Überstunden ab 2026 steuerfrei und Zuschlagspflicht bei Teilzeitkräften

Geplant ist die Steuerfreiheit von Überstundenzuschlägen ab 2026, wobei der Grundlohn für Überstunden weiterhin steuer- und abgabenpflichtig bleibt. Die Zuschläge sollen auf maximal 25 % des Grundlohns je Stunde begrenzt sein und die Steuerfreiheit ist nicht pauschal für alle Überstunden gedacht.

Geplante Regelung für Überstundenzuschläge ab 2026

• Steuerfreier Anteil: Nur die Überstundenzuschläge sind ab 2026 steuerfrei.

• Begrenzung: Der steuerfreie Zuschlag ist auf maximal 25 % des Grundlohns pro Stunde begrenzt.

• Grundlohn: Der Grundlohn für die Überstunden bleibt steuer- und abgabenpflichtig.

• Bedingungen: Die Überstunden müssen über die tariflich vereinbarte Wochenarbeitszeit (mindestens 34 Stunden) hinausgehen. Ohne Tarifvertrag gilt eine Arbeitszeit von mindestens 40 Stunden.

Wichtige Hinweise

• Gesetzesentwurf: Der genaue Wortlaut und das Inkrafttreten der Regelungen müssen noch im parlamentarischen Verfahren entschieden werden. Es besteht noch Unsicherheit über die genauen Details und den Zeitpunkt.

• Bisherige Regelung: Die Regelung, die bis 2025 galt (steuerfreie Überstundenzuschläge bis 120€ für 10 Stunden im Monat), wird nach derzeitigem Stand nicht fortgeführt.

Es wird sehr spannend sein, wie die o. g. Regelung in der Praxis mit der Ende 2024 bestätigten Zuschlagspflicht für Überstunden von Teilzeitkräften ab erreichen der wöchentlich vereinbarten Arbeitszeit funktioniert.

Gemäß BAG-Urteil vom 05.12.2024 (Az. 8 AZR 370/20) sind ab der ersten Überstunde Zuschläge zu zahlen. Das Gericht urteilte dabei gegen die gängige Praxis, die vorsah, dass Zuschläge bei Teilzeit erst dann in Frage kommen, wenn die Arbeitsdauer die einer Vollzeitkraft übersteigt.

DSAG HR Insights 2025: LM Consulting als Aussteller – Erfolgreicher Fachvortrag mit AGRAVIS

Die DSAG HR Insights 2025 bot erneut eine hochkarätige Plattform für HR-IT-Verantwortliche, SAP-Expert:innen und Entscheider:innen. In diesem Jahr war LM Consulting nicht nur als Aussteller vertreten, sondern präsentierte gemeinsam mit unserem Kunden AGRAVIS Raiffeisen AG einen Fachvortrag, der zu den inhaltlichen Highlights der Veranstaltung gehörte.

Unter dem Titel „Die Transformations-Roadmap zu SAP HCM for SAP S/4HANA und SuccessFactors Employee Central“ führten Martin Müller (AGRAVIS) und Lars Möller (LM Consulting) das Publikum durch eine praxisnahe und strategische Roadmap, die aktuell viele Unternehmen beschäftigt.

Ein Thema, das die HR-IT bewegt: SAP HCM Transformation bis Ende 2027

Ein Thema, das die HR-IT bewegt: SAP HCM Transformation bis Ende 2027

Während SAP zahlreiche Produkte und Optionen rund um SAP HCM, SuccessFactors und S/4HANA anbietet, herrscht bei vielen Unternehmen Unsicherheit über die richtige Transformationsstrategie. Genau hier setzte unser Vortrag an.

Zentrale Fragen, die wir beantworteten:

• Welche SAP-Strategie und Roadmap verfolgt die AGRAVIS?
• Welche Rolle spielen SAP HCM for SAP S/4HANA, SuccessFactors EC und EC Payroll?
• Wie trifft man die richtige Architekturentscheidung – Talent Hybrid, Core Hybrid, Full Cloud, oder HCM On-Prem ohne Talent?
• Wie gelingt ein strukturierter Übergang ohne Risiken für Payroll, Zeitwirtschaft und Stammdaten?

