DSAG HR Insights 2025: LM Consulting als Aussteller – Erfolgreicher Fachvortrag mit AGRAVIS

Die DSAG HR Insights 2025 bot erneut eine hochkarätige Plattform für HR-IT-Verantwortliche, SAP-Expert:innen und Entscheider:innen. In diesem Jahr war LM Consulting nicht nur als Aussteller vertreten, sondern präsentierte gemeinsam mit unserem Kunden AGRAVIS Raiffeisen AG einen Fachvortrag, der zu den inhaltlichen Highlights der Veranstaltung gehörte.

Unter dem Titel „Die Transformations-Roadmap zu SAP HCM for SAP S/4HANA und SuccessFactors Employee Central“ führten Martin Müller (AGRAVIS) und Lars Möller (LM Consulting) das Publikum durch eine praxisnahe und strategische Roadmap, die aktuell viele Unternehmen beschäftigt.

Ein Thema, das die HR-IT bewegt: SAP HCM Transformation bis Ende 2027

Ein Thema, das die HR-IT bewegt: SAP HCM Transformation bis Ende 2027

Während SAP zahlreiche Produkte und Optionen rund um SAP HCM, SuccessFactors und S/4HANA anbietet, herrscht bei vielen Unternehmen Unsicherheit über die richtige Transformationsstrategie. Genau hier setzte unser Vortrag an.

Zentrale Fragen, die wir beantworteten:

• Welche SAP-Strategie und Roadmap verfolgt die AGRAVIS?
• Welche Rolle spielen SAP HCM for SAP S/4HANA, SuccessFactors EC und EC Payroll?
• Wie trifft man die richtige Architekturentscheidung – Talent Hybrid, Core Hybrid, Full Cloud, oder HCM On-Prem ohne Talent?
• Wie gelingt ein strukturierter Übergang ohne Risiken für Payroll, Zeitwirtschaft und Stammdaten?

Die verschiedenen Architekturoptionen wurden anhand einer detaillierten SWOT-Analyse beleuchtet. So wurde dem Publikum klar: Die strategische Ausrichtung beeinflusst nicht nur Projektaufwände, sondern auch Innovation, Investitionssicherheit und die Komplexität des zukünftigen HR-IT-Betriebs.

Der Transformationsweg der AGRAVIS – ein praxisnaher Leitfaden

Die AGRAVIS Raiffeisen AG setzte – gemeinsam mit LM Consulting – frühzeitig auf eine klare Transformationsstrategie:

1. Upgrade von SAP R/3 auf SAP HCM for SAP S/4HANA
Ein technologischer Pflichtschritt, um die HR-IT-Landschaft auf ein modernes, wartbares Fundament zu heben.

2. Einführung von SuccessFactors Employee Central
Gleichzeitig wird EC das führende HR-System bei AGRAVIS – einschließlich des OrgChart, teile des Stammdatenmanagement und künftigen Talentprozessen.

3. Schrittweise Erweiterung des SuccessFactors-Portfolios
Recruiting, Performance & Goals, Compensation, Onboarding und mehr werden sukzessive integriert – inklusive der Harmonisierung der HR Prozesse im Konzern.

4. Klare Roadmap bis 2028
Die Transformation erfolgt entlang einer transparenten Zeitachse und unterstützt die langfristige Modernisierung der gesamten HR-Prozesslandschaft.
Die dargestellten Projektstrukturen, klaren Verantwortlichkeiten und die Nutzung vorkonfigurierter Templates von LM Consulting ermöglichten ein effizientes Projektvorgehen.

Erfolgreiches Zusammenspiel von SAP HCM for S/4HANA und SuccessFactors

Ein zentrales Highlight des Vortrags war die Darstellung, wie beide Welten – Cloud und On-Premise – sinnvoll miteinander orchestriert werden können.
Wichtige Erfolgsfaktoren, die wir vorgestellt haben:

Geteiltes Datenmodell richtig aufsetzen
SAP-Infotypen müssen sauber mit den SuccessFactors-Datenobjekten harmoniert werden.

Business Integration Builder konsequent nutzen
Konfiguration statt Programmierung – inklusive Unterstützung für historische Daten, Wertelisten und kundenspezifische Erweiterungen.

