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Insbesondere bei Sonderzahlungen (z. B. Weihnachtsgeld, Tantiemen, Boni), die nicht unmittelbar der Auslandstätigkeit zuzuordnen sind, muss eine Aufteilung nach den tatsächlichen Arbeitstagen vorgenommen werden. Bisher genügte es die Aufteilung nach den Vereinbarten Arbeitstagen vorzunehmen. Die SAP hat hierzu zahlreiche Musterlohnarten und Hinweise herausgegeben. Die Aufteilung ist dabei im Infotyp 0012 zu hinterlegen. Bis Ende Juni 2017 kamen zu diesem Thema noch Korrekturen und Anpassungen. Viele der Hinweise erfordern manuelle Nacharbeiten und den Abgleich von Schemen und Rechenregeln.

Hinweis 2310194 | Hinweis 2349548 | Hinweis 2387386 | Hinweis 2395354 | Hinweis 2398985 | Hinweis 2405868 | Hinweis 2416113 | Hinweis 2459432 | Hinweis 2466164 | Hinweis 2467756 | Hinweis 2481515

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In diesem Beitrag wird ein exemplarisches Szenario für die Beantragung von neuen Planstellen dargestellt und wie es von der LM Consulting implementiert wurde.

Der Bedarf

• Einfache Handhabung für das Business und das Management
• Reduzierung der Kommunikation an einer zentralen Stelle auf das Relevante
• Erweiterte Integrationsmöglichkeiten zu anderen IT Systemen
• Dezidiertes Berechtigungskonzept
• Workflowbasiert und flexibel
• Status-Abbildung
• Umfassende und ganzzeitige Erfassung
• PKP Konform

Ausgangssituation

• Die Pflege des SAP Organisationsmanagements ist typischerweise sehr zentral organisiert.
  In der Regel liegt die Hoheit bei wenigen Personen im Bereich Personal. Gerade bei intensiver
  Nutzung ist dies für die Datenqualität von entscheidender Bedeutung. Jedoch sind
  die ‚Vorprozesse‘, die zu einer Veränderung im SAP OM führen, lückenhaft bis gar nicht in
  SAP HCM abgebildet.
• In diesem Beitrag wird ein exemplarisches Szenario für die Beantragung von neuen
  Planstellen dargestellt und wie es von der LM Consulting implementiert wurde.

Anwendung / Szenario

• Die Anwendung bildet den Beantragungsprozess von neuen Planstellen innerhalb von SAP
  HCM ab. An dem Prozess beteiligt sind neben fest definierten Gruppen, individuelle
  Personen, die zu jederzeit seitens HR-Controlling in den Prozess eingebunden werden
  können.
• Der Prozessablauf ist nicht starr, sondern kann seitens HR-Controlling individuell
  gesteuert werden (mehrfache Rückfragen, Einholen weiterer Stellungnahmen, Ablehnung
  eines Antrags, Weiterleiten des Antrags zur Freigabe, etc.).
• Neben der Beschreibung des Antrags in Form von strukturierten Feldern und Freitext, wird
  die gesamte Kommunikation zwischen den Prozessbeteiligten innerhalb der Anwendung
  vorgenommen (Ersatz von E-Mail) und ist für alle Prozessbeteiligte somit transparent.

Beschreibung der beteiligten Gruppen mit ihren Aufgaben:

Implementierung

• Die Implementierung basiert technisch auf SAP Webdynpro for ABAP.
• Um den Prozess flexibel gestalten zu können wurde bewusst auf die Nutzung des SAP
  Workflows verzichtet. Anstatt dessen existiert für jede Gruppe eine eigene Anwendung, die
  anhand des Status Daten selektiert und Folgeschritte definiert. Damit ist es einfacher zum
  einen gruppenspezifische Funktionen zu implementieren und zu erweitern und zum anderen
  zukünftig neue Gruppen in den Prozess einzubinden.
• Die Anwendung wird den Benutzern über das SAP-Portal oder den NWBC zur
  Verfügung gestellt.

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Es wird daher empfohlen, vor Einspielung weiterer Supportpackages den Hinweis 2344014 „SPAU-Abgleich für R3TR-CLAS-Lieferungen – Anpassungen der veralteten SAP-Hinweise löscht Klassen“ Version 2 vom 28.07.16 einzubauen, welcher den Fehler behebt.

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