Die verschiedenen Architekturoptionen wurden anhand einer detaillierten SWOT-Analyse beleuchtet. So wurde dem Publikum klar: Die strategische Ausrichtung beeinflusst nicht nur Projektaufwände, sondern auch Innovation, Investitionssicherheit und die Komplexität des zukünftigen HR-IT-Betriebs.

Der Transformationsweg der AGRAVIS – ein praxisnaher Leitfaden

Die AGRAVIS Raiffeisen AG setzte – gemeinsam mit LM Consulting – frühzeitig auf eine klare Transformationsstrategie:

1. Upgrade von SAP R/3 auf SAP HCM for SAP S/4HANA
Ein technologischer Pflichtschritt, um die HR-IT-Landschaft auf ein modernes, wartbares Fundament zu heben.

2. Einführung von SuccessFactors Employee Central
Gleichzeitig wird EC das führende HR-System bei AGRAVIS – einschließlich des OrgChart, teile des Stammdatenmanagement und künftigen Talentprozessen.

3. Schrittweise Erweiterung des SuccessFactors-Portfolios
Recruiting, Performance & Goals, Compensation, Onboarding und mehr werden sukzessive integriert – inklusive der Harmonisierung der HR Prozesse im Konzern.

4. Klare Roadmap bis 2028
Die Transformation erfolgt entlang einer transparenten Zeitachse und unterstützt die langfristige Modernisierung der gesamten HR-Prozesslandschaft.
Die dargestellten Projektstrukturen, klaren Verantwortlichkeiten und die Nutzung vorkonfigurierter Templates von LM Consulting ermöglichten ein effizientes Projektvorgehen.

Erfolgreiches Zusammenspiel von SAP HCM for S/4HANA und SuccessFactors

Ein zentrales Highlight des Vortrags war die Darstellung, wie beide Welten – Cloud und On-Premise – sinnvoll miteinander orchestriert werden können.
Wichtige Erfolgsfaktoren, die wir vorgestellt haben:

Geteiltes Datenmodell richtig aufsetzen
SAP-Infotypen müssen sauber mit den SuccessFactors-Datenobjekten harmoniert werden.

Business Integration Builder konsequent nutzen
Konfiguration statt Programmierung – inklusive Unterstützung für historische Daten, Wertelisten und kundenspezifische Erweiterungen.

Fiori-Prozesse bewerten und migrieren
AGRAVIS behält zunächst bestehende Fiori HR-Prozesse bei und migriert ab 2026 schrittweise in SuccessFactors – ein pragmatischer und risikoarmer Ansatz.

Fokus auf integrierte HR-Prozesslandschaft
Talentprozesse in der Cloud, Payroll und Zeitwirtschaft zunächst On-Premise, später flexibel migrierbar – ein Best-of-Both-Worlds-Szenario.

Resonanz auf der Veranstaltung

Die Teilnehmenden schätzten den konkreten Praxisbezug, die transparente Darstellung der Optionen und die Erfahrungswerte aus einem echten Transformationsprojekt.

Zudem ermöglichte unser Stand den ganzen Tag über intensiven Austausch mit Unternehmen, die vor ähnlichen Transformationsfragen stehen. Besonders gefragt waren unsere Inhalte zur:

• S/4HANA-Lizenzmigration und deren Auswirkungen auf HR
• Zukunft von Payroll (SF Payroll, EC Payroll)
• Cloud-Architektur im HR-Kontext
• Projektvorgehen und Templates von LM Consulting

Fazit: LM Consulting als strategischer Begleiter für HR-Transformationen

Die DSAG HR Insights 2025 hat erneut gezeigt: Unternehmen suchen einen klaren, realistischen und risikoarmen Weg bei der Transformation des HRIS Systems. Zusammen mit AGRAVIS konnten wir demonstrieren, wie eine solche Roadmap erfolgreich aussieht – und wie LM Consulting Organisationen auf diesem Weg end-to-end unterstützt.

Wir freuen uns bereits auf das nächste Jahr und auf viele weitere spannende Transformationsprojekte mit unseren Kunden.

SAP Lohnsteuerjahresbescheinigung & eAkte

Haben Sie eine eAkte im Einsatz, auf die auch Mitarbeiter:innen Zugriff haben, um sich zum Beispiel ihren eigenen Entgeltnachweis anzusehen und auszudrucken, können Sie mit der LMC-Lösung die Lohnsteuerjahresbescheinigung ebenfalls in der eAkte zur Verfügung stellen. 

