SAP Hinweis Auszug: 600652 – F&A: Altersvermögensgesetz (IT0699) – Komponente: SAPK-604Fxxx

Problemstellung

Im IT0699 (Altersvermögensgesetz) lässt sich der Button der Bankverbindung nicht klicken. Dieses ist u.a. erforderlich, wenn die Umstellung des AVMG auf Einzelüberweisung umgestellt werden soll.

Hierzu gibt es einen Hinweis: 600652 – F&A: Altersvermögensgesetz (IT0699) der jedoch nicht auf die Berechtigung verweist und somit schwer zu finden ist. Leider gibt SAP im Trace einen Berechtigungsfehler aus, der zur Irritation führen kann. Selbst wenn dieser nicht angezeigt wird, funktioniert der Button „Bankverbindung“ nicht.

Fehlerbeseitigung

Oftmals reicht es jedoch aus den 000er MDT abzugleichen. Punkt 3 i) aus dem Hinweis.

Abrechnung a) Überweisung i) Der Button Bankverbindung funktioniert nicht.
–> Bitte gleichen Sie die Tabelle T588M mit Hauptaugenmerk auf MP069900 mit dem Mandanten ‚000‘ ab.

Abgleich des 000er MDT:

Tabelle T588M aufrufen

Nun auf Hilfsmittel -> Abgleich -> die Verbindung zum 000er MDT heraussuchen.

Hier ein Beispiel

Im Folgenden ist nun der Modulpool „MP069900“ Dynpro „2000“ mit dem „Flag“ zu selektieren.

Jetzt oben auf „Abgleichen“ klicken.

Es erfolgt der Abgleich.

Selektieren Sie einen Transportauftrag oder legen Sie einen an.

Geschafft.

1. Somit sollte der Button Bankverbindung im IT0699 funktionieren. Wenn nicht, muss die Berechtigung angepasst werden.
2. Für die Umstellung der Einzelüberweisung müssen in der Tabelle V_T5DRB die „Flags“ gesetzt werden.
3. Des Weiteren müssen alle Versicherung in der Tabelle V_T521B mit einer Bankverbindung hinterlegt sein.

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Planung der Personalkosten an der Organisationseinheit –
Erläuterung anhand der Leiharbeitnehmer

Ausgangssituation und Problemstellung:

In der Personalkostenplanung existiert eine Möglichkeit kurzfristig eingetretene Mitarbeiter, wie z.B. Leiharbeiter zu berücksichtigen, für die aktuell keine Abrechnungsergebnisse vorliegen. Diese Mitarbeiter haben beim Eintritt fehlende Zeiterfassungsdaten.  Abrechnungsergebnisse aus dem Vorjahr lassen sich deshalb nicht 1 zu 1 extrapolieren. Neben einer Personalkostenplanung auf Basis von simulierten und tatsächlichen Abrechnungsergebnissen, sowie gehaltsrelevanten Daten aus Infotypen, lassen sich Kosten auch pauschal auf der Organisationsebene planen. In dem folgenden Abschnitt wird das Vorgehen am Beispiel der Leiharbeiter erläutert.

Technische Umsetzung:

Es wird ein Kostenbestandteil P040 mit der Bezeichnung „Kosten Leiharbeiter“ und ein entsprechendes symbolisches Konto angelegt.

Abbildung 1: Kostenbestandteil P040

Abbildung 2: Konto P40

Des Weiteren werden die Sozialversicherungsbeiträge als abhängige Kostenbestandteile definiert:

Abbildung 3: Abhängiger Kostenbestandteil AG Aufwand KV/PV

Abbildung 4: Abhängiger Kostenbestandteil AG Aufwand AV/RV

Falls notwendig, kann auch die statistische Kennzahl FTE als zusätzlicher Kostenbestandteil angelegt werden und bei der Planung berücksichtigt werden.

Abbildung 5: Statistische Kennzahl PS27 (FTE)

Abbildung 6: Szenarien der Personalkostenplanung: Kostenbestandteil FTE

Über die Anwendung “Daten bearbeiten“ wird der Basis Kostenbestandteil P040 einer Organisationseinheit manuell hinzugefügt. Es besteht auch die Möglichkeit, für einen Kostenbestandteil eine Kostenzuordnung vorzunehmen, somit lässt sich der Kostenbestandteil auch auf zwei Kostenstellen verteilen, respektive anhand von Kostenstellen differenzieren.

