage ist vertraglich hinsichtlich der Nutzung seitens der SAP aktuell für das SAP HCM ERP System und die meisten anderen ERP-Module auf den 31.05.2026 begrenzt. Wird das SAP HCM ERP System auf einer alternativen Datenbank betrieben, ist die aktuelle Wartungszusage seitens der SAP bis zum 31.12.2027 begrenzt und die erweiterte Wartung (Extended Maintainance) bis zum 31.12.2030.

Problematisch kann es dann werden, wenn das SAP HCM mit den anderen Modulen auf einer Instanz betrieben wird. In diesem Fall ist es sehr wahrscheinlich, dass die anderen Module vor 2025 auf eine S4 Hana Lösung migrieren. Neben einem möglichen Upgrade auf SAP HCM für SAP S/4HANA besteht die Möglichkeiten eines Carve Out des HCM auf ein anderes System, was vermutlich nicht kosteneffizient ist.

Inhalte SAP HCM für SAP S/4HANA – was ist drin, was nicht mehr?

Die wichtigsten Veränderungen im Sinne „was ist drin“ und „was ist nicht mehr enthalten“ im SAP HCM für S/4HANA sind im Hinweis – 3091160 – Allgemeiner Ansatz und Strategie – enthalten.

Die aus der Sicht des Autors aktuell erwähnenswerten Informationen sind die folgenden:

Hinweis 3091160 – was entfällt und was ist neu

https://launchpad.support.sap.com/#/notes/3091160

Wichtige Änderungen

• Der Infotyp 0005 und der Infotyp 0083 können nicht mehr für die Urlaubsverwaltung und –abtragung genutzt werden https://launchpad.support.sap.com/#/notes/3138281
  • Lösung: Vorherige Umstellung auf die Infotypen 2006 / 0416

• Der Infotyp 2005 Mehrarbeit
  • Lösung: Nutzung anderer Infotypen der Zeitwirtschaft (z B 2002 / 2011 i V m 2007)

• Das Veranstaltungsmanagement ist nicht Bestandteil des SAP HCM für SAP S/4HANA https://launchpad.support.sap.com/#/notes/3224320
  • Lösung: Umstellung auf LSO / SuccessFactors

• Die „alte“ Personalkostenplanung basierend auf u a IT1015 ist nicht Bestandteil des SAP HCM für SAP S/4HANA
  • Lösung: Umstellung auf die PA-CP

• Managers Desktop (PA-MA)
  • Lösung: MSS FIORI

• Personalbeschaffung (PA-RC), die alten „BP“ Infotypen
  • Lösung: E Recruiting oder SuccessFactors Recruiting

• Buchung der L&G Abrechnung mit den Reports RPCIPE00_OLD & RPCIPE00_OLD_CE
  • Lösung: RPCIPE00/01 oder RPCIPE01_CE

• KK1 Schnittstelle zu Terminals
  • Lösung: HR-PDC Schnittstelle

• … weitere Anpassungen entnehmen Sie bitte dem Hinweis

Was neu ist erfahren Sie am einfachsten im SAP Road Map Explorer.

Recruit to hire 2023: https://roadmaps.sap.com/board?PRODUCT=73554900100800000266&range=CURRENT-LAST&PROCESS=E2E_TWM#Q1%202023

Neues im SAP HCM für SAP S/4HANA

SAP HCM für SAP S/4HANA – Eine strategische Entscheidung

Wichtig sind in diesem Zusammenhang auch die von der SAP neu gestalteten Lizenzierungskosten, die sich ausschließlich an den genutzten Mitarbeiterstammsätzen und den darüber hinaus genutzten Funktionen (Payroll, Time), egal ob extern, intern oder Rentner orientieren. Dies sollte unbedingt im Vorfeld der Entscheidung abgewogen werden.

Ein „pures“ Upgrade auf das neue System kann eine sinnvolle Alternative sein, wenn ein Unternehmen die Umstellung auf SuccessFactors aktuell nicht in die strategischen Überlegungen einbezieht und die Zeitwirtschaft und ihre Integration in die Payroll so komplex ist, dass diese nicht sinnvoll in einem hybriden Nutzerkonzept abbildbar sind.

Eine Migration auf SAP HCM für SAP S/4HANA ist vermutlich die Variante die die wenigsten Prozessveränderungen mit sich bringt, aber auch als konservative Variante betrachtet werden muss.

Weitere Möglichkeiten sind die Transformation auf ein SuccessFactors Employee Central Payroll (EC P) System, auf das Lizenzmodell RISE with SAP in der Private Cloud Edition, RISE with SAP & SuccessFactors Employee Central als Hybridmodell und zuletzt SAP HCM für SAP S/4HANA on Prem und SuccessFactors Employee Central als Hybridmodell.

Die aktuellen Wechselszenarien

Abschließend bleibt festzuhalten, ein SAP S/4HANA System kann sehr flexibel an ein SuccessFactors System angebunden werden, z. B. über die SAP Cloud Platform, nun Bestandteil der SAP Business Technology Platform. Da SuccessFactors aktuell noch die funktionale Lücke der Payroll hat, wird es bei sehr vielen Kunden auf hybride Lösungen hinauslaufen. Die Lizenzkosten für die Personalstammsätze sind dabei nur einmal zu entrichten, egal wo diese führend gepflegt werden im SAP HCM oder SuccessFactors. Wir empfehlen allerdings SuccessFactors Employee Central als führendes System zu nutzen.

Wir werden Sie auch weiterhin hinsichtlich der Entwicklungen zu diesem Thema auf dem Laufenden halten. Insbesondere wenn die ersten Projekterfahrungen gemacht wurden.

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SAP HCM EU DSGVO im Application Management

Ausgangssituation

Leistungsbestandteile SAP HCM Application Management

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