Voraussetzungen 

1. Customizing SAPArchivLink
   Der Objekttyp „TAXCERPYDE Lohnsteuerbescheinigung Deutschland Elster“ und die Dokumentenart „HRODELSTB Lohnsteuerbescheinigung mit Elster“ sind einem Repository und einer Verknüpfungstabelle zugeordnet. 

Hinweis: Es handelt sich um die SAP-Standardobjekte. Sie können auch kundenindividuelle Objekte definieren und im Customizing verwenden. 

2. Lohnsteuerjahresbescheinigung
   Sie haben mit dem SAP-Standardreport RPCTXMD1 die Lohnsteuerjahresbescheinigung erstellt und der Status steht für alle Mitarbeiter auf 
   „03 – bescheinigt“. 

Ablauf der LMC-Lösung 

Die LMC-Lösung erstellt im ersten Schritt für jede/n Mitarbeiter:in die bescheinigte Lohnsteuerjahresbescheinigung als separaten Spoolfile im PDF-Format. Der Name der Spoolfiles enthält als Identifikationskennzeichen die Personalnummer der Mitarbeiter:innen. 

Im zweiten Schritt werden die Spoolfiles gelesen und anhand der Personalnummer identifiziert. Entsprechend der Personalnummer füllt die LMC-Lösung die im ArchivLink-Customizing definierte Verknüpfungstabelle (siehe oben). Nach der erfolgreichen Verarbeitung der Spoolfiles werden diese gelöscht und stehen nicht mehr zur Verfügung. 

Haben Sie eine eAkte eines Drittanbieters im Einsatz, können abschließend die Einträge aus der Verknüpfungstabelle in die Datenbank der eAkte übertragen werden. Diese Funktionalität ist nicht Bestandteil der LMC-Lösung. 

Die LMC-Lösung Lohnsteuerjahresbescheinigungen für die eAkte bereitzustellen ist auf andere Bescheinigungsarten grundsätzlich erweiterbar.  

Sprechen Sie uns für weitere Informationen gerne an. 

Haben Sie Fragen zum Thema SAP Lohnsteuerjahresbescheinigung als eAkte oder brauchen Sie weitere Hilfe? Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular und senden Sie uns eine Nachricht.

Fahrrad Leasing per Gehaltsumwandlung in SAP HCM umsetzen

Dieser Beitrag zeigt die Umsetzung des Dienstrades als Fahrrad Leasing per Gehaltsumwandlung in SAP HCM

Hinweis:

Zur besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Wer über seinen Arbeitgeber ein Dienstrad least, spart nicht nur eine Menge Geld, sondern hält sich nebenbei auch fit. Durch die Steuervorteile lohnt sich ein Dienstrad sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber. Neben den Steuervorteilen kann der Arbeitgeber den „Benefits Katalog“ erweitern und so die eigene Attraktivität als Arbeitgeber erhöhen.

Ausgangssituation:

• Die Monatsraten des Leasingvertrages werden aus dem Bruttolohn bedient
• Lohnsteuerpflichtig sind 0,25 % des Bruttolistenpreises (BLP) des Rades
• Bei den S-Pedelecs (bis 45 km/h) sind zusätzlich die Anfahrtskilometer mit 0,03 % des geviertelten und auf volle Hundert abgerundeten BLPs zu versteuern, analog zu den Elektro-Dienstwagen
• Die Umsatzsteuerpflicht gilt dennoch für 1 % des BLPs

*S-Pedelec: Pedelec oder E-Bike mit einer Höchstgeschwindigkeit über 25 km/h

Lösungskonzept

In unserer Lösung verzichten wir auf die Nutzung des Infotypen 0032, da andernfalls Komplikationen bei Mitarbeitern, welche sowohl einen Dienstwagen als auch ein Dienstrad in Anspruch nehmen, entstehen können. Stattdessen haben wir uns für eine Lösung mit Hilfe des Infotypen 0014 entschieden.

Wird einem Mitarbeiter die Benutzung eines Dienstrades gewährt, werden folgende Beträge für den Zeitraum des Leasings im Infotyp 0014 erfasst:

• Monatliche Leasingrate des Dienstrades (brutto)
• Bruttolistenpreis des Dienstrades
• Entfernungskilometer (nur bei S-Pedelec)

Im Abrechnungslauf wird der lohnsteuerpflichtige Anteil von 0,25 % berechnet und fließt in die Nettoberechnung ein.

