Interne Karriereseite mit SAP CSB in SAP Cloud Identity Services integrieren – So funktioniert’s

Für die Aktivierung müssen zusätzliche Applikationen in den SAP Cloud Identity Services (IAS & IPS) angelegt und mit SAP SuccessFactors verbunden werden. In diesem Blogartikel zeigen wir, wie diese Systeme sinnvoll miteinander verzahnt werden.

Benötigte Applikationen in der SAP IAS:

• SAP SuccessFactors Plattform (vorausgesetzt)
• Career Site Builder (CSB)
• Recruiting Management Admin

Schritt-für-Schritt: So integrieren Sie die interne Karriereseite

1. Erstellen Sie eine Integration des Stellenangebots Site Builder / Karrieresite Builder mit der IAS

a. SAP Cloud Identity Services > Applications öffnen

b. Applikation „Career Site Builder (CSB)“ erstellen

c. SuccessFactors als „Parent Application“ auswählen

d. SAML 2.0“ als Protocol Type auswählen

2. Öffnen Sie die Applikation und wählen Sie die Option „Subject Name Identifier“ aus

a. „Login Name“ als Primary Attribute auswählen

b. „Email“ als Secondary Attribute auswählen

3.  Öffnen Sie Stellenangebote Site Builder / Karrieresite Builder in SuccessFactors

a. Einstellungen > IDP-Konfiguration öffnen und die Metadaten-Datei generieren

b. Die Metadaten-Datei exportieren und in der IAS-Applikation unter „SAML 2.0 Configuration“ hochladen

4. Öffnen Sie die „Tenant Settings“ in der IAS unter Applications & Ressources > Tenant Settings

a. SAML 2.0 Configuration öffnen

b. Den Issuer Name kopieren: „https://yourIAS.accounts.ondemand.com und diesen im Career Site Builder speichern unter „Mandantenbezeichnung“ in der IDP-Konfiguration (ohne https://)

5. Erstellen Sie eine Applikation für die IAS SAML 2.0 Integration mit dem Admin Center

a. SAP Cloud Identity Services > Applications öffnen

b. Applikation „Recruiting Management Careers“ erstellen

c. SuccessFactors als „Parent Application“ auswählen

d. „SAML 2.0“ als Protocol Type auswählen

6. Öffnen Sie die Applikation und wählen Sie die Option „Subject Name Identifier“ aus

a. „Login Name“ als Primary Attribute auswählen

b. „Email“ als Secondary Attribute auswählen

7. Öffnen Sie die Administrationsumgebung „Konfiguration des Identitätsanbieters (IDP) der Karriereseite“ im SuccessFactors Admin Center

a. Metadaten-Datei exportieren und in der IAS-Applikation unter „SAML 2.0 Configuration“ hochladen

8. Öffnen Sie die „Tenant Settings“ in der IAS unter Applications & Resources > Tenant Settings

a. SAML 2.0 Configuration öffnen

b. Den Issuer Name kopieren: „https://yourIAS.accounts.ondemand.com“ und diesen speichern in der „Konfiguration des Identitätsanbieters (IDP) der Karriereseite“ im SuccessFactors Admin Center unter „Mandantenbezeichnung“

9. Aktivieren Sie die interne Karriereseite im Karriere Site Builder

a. „Interne Karriereseite“ unter Site-Konfiguration > Interne Karriereseite aktivieren

10. Aktivieren Sie die interne Karriereseite powered by CSB

a. „Recruiting Sites verwalten“ öffnen und „Mobile Bewerbung aktivieren“ aktivieren

b. „Interne Karrieresite mit Karrieresite Builder aktivieren“ aktivieren

Neues Schemenvergleichstool im SAP HCM for SAP S/4HANA seit Q4/2024 RPU_SCHEMA_CMP

Sehr viele Neuigkeiten und Highlights gibt es ja in dem neuen S/4HANA-System von der SAP für HCM nicht zu entdecken, aber seit 12/2024 ist ein, unseres Erachtens, praktisches Hilfsprogramm verfügbar.

Mehr Informationen finden Sie in der Roadmap und in der weiterführenden Dokumentation.

Verwendung:

Mit dem Schemenvergleichstool „RPU_SCHEMA_CMP“ von SAP können Personalrechenschemen verglichen werden. Hierdurch können Unterschiede im Coding und den jeweiligen Parametern identifiziert und effizient analysiert werden. Es können sowohl Abrechnungs-, als auch Zeitwirtschaftsschemen verglichen werden.