Abbildung 7: Manuelle Pflege des Kostenbestandteils P040

Ergebnis:

Anschließend werden über den Button „Neu Berechnen“ die abgeleiteten Kostenbestandteile gebildet und prozentual bewertet.

Anmerkung: Es besteht auch die Möglichkeit den Abbau von Personalkosten durch negierte Kostenbestandteile abzubilden. In dem Fall wird ein negativer Betrag für den Kostenbestandteil P040 und negative prozentuale Werte für die abgeleiteten Kostenbestandteile eingetragen.

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SAP HCM: Statistische Kennzahlen via ALE Kopplung in der Personalkostenplanung übertragen

Ausgangssituation

Die operative Personalkostenplanung  ermöglicht es Personalkosten sowie statistische Kennzahlen zu planen und an das CO Modul zu übertragen. Die erzeugten Plandaten können so für die Gesamtunternehmensplanung im Controlling weiterverwendet werden. Bei einer getrennten Systemlandschaft befinden sich die Personalkostenplanung- und Simulation im SAP HCM und das Controlling in einem weiteren SAP System also in zwei unterschiedlichen Systemen. Üblicherweise sind beide Systeme über eine ALE Kopplung miteinander verbunden. Am Ende eines Planungsprozesses im SAP HCM System können die Plandaten ins Controlling übergeleitet werden. Im Folgenden wird die Ausprägung des ALE Verteilungsmodells erläutert, wenn die Komponenten sich in verteilten Systemen befinden.

Voraussetzungen

Bei der Freigabe eines Personalkostenplans passt das SAP-System die zeitbezogenen Personalkosten an die entsprechenden Perioden des Controllings (CO) an. Danach erfolgt die Buchung des Personalkostenplans. Dabei leitet das SAP-System die Ergebnisse der Personalkostenplanung ins CO über. In verteilten Systemen finden alle Lese-, Verifikations- und Schreibvorgänge im CO-System statt. Deshalb ermittelt das HR-System vor jedem systemübergreifenden Vorgang das Empfängersystem auf Grund der Einstellungen im Verteilungsmodell.

Bei der Verbuchung verprobt das SAP System die Daten der Personalkostenplanung im Controlling mit Hilfe eines synchronen BAPIS (Business Application Programming Interfaces). Das System überträgt anschließend die Daten über die ALE Schnittstelle in das Empfängersystem.

Damit der Kommunikationsfluss zwischen den zwei getrennten Systemen gewährleistet werden kann, müssen das Verteilungsmodell jeweils für das Sender- und Empfängersystem identisch ausgeprägt werden.

Beispielhafte Ausprägung des Verteilungsmodells anhand der statistischen Kennzahlen vom HR System (K03) zum CO System (T10).

Abbildung 1: ALE Verteilungsmodell (Aus Sicht des Sendersystems)

Tabelle 1: Erläuterung der Methoden

Wichtiger Hinweis

Bevor die Daten verbucht werden können, erfolgt zunächst eine Prüfung der statistischen Kennzahlen seitens des Systems (Methode CheckKeyfigures). Ist dieses Objekt nicht vorhanden, können die Planergebnisse nicht übertragen werden, es erfolgt die folgende Fehlermeldung:

Abbildung 2: Fehlermeldung bei der Verbuchung

Ein Beitrag von Alex Reimer

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Vakante Planstellen in SAP HCM abbilden – Negative statistische Kennzahlen für den Vakanzenabbau

Ausgangslage

In der Personalkostenplanung können vakante Planstellen abgebildet werden. Diese Darstellung ist sinnvoll, wenn neue Planstellen zukünftig geplant werden sollen, eine bestehende Planstelle unbesetzt ist oder im Planungszeitraum vakant wird.  Die Kostenverantwortlichen können die Personalkosten für den Auf- oder Abbau von vakanten Planstellen anhand der statistischen Kennzahlen FTE und Headcount darstellen. Es besteht die Möglichkeit für den Forecast den Abbau einer Vakanz anhand eines negativen FTE und Headcount Wertes abzubilden.

Technische Umsetzung

Um vakante Planstellen mit in die Kostenplanung einzubeziehen sind die entsprechenden Stammdaten in dem Organisationsmanagement zu pflegen. Dazu gehört die Anlage der Planstelle unterhalb der gewünschten Organisationseinheit (Infotyp 1001), die Pflege der Vakanz (Infotyp 1007), sowie die Pflege der Sollbezahlung (Infotyp 1005).