Die Umsatzsteuerberechnung erfolgt über die Umsatzsteuerautomatik eines Sachkontos.

Lohnarten: Jobrad

Abrechnungsschema

Die Berechnung der steuerpflichtigen Anteile und der Ausgleichsbeträge erfolgt im Bruttoteil der Abrechnung, direkt nach dem Einlesen des Infotypen 0014.

Beispiel: Lohnabrechnung von E-bike Leasing mit SAP HCM

In diesem Beispiel least der Mitarbeiter Daniel Radler ein S-Pedelec mit einem Bruttolistenpreis von 3.000,00 € und einer monatlichen Leasingrate von 44,00 €. Er wohnt 10 km von seinem Arbeitsplatz entfernt.

Daraufhin werden im Infotyp 0014 folgende Daten erfasst:

Das System errechnet den LST-pflichtigen Anteil von 0,25 % des Bruttolistenpreises, in diesem Fall 7,50 €. Diese fließen mit in das Bruttogehalt und werden anschließend vom Nettogehalt wieder abgezogen.

Da es sich in diesem Fall um ein S-Pedelec handelt, müssen zusätzlich die Anfahrtskilometer versteuert werden. Die 10 Anfahrtskilometer werden mit dem geviertelten und auf volle Hundert gerundeten Bruttolistenpreis und 0,03 % multipliziert, sodass ein lohnsteuerpflichtiger Betrag in Höhe von 2,10 € anfällt. Dieser wird ebenfalls in das Bruttogehalt aufgenommen und anschließend vom Nettogehalt abgezogen.

Die Leasingrate wird dabei als Brutto-Einbehalt betrachtet.

Auf dem Formular sieht das Ergebnis wie folgt aus:

Im Buchungsbeleg erfolgt schließlich die USt-Berechnung auf Basis von 1% des BLP und damit 30,00 € in diesem Beispiel.

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Zeitversetzte Bezahlung von Lohnarten, insbesondere Zeitlohnarten in SAP HCM

Für die Abrechnung eines Monats sollen die Zeitlohnarten und ggf. weitere Vergütungsbestandteile der Vorperiode gelesen und ausgezahlt werden. Hiermit soll eine zeitversetzte Bezahlung realisiert werden. Im SAP Standard ist diese Funktionalität in der Branchenlösung für den öffentlichen Dienst Deutschland im Rahmen der “unständigen Bezüge” implementiert (siehe Abrechnungsschema D100, Subschema DOTK, Subschema DOZB).

Ansonsten kann dies durch entsprechende Gestaltung Ihres Abrechnungsschemas erreicht werden. Eine Gestaltungsvariante möchten wir Ihnen im Folgenden vorstellen.

In der oben gezeigten Variante werden die Zeitlohnarten, die nach dem Abrechnungslauf entstanden sind via Rückrechnung auf dem Vormonat im Folgemonat ausbezahlt.

Einige Tarife und/oder Betriebsvereinbarungen sehen aber eine Auszahlung aller Zeitzuschläge und ggf. noch weitere Lohnarten strikt im Folgemonat vor.

Dies ist im internationalen Kontext recht einfach realisierbar und wird im SAP Hinweis 725347 beschrieben (https://launchpad.sap.com/).

Ebenfalls realisiert ist die Lösung im Public Sector Schema D100.

Der oben genannte Hinweis verweist im vorletzten Absatz auf die deutsche Problematik der Kernnachtarbeit und der damit verbundenen steuerfreien Zuschläge. Technisch ist dies realisiert durch die Funktion XIT.

Die von uns gezeigte Lösung trägt diesem Umstand Rechnung und ist wie folgt realisiert.
Lösung: Zeitversetzte Bezahlung in SAP HCM 

Die Lohnarten welche zeitversetzt ausgezahlt werden sollen, werden in der Verarbeitungsklasse 65 über den Wert 1 identifiziert.

Für alle so gekennzeichneten Lohnarten muss eine „Schattenlohnart“, die nicht zur Auszahlung führt, angelegt werden.