Fiori-Prozesse bewerten und migrieren
AGRAVIS behält zunächst bestehende Fiori HR-Prozesse bei und migriert ab 2026 schrittweise in SuccessFactors – ein pragmatischer und risikoarmer Ansatz.

Fokus auf integrierte HR-Prozesslandschaft
Talentprozesse in der Cloud, Payroll und Zeitwirtschaft zunächst On-Premise, später flexibel migrierbar – ein Best-of-Both-Worlds-Szenario.

Resonanz auf der Veranstaltung

Die Teilnehmenden schätzten den konkreten Praxisbezug, die transparente Darstellung der Optionen und die Erfahrungswerte aus einem echten Transformationsprojekt.

Zudem ermöglichte unser Stand den ganzen Tag über intensiven Austausch mit Unternehmen, die vor ähnlichen Transformationsfragen stehen. Besonders gefragt waren unsere Inhalte zur:

• S/4HANA-Lizenzmigration und deren Auswirkungen auf HR
• Zukunft von Payroll (SF Payroll, EC Payroll)
• Cloud-Architektur im HR-Kontext
• Projektvorgehen und Templates von LM Consulting

Fazit: LM Consulting als strategischer Begleiter für HR-Transformationen

Die DSAG HR Insights 2025 hat erneut gezeigt: Unternehmen suchen einen klaren, realistischen und risikoarmen Weg bei der Transformation des HRIS Systems. Zusammen mit AGRAVIS konnten wir demonstrieren, wie eine solche Roadmap erfolgreich aussieht – und wie LM Consulting Organisationen auf diesem Weg end-to-end unterstützt.

Wir freuen uns bereits auf das nächste Jahr und auf viele weitere spannende Transformationsprojekte mit unseren Kunden.

Kalkulation von Zuschlägen auf Basis von hinterlegten Schichtklassifizierungen

Viele Unternehmen gewähren Schichtzuschläge wie beispielsweise Spät- oder Nachtschichtzulagen, die in verschiedenen Zeitkorridoren gewährt werden sollen. Ein Zuschlag wird in der Regel nur gewährt, wenn Mitarbeiter auch tatsächlich eine Spät- oder Nachtschicht geleistet haben. Die Selektion, ob der Mitarbeiter nun für einen Spät- oder Nachtschichtzuschlag berechtigt ist, wird bei der Erstellung eines Arbeitszeitplans (eng. Work Schedule) mit dem Feld „Schichtklassifizierung“ (eng. Shift Classification) vorgenommen.

Der nachstehende Blog-Beitrag soll Ihnen aufzeigen, wie man eine solche Anforderung konfiguriert.

Um einen schichtklassifizierten Zuschlag zu konfigurieren, müssen wir dem System mittels einer Time Valuation mitteilen, wann es sich um eine Früh-, Spät-, oder Nachtschicht handelt. In unserem Beispiel soll eine Wechselschichtzulage (eng. Switch Premium) von 0,08€/Std. in der Zeit zwischen 14:00 – 05:30 Uhr für Mitarbeiter generiert werden, welche sich in Schichtarbeit befinden. Hierzu muss eine Time Valuation mit dem Valuation Type „Filter Segments from Input Groups” erstellt werden.

1. Um die jeweilige Schicht (Früh und Spät) zu klassifizieren, müssen wir als erstes eine Shift Classification über „Manage Data“ erstellen.

Diese wird dann in dem jeweiligen Arbeitszeitplan hinterlegt.

2. Als nächstes legen wir 3 Time Valuations an, welche uns die jeweiligen Schichten filtern. Dies machen wir mit dem Valuation Type „Filter Input Groups“.

A. Als Input Group nehmen wir die Arbeitszeit ohne Pause (die Time Type Group „Working Time under 10h“ bezieht sich auf die Arbeitszeit ohne Pause unter 10h, welche an anderer Stelle konfiguriert wurde).

B. Als nächstes brauchen wir einen „Time Records Filter“, welcher benötigt wird, um in der Valuation die Shift Classification  herauszufiltern. Dieser wird über Daten verwalten (eng. Manage Date) wie im Screenshot zu sehen erstellt:

3. Nun haben wir eine Time Type Group erstellt, welche die Arbeitszeit einer jeweiligen Schicht identifiziert – in diesem Falle „DEU_TTG_SS_Late_Shift“ welche wir als Input für die jeweilige Zuschlagsberechnung hernehmen können. Die nachstehende Time Valuation generiert eine Zulage von 13:45 – 06:00 Uhr für Mitarbeiter, die im Schichtbetrieb arbeiten.