Abbildung 1: Verknüpfung zur Kostenstelle und Organisationseinheit

Abbildung 2: Die Pflege des Besetzungsstatus

Abbildung 3: Die Pflege eines negativen Betrages

Durch die Implementierung des BAdI: Daten zu organisatorischen Objekten sammeln wurde die Datensammlung von Mengen und Kostendaten für die Vakanzen angepasst.

Abbildung 4: Der verwendete Business Add-In

Dadurch erfolgt bei der Berechnung im ersten Schritt die Abfrage der Objekte aus dem Importparameter respektive dem Infotypen 1011. Anschließend erfolgt die Prüfung auf die Relevanz der Planstelle mit Hilfe der Infoytypen 1007 und 1005. Ist ein negativer Betrag in der Sollbezahlung hinterlegt, wird der ein negativer FTE Wert errechnet und ausgewiesen. Auf den Headcount hat Berechnung keine Auswirkung, dieser hat bei dem Planungslauf den Wert -1.

Das Ergebnis:

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Kostenplanung in SAP – Detailplanung anpassen und übersichtlich darstellen

Ausgangslage

Wenn die Personalkostenplanung über die gesamte Struktur eines Unternehmens ausgeführt wird, werden alle Kostenstellen bzw. Organisationseinheiten beim Einstieg in die Detailplanung angeboten. Bei großen Unternehmen kann der Einstieg in die Detailplanung für den Anwender sehr unübersichtlich wirken. Wir zeigen in diesem Beitrag wie Sie die Detailplanung in SAP HCM anpassen können.

Wenn in der Detailplanung der Personalkostenplanung die gesamte Struktur eines Unternehmens ausgelesen wird, werden in der Detailplanung extrem viele irrelevante Organisationsobjekte ausgewertet und in der Dropdownbox angeboten. Interessant sind aber nur Objekte, auf welche Kosten laufen. Folgender Beitrag dient der Reduktion dieser Objekte.

Umsetzung

Um dieses Problem zu lösen, wird eine transparente Tabelle angelegt, in der nur Objekttypen gespeichert werden, die auch Kostenbestandteile führen. Außerdem soll die Tabelle unter anderem den Planungskontext enthalten, damit das Land identifiziert werden kann und das Szenario des Plans speichern. Da sie im Produktions-System editierbar sein soll, wird sie als Anwendungs- Tabelle angelegt.

Ein kundeneigener Report prüft die Kostenplanungsläufe auf Kostenbestandteile und schreibt die relevanten Objekte in die Anwendungs- Tabelle.

Um nun auch nur die relevanten Objekte in der Detailplanung auszuwerten, musste die entsprechende Web-Dynpro Komponente erweitert werden.

Ausgehend von der Web-Dynpro Komponente gelangt man über folgenden Pfad zu der Methode, die die Auswahl des Kostenplans seitens des Benutzers realisiert:

WDC_HCP_DET_PLAN à View: INPUT_VIEW à Aktion: SHOW à
WD_COMP_CONTROLLER à USER_SELECTS_PLAN

 

-> PLAN_USER_SELECTS_PLAN

-> GET_PLAN_PCL5KEYS

Die SAP-Standardmethode GET_PLAN_PCL5KEYS liest alle Planungsläufe und die dazugehörigen Objekte aus. Mithilfe eines Enhancement-Frameworks wird diese Methode erweitert, sodass nur noch die in der Anwendungs-Tabelle enthaltenen Objekte bei der Auswertung berücksichtigt werden.

Haben Sie Fragen zum Thema Vergütungsmöglichkeiten durch Gutscheine in SAP HCM aufgrund der Corona-Pandemie oder brauchen Sie weitere Hilfe? Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular und senden Sie uns eine Nachricht.

 

Kostenbestandteile in SAP ableiten: Fehler bei der Ableitung von Kostenbestandteilen deren Basis im Vorjahr liegt

Ausgangssituation:

Es soll auf Basis des Vorjahresentgelts ein neuer Kostenbestandteil prozentual über ein Szenario abgeleitet werden. Diese Ableitung geschieht anhand des Basiskostenbestandteils im Infotypen 0666 (Planung Personalkosten) des Vorjahres.

Sobald der Basiskostenbestandteil gesplittet wird und unterschiedliche Beträge enthält, wird nur der letzte Wert zur Berechnung herangezogen.

Beispiel: Kostenbestandteile Vorjahr Fehler SAP

Basiscustomizing in der Tabelle T77HCP_DPCI (Abhängige und zusätzliche Kostenbestandteile bearbeiten)

Die Berechnung der Kosten für den abgeleiteten Kostenbestandteil geschieht nur anhand des letzten Datensatzes im Infotypen 0666 (Planung Personalkosten).