Ferner muss mindestens für die folgenden „/“ Lohnarten eine Schattenlohnart erzeugt werden:

• /256 SO/FE/NA-Zuschläge 
• /25E Steuerfrei §3b 
• /254 Stfrei, svpfl §3b (Summe) 
• /25C Stfrei, sv-pflichtig  §3b 
• /259 Stpfl, svpfl §3b 

Beispielhaft der Auszug aus einem Lohnartenkatalog:

Anpassungen im Schema D000

Noch ein Tipp: Zu Testzwecken empfiehlt es sich die Schattenlohnarten auf dem Payslip anzuzeigen.



Auszahlung im Entstehungsmonat erzwingen

Für den Fall, dass eine Auszahlung aller „zeitversetzten“ Lohnarten im Entstehungsmonat erfolgen soll, empfiehlt es sich eine Lohnart zu etablieren, die als Schalterlohnart fungiert. Wird diese Lohnart z. B. im Austrittsmonat eines Mitarbeiters im Infotypen 0014 (Wiederkehrende Zahlungen) erfasst, wird die Auszahlung der Lohnarten im Entstehungsmonat erzwungen. In der oben skizzierten Logik muss eine Abfrage dieser Lohnart im Bruttoteil des Schemas erfolgen, bevor die zeitversetzten Lohnarten entfernt werden. 

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SAP HCM Vergütungsmöglichkeiten durch Gutscheine in Zeiten der Corona Pandemie

In der Corona Pandemie ist eine Vergütung durch Gutscheine eine mögliche Alternative die Corona Prämie auszuzahlen.

Hier eine Realisierungsmöglichkeit:

Musterlohnarten: MX10 (Einm.Nettozusage), M725 (Kantine Nettoabzug), M445 (Corona Prämie)

Schema: DWB0

Infotyp: 0015 (Ergänzende Zahlung)

Die Musterlohnarten MX10 und M725 wurden im Beispiel in den kundeneigenen Namensraum kopiert.

MX10 -> 9565 (einm. netto Gutschein)

M725 -> 9566 (einm. netto Gutschein abz)

Ziel soll sein, dass durch die Lohnart 9565 der netto Gutscheinbetrag erfasst und auf einen Bruttobetrag hochgerechnet wird. Dies kann wichtig werden, wenn Sie die möglichen 1.500,00 Euro Corona Prämie schon ausgeschöpft haben. Im Anschluss wird der Nettobetrag des Gutscheines durch die Lohnart 9566 von der Überweisung abgezogen.

Die Hochrechnung zu dem Bruttobetrag geschieht automatisch bei Nutzung der Musterlohnart bzw. Einer Kopie dieser. Bei der Verwendung der Corona Prämien Musterlohnart ist eine Hochrechnung nicht erforderlich, da diese Steuer und SV frei gewährt wird. Diese Hochrechnung erfolgt für alle Lohnarten mit der Kumulation 16.

Damit der Gutschein von der Überweisung abgezogen wird muss der Betrag der Lohnart 9565 in die Abzugslohnart 9566 transferiert werden. Dazu haben wir die Regel ZGUT angelegt und im Schema DWB0, in dem zusätzliche Be- und Abzüge aus den Infotypen 0014 und 0015 eingelesen werden, eingefügt. Es bietet sich an das Schema DWB0 in den Kundeneigenen Namensraum zu kopieren.

Erfassen der Lohnart

Die Gutscheine können nun einzeln im Infotyp 0015 erfasst werden. Dazu wird ein neuer Datensatz mit der Lohnart 9565 angelegt.

Wenn die steuerfreie Corona Prämie per Gutschein bezahlt werden soll, muss die Regel ZGUTauch für diese Lohnart angepasst werden.

Ausgabe auf dem Entgeltnachweis mit der Corona Prämie im November und einem Steuer- und SV pflichtigen Warengutschein im Dezember

Ein Beitrag von Tom Strehlau
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PKW – Geldwerter Vorteil bei Einzelbewertung der tatsächlichen Fahrten mit der 0,002 Prozent Methode in SAP HCM

Im Zuge der vermehrten Nutzung des Homeoffice rückt diese Bewertungsmethode stärker in den Fokus der Betrachtung. Wir nehmen dies zum Anlass diese Bewertung stärker zu beleuchten.