Der Zeitraum wird über den „Time Segment Filter“ festgelegt.

Im nachstehenden Beispiel sehen Sie, dass ein gewisser Zuschlag nur gewährt wird, wenn entsprechende Schichtklassifizierungen in der Work Schedule. hinterlegt worden sind.

Hinterlegte Schichtklassifizierung im Arbeitszeitplan = Prämie:

Nicht hinterlegte Schichtklassifizierung im Arbeitszeitplan = Keine Prämie:

Fixe und dynamische Pausen in SAP SuccessFactors Time Management kombinieren

In vielen Unternehmen gibt es Mitarbeitende, deren Arbeitszeitmodell sowohl fixe als auch dynamische Pausenregelungen umfasst. Ein typisches Beispiel könnte wie folgt aussehen:

• Montag: 08:00–16:00 mit fixer Pause von 12:00–12:30
• Dienstag: 08:00–16:00 mit fixer Pause von 12:00–12:30
• Mittwoch: 08:00–14:00 mit dynamischer Pause (ab 6 Stunden wird eine Pause automatisch abgezogen)
• Donnerstag: 08:00–16:00 mit fixer Pause von 12:00–12:30
• Freitag: 08:00–14:00 mit dynamischer Pause

Die Herausforderung: SAP SuccessFactors Time Management unterstützt im Standard aktuell (Stand: April 2025) nur eine Pausenart pro Mitarbeiter. Sobald fixe und dynamische Pausen parallel verwendet werden, überschreibt die fixe Pause die dynamische – was zu fehlerhaften Berechnungen führen kann.

Doch es gibt einen funktionierenden Workaround, welcher diese Anforderung erfüllen kann:

Die Lösung Schritt für Schritt:

1. Arbeitszeitplan mit Verlaufszeitraum anlegen – dieses Modell erlaubt die Zuordnung unterschiedlicher Tagesmodelle innerhalb eines Wochenplans.
2. Tagesmodelle individuell definieren:
   • Für Tage mit fixer Pause (z. B. Montag, Dienstag, Donnerstag) wird die Pause direkt im Tagesmodell hinterlegt.
   • Für Tage mit dynamischer Pause (z. B. Mittwoch, Freitag) wird keine Pause im Tagesmodell definiert. Stattdessen wird die dynamische Pause im Personenprofil des Mitarbeitenden zugeordnet.
3. Time Valuation anpassen:
   • Eine eigene Time Valuation berechnet automatisch die gesamten Pausen (fix und dynamisch) und speichert sie in einer Time Type Group (Dieser Schritt könnte je nach Anforderungen sehr komplex sein).
   • Diese Time Type Group wird dann in weiteren Time Valuations eingebunden, um eine korrekte Zeitbewertung zu gewährleisten.

Fazit:

Auch wenn der SAP-Standard aktuell keine gemischten Pausenarten pro Mitarbeiter zulässt, lässt sich das gewünschte Szenario mit etwas Konfigurationsaufwand erfolgreich umsetzen. Es ist wichtig zu erwähnen, dass dieser Workaround nicht das Szenario abbilden kann, wenn der Mitarbeiter an einem einzigen Tag beide Pausenreglung hat (das liegt darin, dass die dynamische Pause immer überschrieben wird, wenn eine fixe Pause hinterlegt ist).

Dynamische Schichtplanzuordnung in SuccessFactors Employee Central Time

Manche Unternehmen mit Schichtsystemen stehen vor der Herausforderung, dass die Schichten nicht im regelmäßigen Zyklus geplant sind (z. B. immer abwechselnd eine Zuordnung der Früh- und Spätschicht), sondern kurzfristig oder unregelmäßig durch die Führungskraft oder Schichtleitung zugewiesen werden. Daher muss das Zeitwirtschaftssystem in der Lage sein, auf Basis des Arbeitszeitbeginns die korrekte Schicht zu identifizieren, um entsprechende Gleitzeitrahmen und Zuschläge zu berechnen.

