SEPA-Umstellung 2026: Warum SAP HCM-Systeme jetzt auf den Prüfstand müssen

Im November 2026 endet die Übergangsfrist für zahlreiche ältere SEPA-Zahlungsformate. Die Deutsche Kreditwirtschaft und die Banken in Deutschland akzeptieren dann nur noch Zahlungsdateien im aktuellen ISO-20022-Standard. Was auf den ersten Blick wie ein reines Finance-Thema klingt, betrifft in Wahrheit jedes Unternehmen, das Zahlungen aus SAP HCM heraus erzeugt – von der Gehaltsüberweisung bis zur Beitragszahlung an Krankenkassen und Versorgungsträger. Wer jetzt nicht handelt, riskiert im schlimmsten Fall, dass die komplette Zahlungsdatei von der Bank abgelehnt wird.

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Was sich konkret ändert

Die Umstellung ist Teil der europaweiten Weiterentwicklung des Zahlungsverkehrs auf Basis von ISO 20022 und läuft bereits seit 2025 in mehreren Stufen:

Im SAP-System wechselt der Formatbaum entsprechend auf CGI_XML_CT_V9 (für pain.001) beziehungsweise CGI_XML_DD_V8 (für pain.008) – mit spürbaren Folgen für den Aufbau der Adressdaten in der Zahlungsdatei.

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Der eigentliche Knackpunkt: strukturierte Adressdaten

Anders als bisher reicht eine freie Adresszeile künftig nicht mehr aus. Die Deutsche Bundesbank hat dazu im April 2026 klargestellt: Eine Adressangabe bleibt grundsätzlich optional. Wird bei einem Zahlungsempfänger jedoch eine Adresse angegeben, sind Ort und Land verpflichtend zu befüllen. Ein aktueller SAP-Hinweis sorgt inzwischen dafür, dass der Adressblock im Zahlungssatz automatisch entfernt wird, wenn keine Stadt hinterlegt ist. Sind dagegen andere Adressbestandteile wie Straße oder Postleitzahl gepflegt, Ort und Land aber nicht, führt das weiterhin zur Ablehnung der Zahlung. Es bleibt also im Kern bei einem „Ganz oder gar nicht“-Prinzip.

Besonders unangenehm dabei: Es genügt ein einziger unvollständiger Datensatz, um die gesamte Zahlungsdatei zum Kippen zu bringen, selbst wenn tausende andere Zahlungen korrekt sind. Im HR-Kontext heißt das im Zweifel: Gehälter kommen verspätet oder gar nicht an.

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Warum SAP HCM besonders im Fokus steht

Viele Unternehmen denken bei der SEPA-Umstellung zuerst an FI und Treasury – dabei entstehen gerade im Personalwesen zahlreiche Zahlungsströme, die von der Umstellung betroffen sind:

Bei mehreren dieser Infotypen lässt sich zusätzlich ein separater Empfängerschlüssel pflegen (Tabelle V_T521B), über den die Adressdaten des Zahlungsempfängers gesteuert werden – bei IT0057 ist dieser Empfängerschlüssel sogar zwingend erforderlich. Diese Felder sind im SAP-Standard aktuell nicht als Pflichtfelder hinterlegt. Ein Zahlungsträger lässt sich also auch mit lückenhaften Stammdaten fehlerfrei erzeugen. Das Risiko zeigt sich dann erst beim Einreichen bei der Bank, wenn es für eine kurzfristige Korrektur zu spät ist.

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Was jetzt zu tun ist

Aus unserer Projekterfahrung empfiehlt sich ein zweistufiges Vorgehen:

1. Stammdaten analysieren und bereinigen – Alle zahlungsrelevanten Infotypen auf Vollständigkeit von Ort, Land und Postleitzahl prüfen, inklusive Empfängerschlüsseln (Tabelle V_T521B) und Bankverbindungen von Krankenkassen und Versorgungsträgern.
2. SAP-Hinweise einspielen – Je nach Support-Package-Level der Komponente SAP_FIN sind Hinweise aus dem Sammelhinweis 2253571 einzuspielen; für die automatische Entfernung unvollständiger Adressblöcke ist zusätzlich SAP-Hinweis 3652001 relevant.
3. Formatbäume und Kundeneinstellungen umstellen – Der Wechsel auf die neuen DMEE-Bäume CGI_XML_CT_V9 und CGI_XML_DD_V8 macht es notwendig, bisherige kundeneigene Anpassungen (Transaktion DMEE) sowie Formateinstellungen (Transaktion FBZP) und BAdI-Implementierungen in die neuen Formate zu übernehmen.
4. Prüfmechanismen im System verankern – Da der SAP-Standard keine entsprechenden Pflichtfeldprüfungen mitbringt, empfiehlt sich eine bedingte Mussfeldprüfung direkt bei der Stammdatenpflege sowie ein zentraler Prüfreport vor der Abrechnungsfreigabe, der unvollständige Empfängerdaten zuverlässig aufdeckt.