Benötigte Zutaten:

• Musterlohnart: M810
• Infotypen: 0032 (Betriebsinterne Daten), 0006 (Anschriften für die Entfernungs-KM) 0014 (Wiederkehrende Be- und Abzüge) oder alternative 2010 (Entgeltbelege)
• Rechenregeln: D011, DSP0 und DSP6
• Konstanten: T511K = PKW**

Die einfachste Variante der Darstellung des Sachverhalts ist die Kopie der Lohnart M810 in den Kundennamensraum, alles andere funktioniert dann quasi von allein.

Hinzufügen der Firmenwagendaten im Infotyp Betriebsinterne Daten (0032)

Es ist die PKW-Regelung 4 auszuwählen.

Lohnart im Infotypen 0014 (Wiederkehrende Be- und Abzüge) erfassen

Die Lohnart ist ohne Betrag nur mit Anzahl und der Einheit Tage zu erfassen.

Diese Lösung ermöglicht es nicht die einzelnen Bürotage aufzugeben.

Die gesetzliche Anforderung erfordert aber den Beleg der Bürotage, diese ist demnach an anderer Stelle zu dokumentieren.

Anforderung des Gesetzgebers:

Der Mitarbeiter muss dem Arbeitgeber kalendermonatlich fahrzeugbezogen schriftlich erklären, an welchen Tagen (mit Datumsangabe) der Dienstwagen für Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte genutzt wurde. Die bloße Angabe der Anzahl der Tage reicht nicht aus. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, diese schriftlichen Erklärungen zu den Lohnunterlagen zu nehmen. Sofern der Mitarbeiter nicht erkennbar unrichtige Angaben gemacht hat, muss der Lohnsteuer nach diesen Erklärungen durchgeführt werden. Aus Vereinfachungsgründen ist es möglich, den Lohnsteuerabzug jeweils aufgrund der Erklärung des Vormonats durchzuführen, also die nachgewiesenen Einzelfahrten jeweils einen Monat zeitversetzt zu erfassen.

Bürotage im IT 2010 (Entgeltbelege) erfassen

Wenn die Bürotage aus Transparenzgründen im Infotypen 2010 (Entgeltbelege) einzeln erfasst werden sollen wird dies nicht ohne weiteres mit der Lohnart M810 funktionieren. Um dies zu gewährleisten sind weitere Anpassungen notwendig. Wenn die Lohnart M810 im Infotypen 2010 erfasst wird führt dies zu einem Abbruch des RPCALCD0.

Der Grund dafür ist, dass die Lohnart M810 direkt beim Einlesen des Infotypen 0014 in die Lohnart /426 übertragen wird. Dies geschieht in der Rechenregel D011 (Wiederkehrende Be/Abzüge und ergänzende Zahlungen). In dieser Regel wird die Verarbeitungsklasse 47 eingelesen. Hat diese die Ausprägung E (Bürotage für die Dienstwagen-Versteuerung) wird der Inhalt der Lohnart direkt in die Lohnart /426 (PKW-KM gw.Vorteil) übertragen.

Soll also der Infotyp 2010 genutzt werden muss die oben gezeigte Regel in einer Kundeneigenen Regel abgebildet werden. Die Lohnart M810, bzw. die anzulegende Kundenlohnart, muss in gleicher Weise bearbeitet werden. Dies muss im Bruttoteil der L&G Abrechnung nach dem Einlesen des Infotypen 2010 erfolgen.

Wenn der Infotyp 2010 verwendet wird, empfiehlt sich die Eingabe über die Listerfassung.

Das Ergebnis ist dasselbe wie bei der Eingabe über den Infotypen 0014.

Payslip

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Lohnkontenübernahme: Fehler bei erster produktiver Abrechnung nach unterjährigem Go Live

Ausgangssituation

Bei der ersten Abrechnung nach unterjährigem Produktivstart und einer damit verbundenen unterjährigen Lohnkontenübernahme im Zeitraum nach 05/2020 kommt es zu dem Fehler: Vom System gesetztes Rückrechnungsdatum liegt vor pers. TIEFSTEN Rückrechung.

Der Fehler sollte nicht auftreten, wenn Sie sich auf dem aktuellsten Patchlevel befinden, welches im Hinweis 2940786 genannt ist.

Die Fehlerbereinigung seitens SAP wurde notwendig aufgrund einer fehlerhaften Berechnung von Sozialversicherungsbeiträgen für die Lohnsteuerbescheinigung. Nachzulesen im Hinweis 2875932.