Technische Einschränkung in SuccessFactors Employee Central Time

Zum heutigen Stand (April 2025) ist die dynamische Schichterkennung in SuccessFactors Employee Central Time nicht im Standard verfügbar und noch eine Produktvision von SAP. Workarounds mithilfe der SAP Integration Suite oder ABAP-Programmierungen in einem SAP HCM-System haben den Nachteil, dass zusätzliche Lizenzen für die jeweilige Anwendung erforderlich sind. Im Folgenden stellen wir unsere Lösung zur Abbildung der dynamischen Schichterkennung innerhalb von SuccessFactors Employee Central Time vor.

Fachliche Anforderungen

Wie in der Einleitung kurz skizziert, muss das System in der Lage sein, auf Basis des Arbeitszeitbeginns die Schicht zu erkennen. Beispielsweise resultiert ein Arbeitsbeginn um 16 Uhr darin, dass der Mitarbeitende an dem Tag in der Spätschicht arbeitet und nicht in der Frühschicht. Je nach Anforderung soll das System z. B. Spätschichtzulagen ab Arbeitsbeginn berechnen, die bei einer Frühschicht nicht anfallen. Diese Zuordnung kann zudem unterschiedliche Kriterien wie Standort, Abteilung, juristische Einheit oder sogar Arbeitszeitplan umfassen, die mit zu berücksichtigen sind.

Technischer Lösungsansatz

Zunächst müssen in allen relevanten Zeiterfassungsprofilen Zeitbewertungen („Time Valuations“) hinterlegt werden, die die erste Zeiterfassung am jeweiligen Tag identifizieren. Hierbei ist sicherzustellen, dass es sich tatsächlich um den Arbeitsbeginn des Tages handelt – beispielsweise dürfen Ausstempelungen für Raucherpausen nicht die ursprünglich erfasste erste Uhrzeit überschreiben. Im Anschluss wird diese Information mit Hilfe einer Integration (via „Integration Center“) in ein kundeneigenes Objekt geschrieben. Je nach Anforderungsausprägung können in dem Zuge weitere Kriterien wie beispielsweise Standort oder juristische Einheit aus den Mitarbeiterinformationen mit in das Objekt übernommen werden. Da die zur Identifizierung der jeweiligen Schicht notwendigen Informationen nun konsolidiert in einem Objekteintrag je Mitarbeitenden vorliegen, können mithilfe einer Geschäftsregel verschiedenste Wenn-Dann-Prüfungen erfolgen, um die jeweils korrekte Schicht aus den Parametern abzuleiten. Im letzten Schritt wird durch eine weitere Integration die identifizierte Schicht in den temporären Arbeitszeitplan geschrieben.

Zusammenfassung und Ausblick

Dieser Ansatz zur Schichterkennung bietet den Vorteil, dass innerhalb der Bordmittel von SuccessFactors eine automatische Schichtzuweisung erfolgen kann, bis eine entsprechende Standardfunktionalität von SAP bereitgestellt wird. Es ist jedoch darauf hinzuweisen, dass innerhalb von SuccessFactors keine Programmierungen mit ABAP möglich sind. Die finale Entscheidung über einen Workaround sollte daher im Kontext der Anforderungskomplexität sowie der bestehenden und lizenzierten Systemarchitektur getroffen werden.

Gerne unterstützen wir Sie hierbei nach Ihrer Kontaktaufnahme per Telefon oder über unser Kontaktformular.

LMC Go Live 2023: Erfolgreiche Implementierung und Highlights

In der vergangenen Woche konnte LMC die SAP HCM Payroll bzw. EC Payroll bei 6 Kunden mit zusammengenommen ca. 17.000 Mitarbeitern live setzen. Dies war ein großer Kraftakt aber auch ein großer Erfolg. Der Dank gilt allen Projektbeteiligten. Darüber hinaus gingen zahlreiche SuccessFactors Projekte von LMC im Jahr 2023 im In- und Ausland live.

Im Einzelnen werden wir die Projekte in einer Reihe von BLOG-Beiträgen vorstellen. Hier ein Überblick.