Der Fehler wurde in zwischen von der SAP behoben und wird voraussichtlich im Hinweis 2330682 ausgeliefert. Der Hinweis ist noch nicht freigegeben.

Fehler bei der 2. Ableitung von Kostenbestandteilen deren Basis im Vorjahr liegt

Ausgangssituation:

Wenn ein Kostenbestandteil aus dem Vorjahr abgeleitet wird, wird nach der 1. Ableitung keine Ableitung von Kostenbestandteilen mehr gebildet, die ihrerseits bereits abgeleitet wurden. Also die 2. Ebene der Ableitung.

Beispiel:

Wenn ein Kostenbestandteil aus dem Vorjahr abgeleitet wird, wird nach der 1. Ableitung keine Ableitung von Kostenbestandteilen mehr gebildet, die ihrerseits bereits abgeleitet wurden. Also die 2. Ebene der Ableitung.

Basiscustomizing in der Tabelle T77HCP_DPCI (Abhängige und zusätzliche Kostenbestandteile bearbeiten)

Der Kostenbestandteil Einmalzahlung individuelle Ziele ist seinerseits die Grundlage für weitere Kostenbestandteile, insbesondere für den Kostenbestandteil Einmalzahlung individuelle Ziele (1/12), der den Ursprungskostenbestandteil auf 12 Monate verteilt.

Die oben gezeigten Elemente, also die erste Ableitung wird im Kostenplanungslauf korrekt gebildet.

Die zweite Ableitung wird hingegen komplett ignoriert und bleibt im Kostenplanungslauf unberücksichtigt.

Ein Test hat ergeben, dass wenn der zuvor abgeleitete Kostenbestandteil Einmalzahlung individuelle Ziele (1/12) direkt im Infotypen 0666 (Planung Personalkosten) editiert wird, die 2. Ableitung funktioniert.

Ein Beispiel verdeutlicht dies:

Im Monat 03/2017 wird der Kostenbestandteil Einmalzahlung individuelle Ziele abgeleitet im Monat 10/2017 hingegen direkt im im Infotypen 0666 (Planung Personalkosten) editiert.

Der Fehler wurde in zwischen von der SAP behoben und wird voraussichtlich im Hinweis 2345345 ausgeliefert. Der Hinweis ist noch nicht freigegeben.

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Fehler bei Ableitung und Aufteilung verschiedener Kostenbestandteile

Fehler bei der Ableitung und Aufteilung von Kostenbestandteilen, wenn die Planoption „Daten außerhalb Planungszeitraum und Organisationseinheit berücksichtigen“ gesetzt ist und der Besetzungsprozentsatz < 100% beträgt

Ausgangssituation:

Ein Basiskostenbestandteil der nicht aus dem Vorjahr stammt soll in einen abgeleiteten Kostenbestandteil auf 12 Monate verteilt werden. Darüber hinaus ist der Besetzungsprozentsatz der betreffenden Person <100%.

Im Entstehungsmonat erfolgt die korrekte Berechnung des abhängigen Kostenbestandteils, auf den reduzierten Basisbestandteil (siehe nachstehende Tabelle). In den restlichen Monaten wird für den abhängigen Kostenbestandteil nochmals um den Besetzungsanteil gekürzt.

Das folgende Beispiel verdeutlicht die Problematik. Der Kostenbestandteil 14. Gehalt (Urlaubsgeld) soll auf 12 Monate aufgeteilt werden in den Kostenbestandteil 14. Gehalt (Urlaubsgeld) (1/12). Um nicht erhöhte Kosten auszugeben, wird er Kostenbestandteil 14. Gehalt (Urlaubsgeld) Neg CO mit dem negativen Wert im Auszahlungsmonat belegt. Der Besetzungsprozentsatz beträgt 80%.

Wie zu erkennen ist, wird nur im Auszahlungsmonat der korrekte Wert ausgegeben (444,00 / 12 = 37,00 Euro). Der Wert 444,00 ist schon der um den Besetzungsprozentsatz gekürzte Ursprungswert (555,00 * 0,80). In den anderen Monaten wird ein fehlerhafter Wert ausgegeben. Hier werden 37,00 Euro x 0,80 (%) ermittelt (29,60 Euro).

Das Ergebnis:

Berechnungsfehler in der SAP HCM Personalkostenplanung; Kostenbestandteile SAP HCM; Aufteilung von Kostenbestandteilen SAP HCM; Globale Personalkostenplanung mit SAP HCM

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