Das Vergleichstool kann über die Reporttransaktion und den Reportnamen RPU_SCHEMA_CMP oder über die Transaktion RPU_SCHEMA_CMP aufgerufen werden.

1. Warum ist ein Schemenvergleichstool wichtig?

Gerade in den Bereichen Payroll und Zeitwirtschaft bedarf es oft individualisierten Lösungen, weshalb zahlreiche kundenspezifische Anpassungen notwendig sind. Gleichzeitig müssen aber die gesetzlich erforderlichen Anpassungen im Blick behalten werden. Durch das Tool kann ein Vergleich von zwei beliebigen Schemen (z.B. D000 =Standardschema vs. Z000 = kundeneigenes Schema) durchgeführt werden, um Abweichungen zu identifizieren.

Um Fehler zu vermeiden, müssen Schemenanpassungen immer sorgfältig geprüft werden. Das Vergleichstool hilft dabei, Fehler schneller zu identifizieren. Um dies auch über Systemgrenzen hinweg zu tun, können auch Schemen in unterschiedlichen Systemen per RFC-Destination vergleichen werden.

2. Funktionen und Anwendungsfälle in der Praxis des Schemenvergleichstools „RPU_SCHEMA_CMP“

Die Primärfunktion ist der Vergleich von zwei Schemen. Es können nicht nur Abrechnungsschemen im selben System verglichen werden, sondern auch ein Schema im aktuellen System mit dem eines anderen Systems (per RFC-Verbindung). Diese Funktionalität kann bei der Umstellung von einem SAP ERP HCM System (Wartung endet spätestens am 31.12.2030) zu einem SAP HCM for SAP S/4 HANA-System genutzt werden. Hier kann ein Vergleich des alten Schemas mit der neuen Version nach der Migration auf einfachem Wege durchgeführt werden.

Ein weiteres Beispiel für einen Anwendungsfall ist der Vergleich mit dem kundeneigenen Schema und dem Standardschema nach dem Einspielen von Hinweisen, Support-Packages und insbesondere des Jahreswechsels. Mit dem Report ist es möglich, Unterschiede übersichtlich darzustellen und Neuheiten effizient zu analysieren.

Beispiel Vergleich zwischen dem Standardschema D000 und dem kundeneigenen Schema Z000:

Standardschemen werden mit dem SAP Logo dargestellt, Kundenschemen mit dem Personen Icon.

Neben dem Vergleich der Unterschiede bestehen weitere automatisierte Möglichkeiten für eine Analyse. Folgend zwei beispielhafte Sekundärfunktionen, die derzeit mit ausgeliefert wurden.

Mithilfe des oben abgebildeten Buttons kann beispielsweise ein Textvergleich aktiviert/deaktiviert werden. So können Textunterschiede auf einfachem Wege analysiert werden. Der Report geht automatisiert alle Texte durch und vergleicht diese entsprechend auf Abweichungen.

Eine weitere Funktion ist der Teilschemenvergleich.

3. Fazit & Ausblick

Das Vergleichstool steht erst seit 04/2024 zur Verfügung, weshalb weitere Funktionen durch Updates denkbar sind, wie bspw. erweiterte Automatisierungen zur noch tieferen Analyse oder der Absprung in die Bearbeitung von Schemen, wie es ein vergleichbares Tool im Bereich der Zeitwirtschaft von LMC kann. Ferner wäre auch der Vergleich von komplexen Regeln sinnvoll, ebenso ein Feature des LMC-Tools. Weitere Infos zu diesem Tool finden Sie hier.

Mit dem „RPU_SCHEMA_CMP“ wird seitens der SAP ein leistungsfähiger Report zur Verfügung gestellt, welcher den Vergleich von Abrechnungsschemata erheblich erleichtert.

Unternehmen, die bereits SAP S/4 HANA im Einsatz haben oder zeitnah einsetzen möchten, profitieren durch geringere Fehlerquoten, einer höheren Effizienz und einer verbesserten Transparenz bei Schema-Anpassungen.

Gerade in der aktuellen Phase, in der SAP HCM for SAP S/4 HANA Migrationen eine wichtige Rolle spielen, kann der Report „RPU_SCHEMA_CMP“ bei der Umstellung hilfreich sein.

Wir werden Sie hinsichtlich weiterer Entwicklungen zu diesem Thema auf dem Laufenden halten.

Weiterführende Informationen zum Thema SAP HCM for SAP S/4 HANA allgemein finden Sie hier.

Falls Sie bereits jetzt weitere Einblicke zum Thema SAP HCM for SAP S/4 HANA erhalten wollen, freuen wir uns schon jetzt auf Ihre Anfrage!