Zweimal wurde PAISY abgelöst. In einem Fall war es der letzte Rolloutschritt mit ca. 1.000 Mitarbeitenden, so dass nun der gesamte Konzern mit ca. 6.000 Kolleginnen und Kollegen mit SAP HCM abgerechnet wird. Bei dem zweiten Projekt handelte es sich um eine Big Bang Einführung von ca. 11.000 aktiven und ca. 3.000 Rentenbeziehenden, wie bereits erwähnt wurde ebenfalls PAISY abgelöst.

In zwei weiteren SAP HCM Payroll Projekten wurden LOGA und DATEV als Payroll Systeme abgelöst.

Besondere Bedeutung hat für uns der erfolgreiche Go Live eines EC Payroll Projektes, integriert mit einem neu eingeführten Employee Central (EC) inklusive EC Time und Time Tracking. Abgelöst wurde das Payroll System der Hamburger Software.

In allen Fällen geschah die Datenübernahme toolbasiert.

Final wurde in einem Fall die Payroll von einem selbst gemanagten SAP HCM System in ein globales SAP HCM System zu einem globalen BPO-Dienstleister migriert. LMC hat hier beide Streams, den Carve Out auf der einen Seite und den Carve Out andererseits federführend begleitet.

Wie bereits erwähnt waren wir auch „unter dem Jahr“ nicht untätig. Hier ein Überblick:

SuccessFactors Time Tracking Go Lives bei vier Kunden in verschiedenen Ländern:

• Mexiko
• Kanada
• Spanien
• Österreich
• Schweiz
• Rumänien
• Ungarn
• United Kingdom
• Deutschland

Das SuccessFactors Recruiting wurde im Rahmen eines globalen Rollouts bei einem internationalen Dax Konzern federführend begleitet.

Leitung des Integrations-Streams bei einer SuccessFactors Employee Central Implementierung eines internationalen Touristikkonzern.

Ferner wurden Supportleistungen in den Themen SAP HCM, SuccessFactors, Concur und ILM bei mehr als 50 Kunden erbracht. Nahezu alle Kunden der oben genannten Projektauftraggeber nehmen im Jahr 2024 auch den Support von LM Consulting in Anspruch.

LMC verhilft damit vielen Unternehmen SuccessFactors und SAP HCM effektiv in die bestehenden Geschäftsprozesse des Unternehmens zu integrieren, wodurch eine verbesserte Effizienz und Effektivität im Personalwesen erreicht wird. Dies führt zu einer besseren Datenverwaltung, Automatisierung von Routineaufgaben, verbesserten Analysemöglichkeiten und einer gesteigerten Mitarbeiterzufriedenheit. LMC hilft Unternehmen einen wichtigen Schritt in der digitalen Transformation und der Modernisierung ihrer HR-Prozesse zu bewältigen.

Haben Sie Fragen oder brauchen Sie weitere Hilfe? Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular und senden Sie uns eine Nachricht.

SAP SuccessFactors Time Management – Ein Modul zur Optimierung des Arbeitszeitmanagements in Ihrem Unternehmen

Employee Central bildet das Herzstück der SAP SuccessFactors HCM-Suite und ist damit eines der bedeutendsten Module der Plattform. Als integraler Bestandteil von Employee Central ist SAP Time Management für das Arbeitszeitmanagement in SAP SuccessFactors verantwortlich. Es handelt sich um eine äußerst flexible Lösung, die bei Bedarf aktiviert werden kann. Die Verwendung von Employee Central ist Voraussetzung für die Nutzung von SAP Time Management.

SAP Time Management besteht aus zwei Teilen: Time Off und Time Sheet. Time Off dient dem Management von Abwesenheiten, während Time Sheet zur Erfassung von Anwesenheiten dient. Mitarbeitende können ihre Abwesenheiten bequem über den Employee-Self-Service (ESS) beantragen wie z.B. Urlaubstage, Krankheitstage etc. Diese Anträge können von den Vorgesetzten über den Manager-Self-Service (MSS) genehmigt oder abgelehnt werden. Dabei haben sie durch diverse Tools ein gesamten Überblick über die An- und Abwesenheiten des Teams. An dieser Stelle ist relevant zu erwähnen, dass Time Off und Time Sheet sowohl kombiniert als auch einzeln genutzt werden können.