Ist der zuvor genannte Hinweis in Ihrem System, wird bei dem Vorliegen bestimmter Lohnarten (z. B. /2L3-/2L6) das Rückrechnungsdatum 01.01.2020 in das Cluster, welches bei der Lohnkontenübernahme entsteht, geschrieben (Abrechnung mit dem Schema DLK0).

Leider gibt es in allen genannten Hinweisen keinen Verweis auf die Lohnkontenübernahme, weshalb wir dies erwähnen.

Es gibt mehrere Hinweise und Korrekturen von Korrekturen zu diesem Thema:

Der Ursprungshinweis ist der folgende:

2875932 – LStB: Anteilige Berechnung SV – Korrekturen 01/2020
https://launchpad.support.sap.com/#/notes/2875932

2925500 – LStB: Anteilige Berechnung SV – Anteilige Berechnung wird nicht durchgeführt

https://launchpad.support.sap.com/#/notes/2925500

2930340 – LStB: Anteilige Berechnung SV – Zu bescheinigende SV-Beiträge sind zu hoch

https://launchpad.support.sap.com/#/notes/2930340

2940786 – LStB: Anteilige Berechnung SV – Automatischer Recall vor persönlich tiefsten rückrechenbaren Datums

https://launchpad.support.sap.com/#/notes/2940786

Lösung bzw. Workaround

Entweder Sie spielen alle genannten Hinweise inkl. ihrer Abhängigkeiten ein.

Sollte dies nicht möglich sein, weil Sie z. B. in eine bereits existierende Produktivumgebung migriert haben, auf der sich andere produktive Personalbereiche befinden und ein kurzfristiges Patchen unerwünscht ist, können Sie folgenden Workaround anwenden:

Ändern Sie in der Tabelle T596C den Eintrag für die Teilapplikation LBSV auf das Datum ihres Produktivstartmonats. Eine Änderung in der Kundentabelle T596D ist wirkungslos

Nach einem Patch muss dann eine Zwangsrückrechnung auf die bereits vor dem Produktivstart abgerechneten Personalbereiche erfolgen.

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Protokolleinträge in Personalabrechnung erstellen

Während des Abrechnungslaufes wird auf Wunsch ein technisches Protokoll erstellt. Für kundeneigene Operationen und Funktionen ist es ebenso möglich Protokolleinträge auszugeben. Damit diese in tabellarischer Form angezeigt werden, sind einige Dinge zu beachten. Was genau erfahren Sie hier.

Ausgangslage:

Bei einer Kundenentwicklung wurden Eingangslohnarten der RT Tabelle zu Ausgangslohnarten transferiert und zusätzlich in die RT Tabelle gestellt. Um im Protokoll direkt sehen zu können welche Eingangslohnart zu welcher Ausgangslohnart inkl. Betrag transferiert wurde mussten die Protokollzeilen übersichtlich in tabellarischer Form ausgegeben werden.

Zusätzlich wurden die Informationen in der Detailansicht des Protokolleintrages hinterlegt.

Realisierung:

Für die Protokollierung wird im SAP Standard die globale Tabelle PTEXT[] zur Verfügung gestellt. Innerhalb der Tabelle gibt es vier Textfelder und jeweils ein Feld für die Längenangabe des Textes.

Hier könnte man vermuten, dass die Angabe der Länge beim Andruck des Protokolls eingehalten wird. Tatsächlich werden alle vier Textfelder linksbündig mit Abstand von einem Leerzeichen angedruckt.

Um die tabellarische Ansicht zu realisieren wurde im ersten Textfeld die Eingangslohnart (3110) hinterlegt. Im zweiten Textfeld wurden alle weiteren Informationen mit fester Feldlänge angegeben.

Gehalt                                     8P00   Grundgehalt                           3.340,00

Weitere Informationen:

1. In der Protokolltabelle gibt es ein Feld (TLEVEL) in welcher man die Ebene des Eintrags definieren kann. Die Protokoll-Ausgabe erfolgt in Ebene 0 die Detailansicht des Protokolls befindet sich in Ebene 1
   
   Für die Ebene 0 werden die Längenangaben pro Textfeld nicht berücksichtigt.
   Für die Ebene 1 werden die Längenangaben berücksichtigt (siehe Screenshot zur Detailansicht des Protokolls).
2. Für den Protokoll-Eintrag auf Ebene 0 stehen insgesamt 74 Zeichen zur Verfügung.

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