SAP HCM für SAP S/4 HANA und warum sollten Sie sich dafür interessieren?

Die SAP bietet inzwischen eine Vielzahl von HCM-Produkten und Nutzungsvarianten an, seit Oktober 2022 ist eine weitere Option hinzugekommen, dass SAP HCM für SAP S/4HANA.   

In diesem Blogbeitrag werfen wir einen Blick auf das System. Wir gehen darauf ein, was es beinhaltet und was nicht, wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann und welche Überlegungen Sie anstellen sollten.  

SAP HCM für SAP S/4HANA ist der Nachfolger des aktuellen SAP HCM ERP Systems, dessen Wartung spätestens am 31.12.2030 endet. Das SAP HCM für SAP S/4HANA kann also als On Premise Nachfolgesystem des aktuellen SAP HCM ERP Systems verstanden werden.  

Das System ist mit einem Wartungsende bis 2040 angekündigt. Man kann also von einer hohen Investitionssicherheit in diesem Zusammenhang sprechen. Prima; auf geht’s die Migration angehen, schnell die IT informieren und einen Termin ausmachen.  

Wir müssen Sie enttäuschen, so einfach ist es leider nicht. Eine Vielzahl von Entscheidungen wollen abgewogen und bewertet werden. So viele, dass sie nicht alle in diesem Beitrag behandelt werden können. Wir werden versuchen zumindest einige wichtige Punkte anzusprechen. Beachten Sie bei der Entscheidung immer, dass die SAP ihr gesamtes Geschäftsmodell in Richtung Cloud Betrieb umstellen will und auch wird.  Sehr gerne begleiten wir Sie bei dieser Entscheidung mit unserem Angebot, gemeinsam mit Ihnen eine Vorstudie anzufertigen.

Funktionaler Inhalt von SAP HCM für SAP S/4HANA

Beachten Sie, dass das Travel Management Bestandteil des SAP S/HANA FI ist.

Die Inhalte orientieren sich weitgehend an den Inhalten des aktuellen SAP ERP HCM. Auch das Talent Management basiert auf den aktuellen Lösungen.

Wann muss aufgrund des Wartungsendes auf SAP HCM für SAP S/4HANA umgestellt werden?

2026, 2027 oder doch erst 2030?

Diese Frage ist einfach zu beantworten. Das Kompatibiltätspackage, welches Ihnen ermöglicht, das SAP HCM ERP System auf einer HANA-Datenbank zu betreiben, kann noch bis zum 31.05.2026 genutzt werden (Vgl. Hinweis:  2269324).  Danach muss das SAP HCM ERP System migriert werden. Sollten Sie das SAP HCM ERP System auf einer anderen Datenbank betreiben, können Sie mit diesem Setup bis 2027 weiterarbeiten, sogar bis zum 31.12.2030, wenn erhöhte Wartungskosten in Kauf genommen werden.

Aktuelle Wartungszusagen der SAP

Bezüglich des Zeithorizonts der Entscheidung ist es wichtig, das aktuelle technische Setup des SAP HCM Systems hinsichtlich der Nutzung des Kompatibilitäspackage zu analysieren. Dieses Package sorgt dafür, dass ERP-Systeme der SAP auf einer S4 HANA Datenbank betrieben werden können. Das Kompatibilitätspackage ist vertraglich hinsichtlich der Nutzung seitens der SAP aktuell für das SAP HCM ERP System und die meisten anderen ERP-Module auf den 31.05.2026 begrenzt. Wird das SAP HCM ERP System auf einer alternativen Datenbank betrieben, ist die aktuelle Wartungszusage seitens der SAP bis zum 31.12.2027 begrenzt und die erweiterte Wartung (Extended Maintainance) bis zum 31.12.2030.

Problematisch kann es dann werden, wenn das SAP HCM mit den anderen Modulen auf einer Instanz betrieben wird. In diesem Fall ist es sehr wahrscheinlich, dass die anderen Module vor 2025 auf eine S4 Hana Lösung migrieren. Neben einem möglichen Upgrade auf SAP HCM für SAP S/4HANA besteht die Möglichkeiten eines Carve Out des HCM auf ein anderes System, was vermutlich nicht kosteneffizient ist.

Inhalte SAP HCM für SAP S/4HANA – was ist drin, was nicht mehr?

Die wichtigsten Veränderungen im Sinne „was ist drin“ und „was ist nicht mehr enthalten“ im SAP HCM für S/4HANA sind im Hinweis – 3091160 – Allgemeiner Ansatz und Strategie – enthalten.