Das Abwesenheitsmanagement (Time Off) ermöglicht Mitarbeitenden die Erfassung ihrer Abwesenheiten. Dazu können diverse Abwesenheitsarten konfiguriert werden, um die unterschiedlichen Fälle innerhalb des Unternehmens abzubilden. Beispielsweise kann ein Kontingent für den Urlaubsanspruch hinterlegt werden, um diesen nach gesetzlichen Regelungen zu berechnen und zu speichern. Abhängig von der Abwesenheitsart können auch Verknüpfungen zur Abrechnung mit Employee Central Payroll bestehen.

Anwesenheitserfassung (Time Sheet) dient zur Erfassung der geleisteten Arbeit, sei es vor Ort beim Arbeitgeber oder im Homeoffice. Die Anwesenheitserfassung (Time Sheet) kann ergänzend mit dem Abwesenheitsmanagement (Time Off) genutzt werden; sie erweitert die Basiselemente um Zeitkonten sowie um deren Berechnungslogiken. Hierbei kann unter anderem festgelegt werden, welche Zeiten in das jeweilige Konto fließen und ob Auszahlungen von Lohnarten über Employee Central Payroll erfolgen sollen.

Zusätzlich zu Time Off und Time Sheet gibt es eine Erweiterung namens „Time Tracking“, mit der komplexere Anwendungsfälle bezüglich der Bewertung von Anwesenheiten abgedeckt werden können. Hierfür ist eine zusätzliche Lizenz erforderlich. Time Off und Time Sheet sind jedoch in der Employee-Central-Lizenz enthalten. Mit SAP Time Management können Unternehmen ihr Arbeitszeitmanagement effizienter gestalten und ihre HR-Prozesse optimieren.

Zeitversetzte Deaktivierung der SuccessFactors Position (Planstelle) – Teil 2

Dies ist der zweite Teil des Beitrags „Zeitversetzte Deaktivierung der Planstelle/Position in SuccessFactors“. Im ersten Teil habe ich Ihnen erläutert, welche Problematik der Standard mit sich bringt, und den hier thematisierten Lösungsansatz umrissen. Es wurden bereits Maßnahmen durchgeführt, um einen kundeneigenen Ansatz zu verfolgen. Falls Sie den ersten Teil des Beitrags noch nicht gelesen haben, kann Ich Ihnen nur empfehlen, dies hier nachzuholen.

Wie bereits im ersten Teil angekündigt, geht es nun darum, das kundeneigene Feld mit Logik zu versehen. Um dies zu realisieren, wird im Integration Center eine Integration mit dem System selbst angelegt. Diese soll später über den Intelligent Service Center angestoßen werden. Ausgehend von der Job Information wird die Referenz zu der Position verwendet, um die Position zu deaktivieren.

Abbildung 1: Integration Center – Field Mapping View

Aus diesem Grund ist es eine Integration von SuccessFactors zu SuccessFactors. Die Job Information wird ausgelesen und die Position wird im System aktualisiert. Hierbei kann nun das Austrittsdatum mit eins addiert werden und als Datum der Deaktivierung für die Position eingegeben werden. Eine alternative Möglichkeit wäre es, ein zweites kundeneigenes Feld zu erstellen und somit das Datum der Deaktivierung der Planstelle beim Austritt des Mitarbeiters mitzugeben. Um das Prinzip dieses Ansatzes aufzuzeigen, wird hier drauf verzichtet.

Zeitversetzte Deaktivierung Successfactors Auslösung

Die Integration ist damit implementiert, um die Position basierend auf dem kundeneigenen Feld zu deaktivieren. Im nächsten Schritt muss die Integration ausgelöst werden. Im Intelligent Service Center wird nun das Termination Event verwendet (es wird angenommen, dass das Event bereits korrekt implementiert ist).

Abbildung 2: Intelligent Services Center – Employment Termination

Es wird ein weiterer Prozessschritt hinzugefügt, der die Integration anstößt. Hierbei wird eine Bedingung definiert, sodass die Integration bzw. Deaktivierung der Planstelle nur durchgeführt wird, wenn das kundeneigene Feld den Wert „Ja“ hat. Mit diesem Schritt ist der hier vorgestellte Ansatz vollständig implementiert. Wird nun ein Mitarbeiter terminiert, so wird die Planstelle erst zum nächsten Tag deaktiviert, sofern diese Option gewählt ist.