Ergänzend dazu gehören eine enge Abstimmung mit der FI-Abteilung (die häufig parallel und zeitlich versetzt umstellt) sowie frühzeitige Testläufe mit der Hausbank zu einem belastbaren Vorgehen – einige Banken verlangen strukturierte Adressdaten bereits vor November 2026, insbesondere bei Auslandszahlungen und Echtzeitüberweisungen. Wer diese Schritte erst kurz vor dem Stichtag angeht, gerät leicht in Zeitdruck – mit entsprechendem Korrekturaufwand und Frustpotenzial im Team.

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Unsere Unterstützung

Als Beratungshaus mit Schwerpunkt SAP HCM und S/4HANA begleiten wir Unternehmen bei der ISO-20022-Umstellung entlang des gesamten Prozesses: von der Analyse der betroffenen Infotypen und Zahlungsprozesse über die Einrichtung von Mussfeld- und Prüfreports bis zur technischen Anpassung des Formatbaums und der Abstimmung mit Bank und FI-Abteilung. Unsere langjährige Erfahrung mit deutschem Payroll- und Meldewesen hilft dabei, die Umstellung so zu planen, dass der November 2026 für Ihr Unternehmen ein ganz normaler Abrechnungsmonat bleibt, ohne abgelehnte Zahlungen und ohne Krisenmodus.

Sprechen Sie uns an – wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, wo Ihr SAP HCM-System heute steht und was bis November 2026 zu tun ist.

SAP Payroll Control Center: Payroll transparent und effizient steuern

Wie Unternehmen Fehler früher erkennen, Abläufe standardisieren und ihre Payroll-Teams gezielt entlasten.

Eine fehlerfreie und termingerechte Entgeltabrechnung ist für jedes Unternehmen unverzichtbar. Doch gerade zum Monatsabschluss steigt der Druck auf Payroll-Teams: Änderungen an Stamm- und Bewegungsdaten, komplexe Schnittstellen, individuelle Sonderfälle und kurzfristige Korrekturen müssen rechtzeitig erkannt, geprüft und verarbeitet werden. Gleichzeitig muss jeder Abrechnungsschritt transparent und nachvollziehbar bleiben.

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Welche Herausforderung bringt eine klassische Payroll mit sich?

Bei einer überwiegend manuellen Steuerung der Entgeltabrechnung entstehen häufig einige Risiken:

• Auffälligkeiten werden erst in der Abrechnungssimulation, im produktiven Lauf oder im Nachgang erkannt
• Kritische Abweichungen lassen sich nicht durchgängig nach Risiko und Dringlichkeit priorisieren
• Verantwortlichkeiten, Fristen und Bearbeitungsstände sind nicht in einer gemeinsamen Sicht verfügbar
• Wiederkehrende Fehlerbilder werden zwar gelöst, aber nicht systematisch ausgewertet und dauerhaft reduziert
• Das Wissen über Ursachen und Lösungswege ist stark an einzelne erfahrene Mitarbeitende gebunden
• Für Audit- oder Compliance-Anfragen entsteht zusätzlicher Recherche- und Dokumentationsaufwand

Genau an diesen Punkten setzt das SAP Payroll Control Center (PCC) an. Es bündelt automatisierte Prüfungen, Fehlermeldungen, Aufgaben und Prozessschritte in einem zentralen, rollenbasierten Arbeitsbereich. Dadurch können Payroll-Teams Auffälligkeiten frühzeitig erkennen, strukturiert bearbeiten und den gesamten Abrechnungsprozess transparent steuern.

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Was ist das SAP Payroll Control Center?

Das SAP PCC unterstützt Payroll Manager und Payroll Administratoren dabei, den gesamten Abrechnungszyklus zentral zu planen, zu überwachen und zu dokumentieren. Statt Fehler erst am Monatsende zu finden, können abrechnungsrelevante Daten bereits während der Periode geprüft und gezielt korrigiert werden. Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:

• Datenqualität: Stamm-, Zeit- und Abrechnungsergebnisse werden anhand definierter Regeln geprüft
• Prozesssteuerung: Abrechnungsschritte, Zuständigkeiten, Termine und Status werden zentral gesteuert
• Transparenz: Alerts, Bearbeitungsverläufe, KPIs und Prozesshistorien bleiben nachvollziehbar
• Frühzeitige Fehlererkennung durch Continuous Payroll
• Zentrales Alert- und Aufgabenmanagement
• Drill-downs und Ursachenanalysen für auffällige Fälle

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Wie funktioniert das SAP PCC?