Die aus der Sicht des Autors aktuell erwähnenswerten Informationen sind die folgenden:

Hinweis 3091160 – was entfällt und was ist neu

https://launchpad.support.sap.com/#/notes/3091160

Wichtige Änderungen

• Der Infotyp 0005 und der Infotyp 0083 können nicht mehr für die Urlaubsverwaltung und –abtragung genutzt werden https://launchpad.support.sap.com/#/notes/3138281
  • Lösung: Vorherige Umstellung auf die Infotypen 2006 / 0416

• Der Infotyp 2005 Mehrarbeit
  • Lösung: Nutzung anderer Infotypen der Zeitwirtschaft (z B 2002 / 2011 i V m 2007)

• Das Veranstaltungsmanagement ist nicht Bestandteil des SAP HCM für SAP S/4HANA https://launchpad.support.sap.com/#/notes/3224320
  • Lösung: Umstellung auf LSO / SuccessFactors

• Die „alte“ Personalkostenplanung basierend auf u a IT1015 ist nicht Bestandteil des SAP HCM für SAP S/4HANA
  • Lösung: Umstellung auf die PA-CP

• Managers Desktop (PA-MA)
  • Lösung: MSS FIORI

• Personalbeschaffung (PA-RC), die alten „BP“ Infotypen
  • Lösung: E Recruiting oder SuccessFactors Recruiting

• Buchung der L&G Abrechnung mit den Reports RPCIPE00_OLD & RPCIPE00_OLD_CE
  • Lösung: RPCIPE00/01 oder RPCIPE01_CE

• KK1 Schnittstelle zu Terminals
  • Lösung: HR-PDC Schnittstelle

• … weitere Anpassungen entnehmen Sie bitte dem Hinweis

Was neu ist erfahren Sie am einfachsten im SAP Road Map Explorer.

Recruit to hire 2023: https://roadmaps.sap.com/board?PRODUCT=73554900100800000266&range=CURRENT-LAST&PROCESS=E2E_TWM#Q1%202023

Neues im SAP HCM für SAP S/4HANA

SAP HCM für SAP S/4HANA – Eine strategische Entscheidung

Wichtig sind in diesem Zusammenhang auch die von der SAP neu gestalteten Lizenzierungskosten, die sich ausschließlich an den genutzten Mitarbeiterstammsätzen und den darüber hinaus genutzten Funktionen (Payroll, Time), egal ob extern, intern oder Rentner orientieren. Dies sollte unbedingt im Vorfeld der Entscheidung abgewogen werden.

Ein „pures“ Upgrade auf das neue System kann eine sinnvolle Alternative sein, wenn ein Unternehmen die Umstellung auf SuccessFactors aktuell nicht in die strategischen Überlegungen einbezieht und die Zeitwirtschaft und ihre Integration in die Payroll so komplex ist, dass diese nicht sinnvoll in einem hybriden Nutzerkonzept abbildbar sind.

Eine Migration auf SAP HCM für SAP S/4HANA ist vermutlich die Variante die die wenigsten Prozessveränderungen mit sich bringt, aber auch als konservative Variante betrachtet werden muss.

Weitere Möglichkeiten sind die Transformation auf ein SuccessFactors Employee Central Payroll (EC P) System, auf das Lizenzmodell RISE with SAP in der Private Cloud Edition, RISE with SAP & SuccessFactors Employee Central als Hybridmodell und zuletzt SAP HCM für SAP S/4HANA on Prem und SuccessFactors Employee Central als Hybridmodell.

Die aktuellen Wechselszenarien

Abschließend bleibt festzuhalten, ein SAP S/4HANA System kann sehr flexibel an ein SuccessFactors System angebunden werden, z. B. über die SAP Cloud Platform, nun Bestandteil der SAP Business Technology Platform. Da SuccessFactors aktuell noch die funktionale Lücke der Payroll hat, wird es bei sehr vielen Kunden auf hybride Lösungen hinauslaufen. Die Lizenzkosten für die Personalstammsätze sind dabei nur einmal zu entrichten, egal wo diese führend gepflegt werden im SAP HCM oder SuccessFactors. Wir empfehlen allerdings SuccessFactors Employee Central als führendes System zu nutzen.

Wir werden Sie auch weiterhin hinsichtlich der Entwicklungen zu diesem Thema auf dem Laufenden halten. Insbesondere wenn die ersten Projekterfahrungen gemacht wurden.

Haben Sie Fragen oder brauchen Sie weitere Hilfe? Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular und senden Sie uns eine Nachricht.