Abbildung 3: Job Information nach der Terminierung

Abbildung 4: Position nach der Terminierung

Haben Sie Fragen dazu, wie Sie die SuccessFactors Position zeitversetzt deaktivieren können oder brauchen Sie weitere Hilfe? Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular und senden Sie uns eine Nachricht.

 

Zeitversetzte Deaktivierung der SuccessFactors Position (Planstelle) – Teil 1

Dieser Newsletter-Beitrag unterteilt sich in zwei Teile. Sie erfahren, welche Problematiken es im Standard bei der Deaktivierung der Position (Planstelle) in SuccessFactors gibt und anschließend präsentieren wir Ihnen einen Ansatz, mit dem diese Problematik gelöst werden kann und Sie weitere Vorteile nutzen können.

Im SuccessFactors-Standard kennen Sie vielleicht schon die Funktion, mit der Sie die Position (Planstelle) eines Mitarbeiters bei dessen Austritt deaktivieren können. Wenn die Funktion aktiviert ist, wird in der Eingabemaske für den Austritt des Mitarbeiters abgefragt, ob die Position (Planstelle) deaktiviert werden soll.

Abbildung 1: Termination UI – Standard Feld

Wenn Sie die Deaktivierung mit Nein beantworteten, bleibt die Position (Planstelle) entsprechend aktiv und ist somit nachzubesetzen. Wählen Sie die Option Deaktivieren Ja, so wird die Position (Planstelle) zum Austrittsdatum des Mitarbeiters deaktiviert. Dies hat den Effekt, dass zeitgleich zum Austrittsdatum des Mitarbeiters die Position (Planstelle) deaktiviert wird. Hierdurch entsteht folgendes Bild:

Abbildung2: Job Information nach der Terminierung

Abbildung 3: Position (Planstelle) nach der Terminierung

Dadurch, dass die Position (Planstelle) mit dem Austritt deaktiviert wird, wird die Position (Planstelle) aus den Beschäftigungsinformationen des Mitarbeiters gelöscht. Entsprechend kann es im Reporting zu Schwierigkeiten kommen und die Anzeige im Profil des Mitarbeiters beeinflussen.

Für diese Problematik möchten wir Ihnen unseren Ansatz vorstellen, womit erreicht wird, dass die Standardlogik übersteuert und die Position (Planstelle) zeitversetzt deaktiviert wird. Unser Ansatz basiert auf dem Integration- und Intelligent-Service-Center. Zunächst wird die Option „Deaktivieren der Position (Planstelle)“ in den Einstellungen des Positionmanagements deaktiviert. Hierdurch wird die Option – Deaktivieren Ja – nicht mehr beim Austritt des Mitarbeiters angeboten. Um die Option erneut anzuzeigen, wird ein kundeneigenes Feld angelegt.

Abbildung 4: Position (Planstelle) Management Settings

Abbildung 5: Kundeneigenes Feld in der Business Configuration

Abbildung 6: Termination UI mit dem kundeneigenen Feld

Dieses Vorgehen hat darüber hinaus den Vorteil, dass das Feld Deaktivierung der Position (Planstelle) nicht mehr pauschal für alle Benutzer angezeigt wird, sondern anwendungsgerecht über die rollenbasierten Berechtigungen (Role Based Permissions) gesteuert werden kann. Mit dem Standardansatz kann nur gesteuert werden, ob das Standard-Feld editierbar ist oder der Anwender nur Sichtrechte hat. Mit dem hier vorgestellten Ansatz kann das Feld ebenfalls komplett ausgeblendet werden.

Das kundeneigene Feld ist nun angelegt, jedoch hat es bislang keine Auswirkung, welche Option gewählt wird. Im zweiten Teil dieses Beitrags erfahren Sie, wie die Standardfunktion übersteuert wird und mit einer kundeneigenen Logik durchgeführt werden kann.

Haben Sie Fragen dazu, wie Sie die Zeitversetzte Deaktivierung in Successfactors einstellen können oder brauchen Sie weitere Hilfe? Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular und senden Sie uns eine Nachricht.