Der Ablauf lässt sich in vier aufeinander aufbauende Schritte gliedern:

1. Policies, Prüfregeln und KPIs definieren: Das Unternehmen legt fest, welche Daten und Ergebnisse geprüft werden, zu welchem Zeitpunkt die Prüfung erfolgt und welche Abweichungen als relevant gelten. Beispiele sind fehlende Stammdaten, abgelehnte Mitarbeitende, ungewöhnliche Rückrechnungen oder auffällige Brutto-/Nettoabweichungen.
2. Prüfungen ausführen und Alerts erzeugen: Das System prüft die ausgewählten Daten und Abrechnungsergebnisse. Wird eine Regel verletzt, entsteht ein Alert. So können relevante Fälle – abhängig vom Prozessdesign – bereits vor dem produktiven Lauf sichtbar werden.
3. Fälle zuordnen und bearbeiten: Der Payroll Process Manager kann Alerts zuständigen Teammitgliedern zuweisen. Die Bearbeitung erfolgt strukturiert; Status, Notizen und Lösungsweg werden dokumentiert. Darüber hinaus sind ebenfalls weitere automatisierte Zuordnungsprozesse realisierbar.
4. Ergebnisse auswerten und Prozesse verbessern: KPIs und Prozesshistorien zeigen, welche Abweichungen auftreten, wie sich die Bearbeitung entwickelt und wo Prüfregeln oder vorgelagerte Prozesse optimiert werden sollten.

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Welche Vorteile bietet das Payroll Control Center?

Richtig konfiguriert, schafft das PCC nicht nur eine modernere Oberfläche. Es verändert die Art, wie Payroll-Qualität gesteuert wird.

Frühere Fehlererkennung: Auffälligkeiten können bereits im Monitoring oder in der Simulation identifiziert werden. Dadurch bleibt mehr Zeit für Analyse und Korrektur.

Weniger manueller Prüf- und Rechercheaufwand: Definierte Regeln übernehmen wiederkehrende Kontrollen und führen relevante Fälle in einer zentralen Arbeitsliste zusammen.

Klare Verantwortlichkeiten: Alerts lassen sich zuständigen Mitarbeitenden zuordnen. Bearbeitungsstatus, Fristen und offene Punkte werden transparent.

Bessere Nachvollziehbarkeit: Prozess- und Alert-Historien unterstützen interne Kontrollen, Audits und die Dokumentation des Abrechnungslaufs.

KPI-basierte Qualitätssteuerung: Kennzahlen machen Entwicklungen sichtbar, zum Beispiel Mitarbeiterbestand, Zu- und Abgänge, Brutto-/Nettovergleiche oder die Anzahl fehlerhafter Fälle.

Weniger Abhängigkeit von Einzelwissen: Prüfregeln und Ursachenanalysen überführen Fachwissen in einen wiederholbaren, teamfähigen Prozess.

Abbildung Beispiel-KPIs:

Per Klick in die jeweilige KPI-Kachel, können weitere Detailinformationen angezeigt werden.

Wie könnte ein potenzieller Einstieg in das Payroll Control Center mit uns aussehen?

Die Vorteile des SAP Payroll Control Centers entfalten sich besonders dann, wenn der Einstieg klar strukturiert und auf die wichtigsten Anforderungen fokussiert erfolgt. Deshalb muss eine PCC-Einführung nicht direkt mit einem umfangreichen Regelwerk starten. Ein praxiserprobter Grundumfang schafft frühzeitig Transparenz, erleichtert die Einführung und reduziert das Risiko einer unübersichtlichen Alert-Flut.

Wir bieten hierfür eine Grundimplementierung mit zentralen vordefinierten Kontroll- und Prozessbausteinen, die folgenden Umfang umfasst:

Unsere Grundimplementierung bildet einen strukturierten Ausgangspunkt und die Basis für den Einsatz des Payroll Control Centers in ihrem Unternehmen ab.

Im nächsten Schritt können dann gezielt Alerts, Ursachenanalysen sowie KPIs an ihre individuellen Risiken Ihres Unternehmens erweitert und implementiert werden.

Sie möchten das Payroll Control Center einführen oder prüfen, wie eine Grundimplementierung in Ihrem Unternehmen aussehen könnte?

Sprechen Sie uns gerne an. Gemeinsam schaffen wir die Grundlage für eine transparentere, effizientere und besser steuerbare Entgeltabrechnung.

Wir sind Teil der Cpro Gruppe geworden

Die Cpro Gruppe ist ein etablierter SAP Gold Partner mit rund 550 Mitarbeitenden und Standorten in der gesamten DACH-Region. Für LM Consulting ist der Anschluss an die Cpro Gruppe die Fortsetzung einer Entwicklung, die das Unternehmen in den vergangenen Jahren aus eigener Kraft vorangetrieben hat. Als Teil einer Gruppe und einem breiten SAP-Portfolio erhält LM Consulting nun den Rahmen, um den Wachstumskurs fortzusetzen. Zugleich behält das Unternehmen seine Spezialisierung und die enge Zusammenarbeit mit seinen Kunden bei.

Was sich für Sie ändert: nichts im Tagesgeschäft

Die LM Consulting GmbH bleibt als eigenständige Gesellschaft und 100-prozentige Tochtergesellschaft der Cpro Gruppe bestehen. Es findet keine Verschmelzung statt. Die Gesellschaft wird unverändert unter ihrer bisherigen Firmierung, mit unveränderter Handelsregistereintragung, Steuernummer und Bankverbindung fortgeführt. Ihre Vertragspartnerin ist und bleibt damit die LM Consulting GmbH.

Konkret bedeutet das:

• Alle bestehenden Verträge, Rahmenvereinbarungen und Bestellungen gelten unverändert fort
• Aus dem Gesellschafterwechsel ergibt sich kein Anpassungs- oder Novationsbedarf im Außenverhältnis
• Rechnungsstellung, Zahlungsmodalitäten und Bankverbindung bleiben unverändert
• Ihre Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner bleiben dieselben
• Die Geschäftsführung von LM Consulting bleibt in der bisherigen Besetzung
• Unser Standort in Lage bleibt erhalten

Was für Sie hinzukommt:

Durch die Einbindung in die Cpro Gruppe können wir Ihnen künftig ein deutlich breiteres Leistungsspektrum anbieten, von SAP Cloud ERP über die SAP Business Technology Platform bis hin zu Analytics und Business AI. Für großvolumige HR-Transformationen stehen uns zusätzliche Kapazitäten zur Verfügung, ohne dass sich unsere Arbeitsweise oder unsere Nähe zu Ihnen verändert.

Unsere vier Leistungsbereiche, SAP SuccessFactors, SAP HCM, Information Lifecycle Management sowie Transformation & Strategy, führen wir unverändert fort und bauen sie weiter aus.

Hier geht es zur Pressemitteilung 

Seit dem 03.07.2021 dürfen wir uns SAP Gold Partner nennen!

Beantragen von Planstellen in SAP HCM

Die Pflege des SAP Organisationsmanagements ist typischerweise sehr zentral organisiert. In der Regel liegt die Hoheit bei wenigen Personen im Bereich Personal. Gerade bei intensiver Nutzung ist dies für die Datenqualität von entscheidender Bedeutung. Jedoch sind die ‚Vorprozesse‘, die zu einer Veränderung im SAP OM führen, lückenhaft bis gar nicht in SAP HCM abgebildet.

In diesem Beitrag wird ein exemplarisches Szenario für die Beantragung von neuen Planstellen dargestellt und wie es von der LM Consulting implementiert wurde.
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Anwendung / Szenario

Die Anwendung bildet den Beantragungsprozess von neuen Planstellen innerhalb von SAP HCM ab. An dem Prozess beteiligt sind neben fest definierten Gruppen, individuelle Personen, die zu jederzeit seitens HR-Controlling in den Prozess eingebunden werden können. Der Prozessablauf ist nicht starr, sondern kann seitens HR-Controlling individuell gesteuert werden (mehrfache Rückfragen, Einholen weiterer Stellungnahmen, Ablehnung eines Antrags, Weiterleiten des Antrags zur Freigabe, etc.).
Neben der Beschreibung des Antrags in Form von strukturierten Feldern und Freitext, wird die gesamte Kommunikation zwischen den Prozessbeteiligten innerhalb der Anwendung vorgenommen (Ersatz von E-Mail) und ist für alle Prozessbeteiligte somit transparent.

Beschreibung der beteiligten Gruppen mit ihren Aufgaben:

Implementierung

Die Implementierung basiert technisch auf SAP Webdynpro for ABAP.
Um den Prozess flexibel gestalten zu können wurde bewusst auf die Nutzung des SAP Workflows verzichtet. Anstatt dessen existiert für jede Gruppe eine eigene Anwendung, die anhand des Status Daten selektiert und Folgeschritte definiert. Damit ist es einfacher zum einen gruppenspezifische Funktionen zu implementieren und zu erweitern und zum anderen zukünftig neue Gruppen in den Prozess einzubinden.
Die Anwendung wird den Benutzern entweder über das SAP-Portal oder den NWBC zur Verfügung gestellt.

Haben Sie Fragen zum Thema Planstellen beantragen in SAP HCM oder brauchen Sie weitere Hilfe? Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular und senden Sie uns eine Nachricht.